Ввод адреса электронной почты, Web-страницы и IМ-адреса

По умолчанию для каждого контакта хранится информация о трех адресах электронной почты (e-mail address): Эл. почта (E-mail), Эл. почта 2 (E-mail 2), Эл. почта 3 (E-mail 3), одной WWW-странице в Интернете и одном адресе Internet Mail.
Ввод адреса электронной почты и Web-страницы
Эл.почта := usarov@mail.ru
Web-страница:= http://www.usarov.narod.ru
IM-адрес:= usarov_george@hotmail.com
После ввода адреса электронной почты в поле Краткое имя (Display as) появится строка, которая будет отображаться в поле Кому (То) при составлении электронных писем данному контакту. По умолчанию это поле заполняется полным именем контакта и адресом электронной ПОЧТЫ В скобках, например Георгий Ефимович Усаров (usarov@mail.ru).
Можно изменить столь длинное имя на более короткое, например: Усаров Г. Е. Если контакт имеет более одного электронного адреса, то при нажатии на кнопку Эл. адрес и выбрав Эл. адрес 2 откроется поле для ввода дополнительного электронного адреса. Кнопка Выбор имени (Select Name) вызывает появление адресной книги, работа с которой будет рассмотренна чуть ниже.
После ввода адреса Web-страницы этот текст автоматически преобразуется в гиперссылку, щелчок по которой запустит обозреватель Интернета (например. Microsoft Internet Explorer) для того, чтобы вы могли посмотреть данную страницу. И наконец, поле Ш (Internet Mail). Это поле служит для ввода адреса IM, о котором более подробно будет рассказано.
Описание
Последние четыре поля вкладки Общие (General) формы Outlook нам уже знакомы: Описание (Notes), Контакты (Contacts), Категории (Category), Частное (Private). Их смысл не меняется в контексте данной главы, поэтому заполнение их значений не вызовет у вас особых затруднений ("Календарь" и раздел "Задачи").
Иногда полезно вкладывать в поле Описание файл с отсканированной фотографией контакта. Рассмотрим такое общее средство Outlook, как вставка объекта.
Вставка объекта
Описание контакта
>Вставка > Объект
Создать из файла
Файл := < Адрес файла >
ОК
На показан окончательный вариант заполнения вкладки Общие формы Контакт.
После заполнения формы необходимо ее сохранить. Для этого нажмите кнопку Сохранить и закрыть (Save and Close). Если вы хотите после закрытия одного контакта создать новый, то нажмите кнопку Сохранить и создать (Save and New).
Ввод дополнительной информации
Кроме вкладки Общие, в форму Контакт входят еще четыре вкладки: Подробности (Details), Действия (Activities), Сертификаты (Certificates), Все поля (All Fields). В этом разделе рассматриваются общие принципы работы с полями перечисленных вкладок.
Вкладка Подробности
На вкладке Подробности существует четыре области с полями, дополняющими общую информацию о контакте.

  • Деловые подробности. Здесь можно ввести дополнительную информацию об отделе и комнате, в которой работает контакт, о его руководителе и помощнике.
  • Личные подробности. Вносится информация о дне рождения контакта, его семейном положении и псевдониме (или прозвище).
  • Оперативные настройки NetMeeting. Сюда вводятся имя ILS-сервера и почтовое имя данного контакта, если он зарегистрирован службой NetMeeting.
  • Сведения о занятости в Интернете. Дается адрес Web-страницы, на которой размещены сведения о занятости контакта.

На показана вкладка Подробности формы Контакт.
Вкладка Действия
На вкладке Действия отображаются все действия, связанные или назначенные контакту (встречи, задачи, контакты, сообщения и т. д.). Например, в предыдущих двух главах мы связывали встречи и задачи с контактом Екатерина Кондукова.
На показана вкладка Действия для контакта Екатерина Кондукова.
По умолчанию Outlook показывает все действия, связанные с контактом, но вы можете выбрать определенные, интересующие вас на данный момент, посредством раскрывающегося списка Показать (Show).
Замечание
Двойной щелчок мышью по любому элементу в информационном окне вкладки Действия откроет форму этого элемента для редактирования.
Вкладка Сертификаты
Вкладка Сертификаты служит для назначения определенного цифрового сертификата безопасности при отправке сообщений данному контакту. Подробно о сертификатах и цифровых подписях будет рассказано.
Вкладка Все поля
И наконец, последняя вкладка Все поля дает возможность пользователю ввести и просматривать информацию, не отображаемую как отдельные поля на вкладках формы Контакт. В приведенном ниже примере вносится информация об увлечениях контакта.
Ввод дополнительной информации
Группы полей для выбора Все поля контакта
Имя Увлечения
Значение := Баскетбол, шахматы
Если вы хотите внести информацию о контакте, для которой не существует стандартного поля, можно создать его специально. Например, Outlook не имеет полей для метрических характеристик контакта (вес, рост и т. д.).
Создание поля
Создать…
Имя := Вес
Тип Целое число
Формат 234
ОК
Создавая новое поле, пользователь обязан определить его имя, тип и формат.

  • Имя (Name). Задает уникальное имя нового поля, т. е. в случае, если пользователь ввоит имя уже существующего поля, выдается соответствующее предупреждение, предлагающее сменить название.
  • Тип (Туре). Данный раскрывающийся список определяет тип хранимых данных. Если пользователь определил целочисленный тип данных, то будет невозможным ввод текстовой информации или вещественных значений.
  • Формат (Format). Данный раскрывающийся список показывает (в зависимости от выбранного типа) формат отображения данных. Так, например, для целочисленного типа, помимо стандартного формата, можно использовать компьютерный (640К, 2.4 M).