Учет и налогообложение доходов физических лиц

В настоящей главе предлагается алгоритм создания таблиц, связанных с учетом доходов и расчетом налога на доходы физических лиц России. Это может оказаться полезным как при определении будущих удерживаемых налогов на полученные доходы, так и при последующем заполнении налоговой декларации, которая подается в налоговые органы до 30 апреля следующего года, по окончании налогового периода. Налоговым периодом в Российской Федерации считается календарный год.
Основными документами, которые регулируют начисление подоходного налога, являются:
— Глава 23 Налогового кодекса Российской Федерации (далее Кодекса), принятого Федеральным законом от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ и введенного в действие с 1 января 2001 года.
— Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам "Об утверждении форм деклараций по налогу на доходы физических лиц и инструкции по ее заполнению" от I ноября 2000 г. № БГ-3-08/378.
— Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам "Методические рекомендации налоговым органам о порядке применения главы 23 "Налоги на доходы физических лиц"" от 29 ноября 2000 г. № БГ-3-08/415 . (далее Методика).
Доходы физических лиц
С точки зрения налогообложения (а точнее, для определения ставки начогооб-ложения) доходы нужно разделить на:
— полученные в РФ физическими лицами, которые являются налоговыми резидентами;
— полученные в РФ физическими лицами, которые не являются налоговыми резидентами.
Не имеет значения, какие доходы были получены нерезидентами в других странах, но доход, полученный ими в РФ, облагается налогом по ставке 30%,
Налоговыми резидентами РФ (далее резидентами) считаются физические лица, состоящие на регистрационном учете по месту жительства и по месту пребывания в пределах РФ, или иностранные граждане, которые временно находятся на территории РФ, зарегистрированы в установленном порядке и не менее 183 дней в календарном году состоят в трудовых отношениях с организациями РФ и имеют подтверждающие такой факт документы.
Доходы резидентов, в свою очередь, делятся на:
— полученные от источников в РФ;
— полученные от источников за пределами РФ.
При расчете налога для резидентов статьи доходов, полученных от источников в РФ и за ее пределами, практически одинаковы, но существуют некоторые различия в ставках налогообложения, зависящие от вида дохода (установлены соответствующими статьями Кодекса).
При получении резидентами доходов за пределами РФ следует установить, существует ли у РФ с данным государством договор об избежании двойного налогообложения. Если таковой отсутствует, то налоги, удержанные в иностранном государстве, к зачету в РФ не принимаются. Если же договор имеется, то, предоставив документы о полученных в иностранном государстве доходах и удержанных налогах, резидент при заполнении декларации может воспользоваться определенными льготами.
По виду доходы можно разделить на три категории:
— полученные физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
— полученные нотариусами и другими лицами, занимающимися частной практикой;
— полученные остальными физическими лицами.
Кроме этого, следует различать, в какой форме получены доходы: денежной, натуральной или иной.
Денежный доход может быть получен в рублях или иностранной валюте. С рублями все ясно: доход засчитывается по номиналу. Во втором случае необходимо произвести пересчет суммы из валюты в рубли по курсу ЦБ РФ на момент ее выплаты.
Под натуральным доходом подразумевается оплата работодателями товаров, услуг и различных имущественных прав своим работникам (в частности, оплата коммунальных услуг), а также получение физическими лицами товаров, услуг и прочих выгод на безвозмездной основе (до 2000 руб.). Сюда также относится получение работниками в качестве заработной платы продукции собственного предприятия. В последнем случае стоимость полученного в натуральной форме переводится в денежную с учетом ее рыночной стоимости.
Иная форма доходов предполагает наличие материальной выгоды, в частности, от льготного кредита, полученного в банке, или беспроцентной ссуды, предоставленной организацией своему сотруднику. Размер выгоды определяется суммой, сэкономленной на процентах, если бы за пользование рублевым кредитом налогоплательщику пришлось бы заплатить либо 3/4 ставки ЦБ РФ, либо до 9% за кредит в иностранной валюте, в зависимости от валюты, в которой получена ссуда (кредит).
Полученные доходы можно также разделить на следующие типы:
— не подлежащие налогообложению на основании статьи 217 Кодекса;
— доходы в виде материатьной выгоды;
— полученные по договорам страхования и договорам негосударственного пенсионного обеспечения;
— полученные от долевого участия в организации (дивиденды);
— прочие (стандартные).

 

В виде материальной выгоды
Доходом в виде материальной выгоды считается:
— материальная выгода, полученная в результате экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, выделенными организацией или индивидуальными предпринимателями;
— материальная выгода, полученная от приобретения товаров (работ, услуг) у физических лиц, организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся взаимозависимыми по отношению к налогоплательщику;
— материальная выгода, полученная от приобретения ценных бумаг.
Определение дохода в виде материальной выгоды, выраженной как экономия на процентах при получении заемных средств, осуществляется при получении таких доходов, но не реже одного раза в год.
Чтобы лучше понять, как автоматизировать расчет налога на доход, полученный по договору займа, рассмотрим два примера, приведенных в Методике.
ПРИМЕР 1
Организация одному из своих работников выдала 20 февраля рублевый заем в сумме 50000 руб. на три месяца. Процентная ставка за пользование заемными средствами по договору была определена в размере 10% годовых. Заем с процентами возвращен 21 мая. В качестве процентов уплачено 1233 руб. Расчет по этому примеру приведен в строке 5 таблицы, представленной на.
В ячейки А5 и В5 введены даты получения и возврата займа соответственно. Расчет количества дней нахождения заемных средств в пользовании налогоплательщика производится в ячейке Н5 по формуле
=В5-А5
В ячейки С5 и D5 помещены ставка рефинансирования ЦБ РФ и процентная ставка за пользование займом. В ячейку F5 введена формула
=($Е5*(С5*3/4)*$Н5)/365
В данном случае мы умножаем сумму полученных заемных (кредитных) средств (ячейка Е5) на 3/4 ставки рефинансирования (С5) и на количество дней (Н5), а затем делим результат на 365 (дней).
ПРИМЕЧАНИЕ

Если в году 366 дней, то это изменение следует внести в формулу. Если заем валютный, то достаточно заменить элемент (С5*3/4) в приведенной выше формуле на 9%.

Для создания в ячейке G5 формулы для расчета процентов, начисленных по договору займа, нужно скопировать содержимое ячейки F5 и произвести вставку в ячейку G5.
Размер материальной выгоды в ячейке 15 рассчитывается по формуле
=ЕСЛИ(F5-G5<0;0;F5-G5)
Сначала мы проверяем, присутствует ли вообще материальная выгода. Если да, то производится вычитание значений ячеек F5 и G5.
Расчет налога на доход, полученный в виде материальной выгоды, выполняется в ячейке J5 по приведенной ниже формуле. Здесь размер дохода, определенный в ячейке 15, умножается на ставку налога, равную 35%:
=ОКРУГЛ(15*35%;0)
Если доход в виде материальной выгоды получен в результате приобретения товаров (работ, услуг), ставку 35% надо заменить ставкой 13%.
ПРИМЕР 2
Работнику организации 5 января выдан заем в сумме 9000 руб. на три месяца. Оплата процентов в размере 5% годовых производится ежемесячно одновременно с частичным погашением займа. Ставка рефинансирования на дату выдачи займа составляет 28% (величина ставки условная). Погашение займа производится частями — 1 февраля, 5 марта и 9 апреля в размере 3000, 2000 и 4000 руб. соответственно. В это же время выплачивались проценты.
Выделите в таблице три строки (6:8) и введите в них формулы из строки 5. Для этого скопируйте в буфер обмена строку 5 и, выделив строки 6:8, произведите вставку.
В ячейку А7 поместите ссылку на ячейку В6, а затем скопируйте содержимое данной ячейки в ячейку А8. Это обеспечит автоматический перенос в нижнюю строку предыдущей даты возврата заемных средств.

Введите новые ставки рефинансирования ЦБ РФ и процентную ставку за пользование займом (кредитом). Сумму заемных средств в столбце Е введите с учетом оставшейся к погашению суммы займа, на которую начисляются проценты: 9000 руб. в первый период, остаток 9000 — 3000 = 6000 руб. — во второй и т. д. Расчет дохода в виде материальной выгоды и налога будет произведен автоматически.