Ввод и редактирование данных

Типы данных
Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.
Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.
Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.
Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.
Ввод данных в ячейку
Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.
Ввод данных
1. Щелкните по ячейке.
2. Введите данные, например Отчет за 2001 год.
3. Нажмите клавишу Enter.
4. Для отмены ввода нажмите Esc.
При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- ? для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена — ?.
Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке Сбудет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.
Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.
Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца ("Форматирование ячеек").
Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.
Выделение ячеек
Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.
Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

  • одна или несколько ячеек;
  • один или несколько столбцов;
  • одна или несколько строк;
  • один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).
иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.
Обозначения областей таблицы

Элементы

Обозначения

Область определения

Ячейка
Группа ячеек

В2 или В2:В2
В2:В23
В2:05

1 ячейка
22 ячейки
12 ячеек

Строка
Строки

1
1:2

1 строка
2 строки

Столбец
Столбцы

А:А
А:С

1 столбец
3 столбца

Рабочий лист

Лист1
Лист1:ЛистЗ

1 рабочий лист
3 рабочих листа

Множество

А2:С2,С4:D6,В8

10 ячеек

Ячейки могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации. Выделенные ячейки будут отличаться цветом.
Выделение областей таблицы

Область выделения

Способ выделения

Отдельная ячейка

Щелкните мышью в ячейке

Группа ячеек

Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке

Столбец

Щелкните по заголовку столбца

Соседние столбцы

Щелкните по первому заголовку столбца; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца

Строка

Щелкните по заголовку строки

Соседние строки

Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку строки

Все ячейки в текущем рабочем листе

Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов

Несмежные столбцы

Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы

Несмежные строки .

Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки

Несмежные ячейки

Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек

Для отмены выделения щелкните по любой ячейке.

Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.