Вставка строк или столбцов


Для изменения вида таблицы можно вставить или удалить строку, столбец или отдельные ячейки.
1. Выделите нужное количество ячеек, строк или столбцов для вставки.
2. Выберите в меню Таблица команду Добавить, затем выберите позицию и объект вставки.
Удаление строк, столбцов или ячеек
Строки, ячейки и столбцы удаляются в том месте, где находится курсор ввода.
1. Выделите ячейки, строку(и) или столбец(ы) для удаления.
2. Выберите Таблица, Удалить (строки, столбцы, ячейки).
В дополнение к функциям меню Таблица (Table) пользователи могут также выбрать параметры из контекстного меню, вызываемого при нажатии правой кнопки мыши в любом месте таблицы.
Сортировка данных
Содержимое ячеек таблицы можно отсортировать по алфавиту, по величине или по дате.
1. Выделите столбец для сортировки.
2. Выберите в меню Таблица команду Сортировка (Sort Table) (или нажмите кнопки Сортировать по возрастанию или Сортировать по убыванию на панели инструментов Таблицы и границы).
3. В открывшемся окне выберите тип сортировки и установите нужный параметр для строки заголовка.
Упражнение
Сортировка таблицы
1. Создайте таблицу, эквивалентную представленной ниже.
В данном примере данные в графе "Доля туристических услуг" отсортированы по убыванию.

Страна

Доля туристических услуг, %

Австрия

8,9

Норвегия

6,7

Греция

2,3

Италия

2,0

2. Выполните сортировку стран в столбце 1 по возрастанию.

Страна

Доля туристических услуг, %

Австрия

8,9

Греция

2,3

Италия

2,0

Норвегия

6,7

Форматирование таблицы
Для форматирования таблиц в Word доступны все операции изменения начертания текста внутри таблицы, а также операции изменения внешнего вида таблицы.
Изменение ширины столбцов и высоты строк
Существует три способа изменения ширины столбцов:

  • перетащить мышью ограничительные линейки между колонками;
  • перетащить маркеры на координатной линейке;
  • с помощью команд в меню Таблица (Table).

Ширину столбца и высоту строки можно изменить непосредственно в документе, перетащив ограничительную линейку столбца в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ?.
Изменение ширины столбцов

Операция

Результат

Перетащите указатель мыши (в форме двунаправленной стрелки)

Ширина столбца справа изменяется пропорционально; ширина таблицы не меняется

Удерживая Shift, перетащите указатель мыши

Ширина столбца справа не меняется; ширина таблицы меняется

Удерживая Ctrl, перетащите указатель мыши

Ширина столбцов справа меняется; ширина таблицы не меняется

Наиболее точные изменения ширины столбцов и высоты строк можно задать с помощью меню Таблица (Table), выбрав команду Свойства таблицы (Table Properties).
1. Выделите столбцы, размер которых нужно изменить.
2. Выберите Таблица (Table), затем Свойства таблицы (Table Properties).
3. Щелкните на закладке Столбец (Column).
4. Введите значение ширины для выделенных столбцов.
Если в одной или более строках есть выделенные ячейки, то изменение ширины столбца будет выполняться только для этих строк; остальная же часть столбца меняться не будет. Поэтому, изменяя ширину столбца при помощи мыши или меню, сначала убедитесь в том, что в таблице нет выделенных ячеек, либо выделите целиком весь столбец.
Высоту строки также можно изменить, перетащив нижнюю ограничительную линейку строки в нужное место в таблице. При точном попадании на разделительную линейку указатель мыши принимает форму двунаправленной стрелки ?.
Очень редко требуется менять минимальную или максимальную высоту строки, так как обычно она устанавливается автоматически по мере ввода текста.
Команда Свойства таблицы (Table Properties) в меню Таблица (Table) на закладке Строка (Row) позволяет изменить размеры строк, задать режимы (минимум/точно) и установить следующие параметры:

  • разрешить перенос строк на следующую страницу;
  • повторять строку как заголовок на каждой странице.