Ввод формул с клавиатуры

При работе с формулами следует учитывать, что после ввода в активную ячейку знаков "=", "-" и "+" программа Excel ждет ввода числового значения, функции или указания ссылки на какую-либо ячейку (область) таблицы, данные из которой будут участвовать в расчетах.
Знак равенства можно также ввести в активную ячейку, нажав кнопку со знаком равенства, которая находится в строке формул. Активизация этой кнопки вызывает отображение панели строки формул. В поле имен вместо адреса ячейки появляется раскрывающийся список мастера функций, в котором указано имя функции, применявшейся последней. При нажатии кнопки, расположенной справа, список раскрывается. В нем присутствуют имена десяти функций, которые вы использовали в последнее время. Этот перечень соответствует списку, появляющемуся при выборе элемента 10 недавно использовавшихся списка Категория в диалоговом окне Мастер функций. Если выполнить щелчок мышью на элементе Другие функции раскрывшегося списка, появится диалоговое окно Мастер функций.
По мере ввода содержимого в строку формул результат вычисления отображается в строке Значение панели формул.
Пример ввода простой формулы
Предположим, нам нужно выполнить в ячейке Н5 созданной книги сложение двух числовых значений — 23 и 34. Для этого создадим простую формулу, что можно осуществить одним из двух способов:
— Указать числа, с которыми будут производиться вычисления, в самой формуле, в ячейке Н5.
— Ввести значения в другие ячейки таблицы, а в формуле задать адреса этих ячеек.
Ячейка Н5 с формулой, производящей сложение двух значений, приведена на.
Чтобы создать эту формулу, выполните следующие действия:
1. Введите в ячейку Н5 знак равенства с клавиатуры или нажав соответствующую кнопку в строке формул.
2. Введите последовательно число 23, знак "+" и число 34.
3. Нажмите клавишу [Enter] или одну из клавиш перемещения курсора.
Недостатки данного метода:
— при необходимости изменить введенные числа придется входить в ячейку Н5 в режиме редактирования, что по трудоемкости практически равно усилиям по созданию новой формулы;
— если ячейка Н5 не выделена, то не видно, с какими числами оперирует формула.
Опишем другой метод. Эти же значения поместим соответственно в ячейки Н1 и Н2, а в ячейку Н5 введем формулу, производящую их сложение. Для этого формула должна включать ссылки на ячейки:
=Н1+Н2
Для ввода такой формулы выполните следующие действия:
1. В строке формул нажмите кнопку со знаком равенства.
2. Выделите ячейку HI, выполнив на ней щелчок мышью. Вокруг этой ячейки появится "бегущая змейка".
3. Введите с клавиатуры знак суммирования, после чего "змейка" вокруг ячейки HI исчезнет.
4. Выделите ячейку Н2 ("змейка" появится вокруг ячейки Н2) и нажмите клавишу [Enter].
Этот метод является более наглядным, так как пользователь видит на экране монитора числа, над которыми производятся действия. Чтобы изменить какое-либо из чисел, достаточно выделить ячейку HI или Н2 и ввести новое значение, что значительно быстрее, чем редактировать формулу.
Процесс ввода формулы, начиная с выделения ячейки Н2 и заканчивая моментом нажатия клавиши [Enter], показан на.
Форматирование содержимого ячеек
Для придания содержимому ячеек различных форматов используется диалоговое окно Формат ячеек. Например, если речь идет о денежных единицах, то можно отображать данные в денежном выражении — USD 3 452,00. Если же задать для ячейки процентный формат, то ее значение будет снабжено символом "%".
Упомянутое диалоговое окно вызывается с помощью команды Ячейки меню Формат, команды Формат ячеек контекстного меню или посредством комбинации клавиш [Ctrl+1]. Если в процессе работы это окно вызывается в первый раз, то открытой будет вкладка Число, в левой части которой находится список Числовые форматы. В этом списке форматы объединены в 12 категорий
При выделении некоторых категорий в правой части диалогового окна открываются дополнительные списки, опции и поля, помогающие выбрать необходимый формат. По умолчанию всем ячейкам рабочего листа при создании новой книги присваивается формат Общий.
ВНИМАНИЕ

Если после ввода в строку формул знака "+", "-" или "=" ожидаемые Excel значения для создания формулы не внесены и если введен текст и другие символы, программа воспринимает это как ошибку и возвращает значение #ИМЯ?. Это говорит о том, что она не понимает введенной формулы.

На показан вид ячейки Н5 в случае, если она содержит следующую формулу (в качестве третьего операнда по ошибке введен текст):
=Н1+Н2+глвае
Если требуется, чтобы текстовая запись начиналась со знака "+", "-" или "=", необходимо задать ячейке текстовый формат. Выделите данную ячейку, вызовите диалоговое окно Формат ячеек и, перейдя на вкладку Число , в списке Числовые форматы выберите элемент Текстовый.
Текстовый формат позволяет представить на экране число, формулу или функцию в виде текста. Вычисления в этой ячейке проводиться не будут. На рис 2.13 формула сложения двух значений содержится в ячейке Н5, имеющей текстовый формат. Формула воспринимается как текст и в вычислениях участвует как текст или набор символов. Для того чтобы в данной ячейке производились вычисления, нужно задать ей числовой формат и снова ввести формулу.
Ввод формул в таблицу, производящую шесть простых действий
Создание ссылок на ячейки области ввода
В каждой ячейке диапазона В8:В13 должен находиться первый операнд, участвующий в вычислениях, то есть ссылка на ячейку ВЗ. Ячейки диапазона С8:С13 должны содержать ссылку на второй операнд, находящийся в ячейке В4.
Ввод формул-ссылок в ячейки диапазона В8:С13 можно осуществить несколькими способами. Самый трудоемкий из них — ввести в ячейку В8 ссылку на ячейку ВЗ, затем перейти к ячейке С8 и ввести ссылку на ячейку В4. Повторить эти действия 5 раз, для операндов каждой из операций.
Но существуют и более удобные способы ввода формул-ссылок. Один из них заключается в следующем. Выполните описанные выше дейтвия только для операндов операции сложения (строка 8). Затем в строку 9 поместите ссылки на ячейки строки 8. а в остальные четыре строки (с 9 по 13) скопируйте данные строки 8. Для этого выделите диапазон ячеек В9:С9, скопируйте его в буфер обмена, отметьте диапазон В10:В13 и произведите вставку из буфера.
Однако самый удобный из предлагаемых Excel методов — это заполнение диапазона однотипными формулами.
1. Выделите диапазон ячеек В9:С13. Причем выделение обязательно надо начинать с верхнего угла диапазона — с ячейки В9 или С9. Весь отмеченный диапазон, за исключением ячейки, с которой начиналось выделение, будет окрашен в черный цвет .
2. Введите знак равенства и путем нажатия клавиши [Т] укажите ссылку на вышестоящую ячейку.
3. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter]. Все ячейки выделенного диапазона будут заполнены формулами.

Другие методы экономии времени при формировании ссылок описаны.