Выделение, перемещение и изменение свойств нескольких элементов управления


Чтобы одновременно выделить несколько элементов управления, щелкните левой кнопкой мыши по одному элементу управления, чтобы выделить его и, удерживая нажатой клавишу <Shift>, выделите остальные элементы управления либо при помощи мыши нарисуйте область выделения вокруг группы элементов управления. Группа элементов управления окажется выделенной.
Замечание
Область выделения позволяет выделить все элементы управления, которые хотя бы частично попадают в область. Однако данный способ выделения объектов, используемый Access по умолчанию, можно изменить для того, чтобы выделять объект только в том случае, если он целиком попадает в область выделения. Для этого выберите команду Сервис, Параметры (Tools, Options), раскройте вкладку Формы и отчеты (Forms/Reports) и выберите переключатель охват (Fully Enclosed).
Выделив несколько элементов одновременно, можно сразу настроить их общие свойства. Для этого отобразите диалоговое окно свойств, нажав кнопку Свойства (Properties) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design).
Чтобы отменить выделение одного из элементов управления в выделенной группе, нажмите клавишу <Shift> и, удерживая ее нажатой, щелкните левой кнопкой мыши по элементу управления. Для отмены выделения всей группы элементов управления щелкните левой кнопкой мыши по любой пустой (не содержащей объектов) области формы.
Переместить выделенную группу элементов управления можно, зацепив указателем мыши за границу одного из них и перетащив всю группу на новое место.
 
Выравнивание нескольких элементов управления
Высоту всех текстовых полей можно одновременно отрегулировать таким образом, чтобы их параметры соответствовали используемому шрифту. Чтобы выделить все элементы управления в отчете, выберите команду Правка, Выделить все (Edit, Select All), а затем выберите команду Формат, Размер, По размеру данных (Format, Size, To Fit). Access автоматически установит приемлемую высоту всех текстовых полей.
Один или несколько элементов управления можно выровнять по сетке или относительно друг друга. Для этого выделите нужные элементы и выберите команду Формат, Выровнять (Format, Align), а затем выберите команду:

  • По узлам сетки (То Grid), чтобы выровнять элементы управления по узлам сетки;
  • По левому краю (Left), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в столбец, так, чтобы их левые края находились на одной вертикальной линии;
  • По правому краю (Right), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в столбец, так, чтобы их правые края находились на одной вертикальной линии;
  • По верхнему краю (Тор), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в строку по их верхней границе;
  • По нижнему краю (Bottom), чтобы выровнять выделенные элементы управления, расположенные в строку по их нижним границам.

Чтобы придать создаваемому отчету более привлекательный вид, необходимо потратить некоторое время на выравнивание групп элементов управления по горизонтали и вертикали.
 
Изменение межстрочного интервала
Чтобы сделать отчет более компактным и уместить его на меньшем количестве листов, можно сократить межстрочные интервалы в разделах отчета. Для этого:

  1. Перейдите в режим Конструктора отчетов.
  2. Выделите все надписи в верхнем колонтитуле и переместите полученную группу как можно ближе к верхнему краю раздела.
  3. Щелкните по нижней линии верхнего колонтитула и переместите ее как можно ближе к нижнему краю надписей в этом разделе отчета.
  4. Выделите все текстовые поля в разделе области данных и переместите эту группу к верхнему краю раздела.
  5. Переместите нижнюю границу области данных как можно ближе к нижнему краю текстовых полей в этом разделе.
  6. Нажмите кнопку Вид (View) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), чтобы проверить эффект от сделанных изменений в режиме Предварительного просмотра.
  7. Заметьте, что невозможно сделать межстрочный интервал меньше, чем высота самого высокого текстового поля или надписи, даже уменьшая значение свойства Высота (Height) в окне Свойства (Properties) раздела, поскольку Access игнорирует введенное значение и подставляет требуемое значение, вычисленное в зависимости от границы самого крайнего элемента с нижней стороны раздела.
  8. Выберите команду Файл, Сохранить (File, Save), чтобы сохранить внесенные изменения.

Настройка расстояний между несколькими элементами
Возможно, в вашем отчете будут содержаться целые блоки текстовых полей, расположенных в строки и столбцы. Существует возможность быстро и точно изменить или выровнять горизонтальные и вертикальные расстояния между несколькими в ряд расположенными соседними элементами управления с помощью команд меню Формат, Интервал по горизонтали (Format, Horizontal Spacing) и Формат, Интервал но вертикали (Format, Vertical Spacing):

  • Сделать равным (Make Equal) — сделать горизонтальное (вертикальное) расстояние между соседними горизонтально (вертикально) расположенными элементами одинаковым, равным среднему расстоянию между ними по этому направлению;
  • Увеличить (Increase) — увеличить горизонтальное (вертикальное) расстояние между соседними горизонтально (вертикально) расположенными элементами на величину одного горизонтального (вертикального) деления сетки;
  • Уменьшить (Decrease) — увеличить горизонтальное (вертикальное) расстояние между соседними горизонтально (вертикально) расположенными элементами на величину одного горизонтального (вертикального) деления сетки.

Используйте эти команды, предварительно выделив группу в ряд расположенных элементов.