Ввод данных и перемещение по таблице


Текст и/или числа могут быть введены в любую ячейку в таблице. Ячейка может содержать один или несколько элементов, которые располагаются на нескольких строках таблицы. Для создания таких элементов следует ввести текст и нажать Enter.
Для удаления текста могут использоваться стандартные процедуры редактирования текста, например клавиши Delete или Backspace.
Для перемещения в таблице используются следующие клавиатурные комбинации:

Перейти в соседнюю ячейку

Tab

Перейти в предыдущую ячейку

Shift + Tab

Перейти на предыдущую или следующую строку

стрелка вверх или стрелка вниз

Перейти в первую ячейку в строке

Alt + Home

Перейти в последнюю ячейку в строке

Alt + End

Перейти в первую ячейку в столбце

Alt + Page Up

Перейти в последнюю ячейку в столбце  

Alt + Page Down

Добавить новую строку в низ таблицы

Tab в конце последней строки

Добавить текст перед таблицей в начале документа

Enter в начале первой ячейки

Нажатие клавиши Enter при положении курсора в ячейке позволяет —начать новый абзац в ячейке таблицы.
Преобразование текста в таблицу
При создании документа иногда удобнее вводить табличные данные последовательно, через разделитель, а затем преобразовать их в таблицу.
Чтобы преобразовать существующий текст, набранный с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), в таблицу:
1. Выделите текст с разделителем.
2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица (Table, Convert Text to Table) .
В поле Число столбцов) должно быть указано число столбцов, соответствующее количеству разделителей в строке, включая конец абзаца.
В поле Разделитель помечается тот, который (табуляция, точка с запятой или другой разделитель) присутствует в строке данных. Чтобы преобразовать существующую таблицу в текст с разделителем (табуляция, точка с запятой или другой разделитель), выберите команду Преобразовать в текст в меню Таблица (Table, Convert Table to Text).
Упражнение
Преобразование текста в таблицу
Введите текст и преобразуйте его в таблицу, представленную ниже.
1. Выделите текст.
2. Выберите команду Преобразовать в таблицу в меню Таблица.
3. Задайте число столбцов 3 и число строк 4.
4. Выберите разделитель (точка с запятой) и нажмите ОК.
Текст
Тетради;4;10 руб.
Авторучки;3;12 руб.
Ластики;2;4 руб.
Карандаши;4;8 руб.
Таблица

Тетради

4

10 руб.

Авторучки

3

12 руб.

Ластики

2

4 руб.

Карандаши

4

8 руб.

Редактирование таблиц
Выделение таблиц
Прежде чем начать редактирование, надо выделить нужный элемент таблицы. Выделение элементов таблиц можно осуществлять с помощью мыши или с помощью команд меню.
При точном попадании на верхнюю границу столбца указатель мыши принимает форму стрелки. Перемещением стрелки можно выделить один или несколько столбцов.
Способы выделения элементов таблицы

Способ

Выделение

Щелкните на левом внутреннем поле ячейки

Текущая ячейка

Перетащите мышью от одной ячейки к другой

Группа ячеек

Щелкните на внутреннем поле самой верхней ячейки

Столбец

Щелкните в Поле маркировки слева от строки таблицы

Строка

Нажмите Alt и щелкните в Поле маркировки слева от таблицы

Вся таблица

Для выделения элементов таблицы можно использовать в меню Таблица команду Выделить (строку, столбец, таблицу, ячейку).