Выделение несмежных диапазонов ячеек

Чтобы создать шесть отдельных объединенных ячеек в области ввода, необязательно вызывать диалоговое окно Формат ячеек шесть раз — форматирование всех этих ячеек можно выполнить сразу благодаря тому, что программа Excel позволяет выделять на рабочем листе несмежные области. Сначала выделите диапазон A1:D1, а затем нажмите клавишу [Ctrl] и, удерживая ее в таком состоянии, отметьте посредством мыши диапазоны ячеек А2:С2, АЗ:СЗ, А4:С4, А5:С5 и А6:К6. Теперь вызовите диалоговое окно Формат ячеек и активизируйте опцию объединение ячеек.
ПРИМЕЧАНИЕ

Адресом объединенной ячейки станет адрес самой левой из всех объединяемых.

Для названий областей таблицы, которые расположены в ячейках А1 и А6, можно задать выравнивание по центру как по горизонтали, так и по вертикали. Выделите нужные ячейки и выберите соответствующие элементы в списках по горизонтали и по вертикали (они находятся в области Выравнивание диалогового окна Формат ячеек).
Изменение начальных параметров и шага расчета
Чтобы обеспечить упраатение таблицей умножения из области ввода, необходимо изменить содержимое ячеек, в которых задаются начальные значения сомножителей, таким образом, чтобы эти ячейки ссылались на область ввода.
Введите в ячейку А8, которая является начальной ячейкой ряда сомножителей 1, формулу
=D2
Она задает ссылку на ячейку D2 из области ввода. В ячейку В7, которая начинает горизонтальный ряд сомножителей 2, введите формулу
=D3
Теперь нам необходимо отредактировать формулы в диапазоне А9:А17 таким образом, чтобы они ссылались на ячейку области ввода, которая задает шаг изменения сомножителя. Воспользуемся для этого методом ввода значений в несколько ячеек одновременно:
1. Выделите диапазон ячеек А9:А17 и для перехода в режим редактирования содержимого ячейки нажмите функциональную клавишу [F2]. В результате курсор окажется в конце формулы, находящейся в ячейке А9.
2. Нажатием клавиши [Backspace] удалите цифру 1 в конце формулы.
3. Выделите мышью ячейку D4 и, нажав функциональную клавишу [F4], задайте абсолютную ссылку.
4. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].
Аналогичные операции выполните для ячеек диапазона С7:К7, которые принадлежат ряду сомножителя 2. Однако не забудьте, что в них надо создать абсолютную ссылку на ячейку D5.
Для диапазонов ячеек, в которых находятся числа, задайте формат Числовые, вызвав диалоговое окно Формат ячеек и активизировав вкладку Число.
Практическое применение таблицы
Конечно, на практике вам вряд ли понадобится созданная нами таблица умножения. Однако после некоторой модификации она может превратиться в таблицу, которая поможет быстро производить необходимые расчеты. Несколько примеров того, как это сделать, вы найдете. Надеемся, что, изучив их, вы сможете приспособить данную таблицу для решения своих задач.
Таблица расчета процентов по вкладу
Предположим, вы решили положить на депозит в банк определенную сумму денег. Естественно, вы должны рассчитать, какую сумму с учетом процентов получите через определенное время. В расчетах необходимо учесть процентную ставку по депозиту и срок размещения вклада.
На основе имеющейся таблицы умножения создадим таблицу для автоматического расчета данной суммы. Область ввода таблицы должна содержать следующие управляющие параметры:
— первоначальную сумму вклада;
— начальное значение процентной ставки по депозиту и шаг ее изменения;
— начальное значение периода времени и шаг его изменения.
Процентные ставки будут располагаться в столбце Процент области вычислений, а периоды времени — в строке, озаглавленной как Годы. В области вычислений должны отображаться суммы, величина которых зависит от срока размещения вклада и процентной ставки.
Мы предполагаем, что процент по депозиту сложный и начисляется в конце года (то есть период капитализации равен одному году). В каждом следующем году расчет процентов производится для суммы, положенной на депозит, плюс проценты, начисленные за предыдущий год.
Сумма вклада на конец периода рассчитывается по такой формуле:
Р1= Р0*(1+r)/\n
где Р0 — сумма, размещенная на депозите, r — ставка по депозиту, n — число периодов (лет).
Нам кажется, что у вас не возникнет проблем с оформлением столбцов и строк, содержащих исходные данные для расчета. Вам требуется вставить две строки (после строк 2 и 8) и ввести имена и значения параметров в область ввода. А вот процесс создания основной расчетной формулы мы опишем более подробно. Выделите диапазон В10:К19 и введите в ячейку В10 формулу для расчета, выполнив следующие действия:
1. Введите знак равенства, выделите ячейку D2 и нажатиями функциональной клавиши [F4] задайте абсолютную ссылку.
2. Введите знак "*" (умножить), круглую открывающую скобку, цифру 1 и знак "+".
3. Выделите ячейку А10 и три раза нажмите функциональную клавишу [F4] (будет создана абсолютная ссылка на имя столбца), затем введите круглую закрывающую скобку.
4. Переключитесь на английский шрифт и введите знак возведения в степень "/\" путем нажатия комбинации клавиш [Shift+6].
5. Выделите ячейку В9 и дважды нажмите функциональную клавишу [F4] (будет создана абсолютная ссылка на номер строки). Затем введите круглую открывающую скобку.
6. Завершите ввод формулы нажатием комбинации клавиш [Ctrl+Enter].
На создание таблицы уходит около одной минуты. В отличие от статической таблицы она позволяет изменять сумму, ставки депозита и вычислять результат для разных временных периодов.
Выбор формата представления для процентных ставок
Особое внимание следует уделить числовому форматированию ячеек. В частности, ячейки с процентными ставками и ячейки, в которых задаются шаг изменения и начальное значение процентной ставки, отформатируйте как процентные. Насколько это важно, вы поймете из приведенного ниже примера.
ПРИМЕР

Бухгалтер одного из предприятий при расчете начислений в один из обязательных фондов перепутал ставку 0,06% со ставкой 0,06 и в течение года перевыполнил план по данному сбору на 99 лет вперед. А по налогу на прибыль заработал пеню.

Для того чтобы выбрать формат для ячеек с процентными ставками, выполните следующие действия:
1. Выделите форматируемую область, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек.
2. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число. В списке Числовые форматы выделите элемент Процентный , задайте необходимое число десятичных знаков (например, 2) и нажмите кнопку ОК.