Вкладка Другие условия

Поставив условия поиска на вкладке Сообщения, можно их доопределить на вкладке Другие условия.
Поле Категории позволяет сузить поиск по сообщениям, которые принадлежат определенному набору категорий. Ввести категории в это текстовое поле можно как с клавиатуры, так и посредством одноименного диалогового окна. Outlook запоминает пять предыдущих вариантов поиска по категориям.
Флажок Только элементы, которые позволяет разделять поиск по прочтенным и по непрочтенным сообщениям. По умолчанию Outlook просматривает все сообщения.
Флажок Вложения позволяет разделять поиск по сообщениям, имеющим одно или несколько вложений, и по сообщениям, не имеющим вложений.
Флажок Важность элементов разрешает разделять поиск по сообщениям, имеющим обычную, низкую и высокую важность.
Флажок Различать строчные и прописные буквы заставляет Outlook быть чувствительным к изменению регистра, т. е. слова "поиск", "поиск" и "поиск" будут считаться разными.
Поле Размер внизу этой вкладки предоставляет возможность задать размер искомого элемента. По умолчанию разыскивается элемент произвольного размера. Для изменения этого параметра выберите в первом раскрывающемся списке один из следующих элементов:

  • любой;
  • равен (приблизительно);
  • между;
  • меньше;
  • больше.

Текстовые поля по мере надобности активизируются, и в них нужно ввести размер элемента в килобайтах.
Вкладка Дополнительно
На рассмотренных выше вкладках пользователь мог задать часто употребляемые условия поиска. Однако, как мы убедились на примере условия по времени, они не всегда удовлетворяют запросам пользователя. Более детальная настройка условий для любого поля любого элемента выполняется на вкладке Дополнительно.
Данная вкладка состоит из двух частей:

  • Найти элементы, удовлетворяющие условиям. В этом поле перечисляются все дополнительные условия, которым должны удовлетворять искомые элементы. По умолчанию это поле не заполнено и содержит лишь инструкцию <укажите внизу условие для добавления к этому спискуХ
  • Задать дополнительное условие. Эта часть вкладки реализует механизм определения дополнительных условий поиска. Общая процедура создания условия выглядит следующим образом. В раскрывающейся кнопке Поле выбирается поле элемента, для которого должно выполняться условие (время создания, важность, имя контакта и т. п.). Далее в поле Условие выбирается критерий, которому должен удовлетворять искомый элемент. И наконец, в поле Значение устанавливается значение, относительно которого оценивается, удовлетворяет или нет элемент условию.

Давайте на нижеприведенном примере рассмотрим задание дополнительного условия поиска. Зададим следующее условие: все сообщения, отправленные только Нашатыреву Антону и Моховикову Олегу с 30.05.2001 по 01.07.2001, для которых не требуется уведомления о получении.
Задание дополнительного условия поиска
Поле > Все поля сообщения > Кому
Условие равно (точно)
Значение := Нашатырев Антон; Моховиков Олег
Добавить к списку
Поле > Все поля сообщения > Отправлено
Условие между
Значение := 30.06.2001 и 01.08.2001
Добавить к списку
Поле > Все поля сообщения > Требуется уведомление о получении
Условие Равно
Значение Нет
Добавить к списку
Найти
Приведем некоторые комментарии к примеру.
Прежде всего, заметьте разницу между условиями Содержит (Contain) и Точно равно (Is Exactly). В первом случае найдется сообщение, которое пользователь мог отправить и указанным контактам, и кому-нибудь еще одновременно (Т. С. Поле Кому (То) содержит Нашатырев Антон; Моховиков Олег) а во втором случае сообщение найдется, только если поле Кому (То) не содержит больше никаких других контактов, кроме Нашатырев АНТОН; Хоховиков Олег.
Кроме того, не забывайте, что производимый поиск должен удовлетворять условиям не только этой вкладки, но и условиям предыдущих вкладок. Таким образом, рекомендуется следить за постановкой реальных условий для поиска. Абсурдным с этой точки зрения является условие, заданное на вкладке Сообщения — все сообщения, отправленные с 04.05.2001 по 05.05.2001, а на вкладке Дополнительно — все сообщения, отправленные с 07.05.2001′по 09.05.2001.
Для заполнения значений времени можно использовать союзы "и/или". Тогда для выполнения предыдущего условия необходимо ввести два дополнительных условия: Отправленные между 04.05.2001 и 05.05.2001 или Отправленные между 07.05.2001 и 09.05.2001.
В ряде случаев текстовое поле Значение преобразуется в раскрывающийся список. Более того, иногда, если вводится заведомо неверное значение или значение в недопустимом формате, выводится соответствующее предупреждение.
И наконец, если установленный набор условий оказался слишком узким или, наоборот, широким, вы можете изменить или вообще удалить условие. Для этого выделите его и нажмите кнопку Удалить. Критерий поиска автоматически переместится в поля редактирования условий, где его можно изменить или удалить окончательно.
Замечание
Повторим, что аналогичным образом можно найти и другие элементы Outlook (встречи, задачи, примечания и т. д.). Особого внимания заслуживает поиск любого элемента Outlook, удовлетворяющего некоторым условиям. Например, требуется найти все элементы определенной категории. Для этого в раскрывающемся списке Просмотреть выберите команду Любой элемент Outlook и на вкладке Другие условия введите в поле Категории требуемое название.