Вкладка Сообщения

Если сейчас нажать кнопку Найти (Find Now), то поисковая система выдаст все сообщения, находящиеся в вышеуказанных папках. Безусловно, подобный результат поиска не обнадеживает, поэтому необходимо сузить условия. Одним из таких условий является задание определенного текста, который должен содержаться в сообщении.
Условие Текст
Под текстом понимается любой набор символов. Если вы хотите, чтобы условием была целая фраза, то заключите ее в кавычки. Если нужно найти сообщения, содержащие одну из нескольких фраз, введите их, разделяя запятой или точкой с запятой (логическое ИЛИ). Если нужно найти сообщение, обязательно содержащее все фразы, введите их, разделяя пробелом или знаком & (логическое И).
Помимо этого можно указать, где искать текст: только поле темы (subject field only), темы и тела сообщения (subject field and message body) или в часто используемых текстовых полях (frequency-used text fields).
Ввод условия Текст
Искать текст := <текст>
Место поиска только поле темы
Теперь после нажатия кнопки Найти отобразится сравнительно небольшой список элементов. На продемонстрирована разница в логических условиях поиска текста. В первом случае необходимо найти все сообщения, тема которых содержит или слово "Office", или слово "Outlook" , а во втором — слова и "Office" и "Outlook".
Также заметим, что подробное рассмотрение работы с областью Результат поиска будет приведено в разделе "Область Результат поиска".
Условие Имя
Если вы даже приблизительно не помните текст темы сообщения или же самого сообщения, но помните, от кого оно пришло, удобнее воспользоваться условием Имя.
Ввод условия Имя
от…
Имя <Контакт>
От ->
ок
Одно существенное замечание. Если вы создавали список контактов самостоятельно, а не путем копирования адреса из приходящего сообщения, если вы редактировали имена после ответа, например добавляя к ним отчество, Outlook, скорее всего, не сможет выполнить поиск, удовлетворяющий вас. Это произойдет потому, что отправитель посылает сообщение со своим именем в поле От, которое может не совпадать с именем в вашем списке контактов. В таком случае введите с клавиатуры имя отправителя, его прозвище или электронный адрес.
Аналогично полю От можно задавать контакты для поля Кому. Таким образом, заполнив эти два поля, можно найти все сообщения от одного контакта другому. Пользователь может вводить несколько имен в эти поля — Outloolc автоматически разделит их точкой с запятой.
При поиске адресованных лично вам сообщений можно либо ввести свое имя в поле Кому, либо установить флажок Искать сообщения и в раскрывающемся списке выбрать нужное:

  • только с моим именем в поле Кому;
  • с моим именем в поле Кому;
  • с моим именем в поле Копия.

Здесь, как и в предыдущем случае, Outlook выдаст результат только в том случае, если ваше имя будет полностью совпадать с тем, как отправитель идентифицирует вас в своей записной книжке. Таким образом, для данного поиска имеет смысл варьировать свое имя в поле Кому, начиная от полного и заканчивая кратким или прозвищем.
Условие поиска с именем текущего пользователя можно комбинировать с любыми другими.
Условие Время
Еще одним из распространенных условий поиска является время. Если вы знаете определенные временные рамки, в которые было создано, получено или отправлено сообщение, его поиск не составит труда. Ниже приведен пример задания условия нахождения сообщений, полученных на прошлой недели.
Ввод условия Время
Выбрать элементы полученные на прошлой неделе
В приведены основные действия и временные рамки, связанные с элементами.
Действия и временные рамки, связанные с элементами

Действия

Временные рамки

Нет

В любое время

Полученные

Вчера

Отправленные

Сегодня

Со сроком

В последние 7 дней

Просроченные

На прошлой неделе

Созданные

На этой неделе

Измененные

За прошлый месяц За этот месяц

Легко заметить, что предлагаемые варианты не удовлетворяют более требовательным условиям, например поиску всех сообщений, и полученных и отправленных определенного числа. Будет рассматриваться возможность более детальной настройки условий поиска для каждого поля.