Вкладка Орфография

На вкладке Орфография (Spelling) пользователь может установить параметры проверки сообщения на орфографические ошибки. Если вы используете в качестве редактора сообщений Word, то его возможности в проверке значительно шире, например можно проверить не только орфографию, но и грамматику.
Назначения флажков в принципе ясны, но небольшие комментарии я все-таки приведу.

  • Всегда предлагать исправления для слов с ошибками (Always suggest replacement for misspelled words). Установка данного флажка позволяет в окне проверки орфографии отображать список предлагаемых изменений.
  • Всегда проверять орфографию перед отправкой (Always check spelling before sending). Установка данного флажка обязует Outlook проверять сообщение перед его отправкой. В противном случае для проверки орфографии сообщения придется воспользоваться командой меню > сервис > Орфография или клавишей <F7>.
  • Пропускать слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ (Ignore words in UPPERCASE). Если данный фложок установлен, то Outlook будет считать орфографически верными слова, набранные прописными буквами (в верхнем регистре).
  • Пропускать слова, содержащие цифры (Ignore words with numbers). Установка данного флажка аналогична предыдущему случаю, только здесь Outlook не будет считать неправильными слова типа "союз4" или "50на50".
  • Пропускать текст исходного сообщения в ответе и пересылке (Ignore original message text in reply or forward). Установка данного флажка запрещает Outlook проверять текст исходных сообщений на правильность при ответе или пересылке.
  • Использовать автозамену, когда Word не является редактором сообщений (Use AutoCorrect when Word isn’t the e-mail editor). Данная опция очень полезна, здесь можно указать специапьный набор символов, который позволит использовать короткие двух-, трехсимвольные слова вместо ввода целого текста. Параметры автозамены определяются в одноименном диалоговом окне, для отображения которого необходимо нажать кнопку Параметры автозамены (AutoCorrect Options).

Нажатие кнопки Изменить (Edit) в разделе Изменение словаря пользователя (Edit Custom directory) приведет к открытию текстового файла, в котором можно отредактировать, добавить или удалить слова пользователя. В дальнейшем эти слова Outlook будет считать орфографически верными. Полезно добавить в данный список свою фамилию, поскольку она, скорее всего, будет Считаться неверной для Outlook. И наконец, в качестве языка для проверки необходимо выбрать значение русский (Россия).
Вкладка Безопасность
Одним из немаловажных факторов сегодняшней действительности является безопасность приходящих и исходящих сообщений. В связи с нашумевшими вирусами Melissa и I love you пересылаемыми по электронной почте, стоит всерьез задуматься о надежном отпоре или, по крайней мере, хорошей вакцине против всевозможных вирусов и нежелательного доступа к информации.
Цифровой сертификат
Семейство приложений Microsoft Office, начиная с 2000 года, предлагает пользователям ряд способов антивирусной защиты:

  • поддержку антивирусных программ, разработанных другими фирмами;
  • технологию Microsoft Authenticode, которая позволяет ставить цифровые подписи в сообщения, используя цифровой сертификат;
  • блокировку доступа к информации.

Поддержка антивирусных программ предполагает установку соответствующего программного обеспечения, которое проверяет открываемое сообщение на наличие макровирусов. Я не буду описывать процедуру установки подобных приложений, а отошлю читателя на сервер дополнений Office 2002, расположенный по адресу http://office.microsoft.com , или на Web-страницы российских компаний AVP (Лаборатория Касперского) или Dr. Web.
Сообщения же, подписанные с использованием цифрового сертификата (Digital ID), во-первых, обеспечивают доверительное отношение к отправителю, не предполагая умышленного внедрения вируса с его стороны, а, во-вторых, позволяют осуществить проверку, было ли каким-нибудь образом изменено сообщение, и автоматически не разрешить выполняться макросам, которые могли быть изменены макровирусами.
Замечание
Технология цифровых подписей работает только на компьютерах с установленным обозревателем Internet Explorer версии 4.0 и выше. Она не будет работать на компьютерах с установленным обозревателем Netscape Navigator любой версии.
Чтобы иметь возможность подписывать свои сообщения, пользователь, прежде всего, должен получить и установить на своем компьютере цифровой сертификат. Нажмите кнопку Получить удостоверение (Get a Digital ID). после чего автоматически запустится Microsoft Internet Explorer и начнет загрузку соответствующей страницы. На ней можно получить необходимую информацию о сертификатах, а также выбрать коммерческую организацию, например Verisign Inc., которая уполномочена выдавать подобные сертификаты. Для его получения пользователь должен предоставить в сертификационный центр информацию о себе: имя, домашний адрес, адрес электронной почты, дату рождения и номер карточки социального страхования. После проверки предоставленной информации пользователю выдается сертификат сроком на один год. Замечу, что при получении сертификата пользователь обязан оплатить его стоимость (20 долларов США).
Что же, собственно говоря, представляет собой цифровой сертификат и чем он так хорош? Цифровой сертификат можно рассматривать как электронный дубликат любого удостоверения личности для физического лица. Таким образом, получая сообщение, можно проверить: поступило ли оно из надежного источника, удостоверившись в наличии действительной цифровой подписи, основанной на выданном отправителю цифровом сертификате. Законность цифрового сертификата основана на том, что он выдан уполномоченной на то организацией (например, Verisign Inc.), которая проверяет достоверность предоставленной заявителем на получение сертификата личной информации. Эта информация хранится в цифровой подписи в защищенной и не поддающейся проверке форме.
Безопасность в Интернете
Под безопасностью в Интернете подразумевается установление специальных параметров просмотра сообщений HTML, содержащих встроенный сценарий или активное содержимое. Пользователь может выбрать от самого безопасного до самого незащищенного режима. Но, выбирая режим, следует учитывать тот факт, что HTML-страницы с ростом уровня безопасности прямо пропорционально теряют свою функциональность, что в ряде случаев делает работу со страницей просто невозможной.
Как правило, установка стандартного режима работы в Интернете позволяет оптимальным образом балансировать между безопасностью и функциональностью Outlook. Как изменить уровень безопасности, показано.
Изменение уровня безопасности
Зона Internet Применить
Защита от вирусов
Также Outlook 2010 предоставляет новый усиленный и улучшенный вариант защиты от вирусов или макросов, поступающих вместе с электронной почтой.
Во-первых, Outlook блокирует все вложения, ассоциируемые с небезопасными файлами.
Во-вторых, Outlook отслеживает несанкционированный программный доступ к адресной книге пользователя или к посылке сообщений от его имени. Пользователь в данном случае уведомляется специальным диалоговым окном, дающим возможность продолжить или прекратить выполнение программы.
Новое сообщение
После проделанных выше настроек Outlook готов к интенсивной, полноценной и безопасной работе с электронной почтой. Итак, мы переходим к главному: создание, отправка и принятие первого сообщения.