Вычисления в Excel

Создание простых формул
Формула — это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.
Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.
В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.
Excel поддерживает следующие арифметические операции:

  • сложение (+);
  • умножение (*);
  • нахождение процента (%);
  • вычитание (-);
  • деление (/);
  •  экспонента (^).

Операторы сравнения:

  • = равно;
  • < меньше;
  • > больше;
  • <= меньше или равно;
  • >= больше или равно;
  • <> не равно.

Операторы связи:

  • : диапазон;
  • ; объединение;
  • & оператор соединения текстов.

Примеры формул

Формула

Составляющие элементы

=27+36
=А1+А2-АЗ
=45%*АЗ ,

Цифры
Ссылки на ячейки
Цифры и ссылки на ячейки

=СУММ(А1:А5),
=МАКС(АЗ:А5)

Предварительно определенные функции

=(А1+А2)/АЗ

Ссылки на ячейки при заданном порядке действий

Упражнение
Вставка формулы -25-А1+АЗ
Предварительно введите любые числа в ячейки А1 и A3.
1. Выберите необходимую ячейку, например В1.
2. Начните ввод формулы со знака=.
3. Введите число 25, затем оператор (знак -).
4. Введите ссылку на первый операнд, например щелчком мыши на нужную ячейку А1.
5. Введите следующий оператор(знак +).
6. Щелкните мышью в той ячейке, которая является вторым операндом в формуле.
7. Завершите ввод формулы нажатием клавиши Enter. В ячейке В1 получите результат.
Автосуммирование
Кнопка Автосумма (AutoSum) - ? может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.
1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.
2. Щелкните кнопку Автосумма — ? или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.
3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.
Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.

Упражнение
Создание таблицы и расчет по формулам
1. Введите числовые данные в ячейки.
Исходная таблица данных

 

А

В

С

D

Б

F

1

Распределение сотрудников по образованию

2

 

Магнолия

Лилия

Фиалка

Всего

                      

3

Высшее

25

20

9

 

                      

4

Среднее спец.

28

23

21

  

                     

5

ПТУ

27

58

20

                         

                         

в

Другое

8

10

9

                               

                      

7

Всего

 

 

 

                            

                      

8

Без высшего

 

 

 

                          

                        

2. Выберите ячейку В7, в которой будет вычислена сумма по вертикали.
3. Щелкните кнопку Автосумма — ? или нажмите Alt+=.
4. Повторите действия пунктов 2 и 3 для ячеек С7 и D7.
Вычислите количество сотрудников без высшего образования (по формуле В7-ВЗ).
5.Выберите ячейку В8 и наберите знак (=). 6. Щелкните мышью в ячейке В7, которая является первым операндом в формуле.
7. Введите с клавиатуры знак (-) и щелкните мышью в ячейке ВЗ, которая является вторым операндом в формуле (будет введена формула).
8. Нажмите Enter (в ячейке В8 будет вычислен результат).
9. Повторите пункты 5-8 для вычислений по соответствующим формулам в ячейках С8 и 08.
10. Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.
Результат расчета

 

А

B

С

D

Е

F

1

Распределение сотрудников по образованию

2

 

Магнолия

Лилия

Фиалка

Всего

 

3

Высшее

25

20

9

 

 

4

Среднее спец.

28

23

21

 

  

5

ПТУ

27

58

20

  

 

6

Другое

8

10

9

 

 

7

Всего

88

111

59

 

  

8

Без высшего

63

91

50