Справочно-аналитические документы

Справочно-аналитические документы составляются для анализа данных о деятельности предприятия, его кадровом составе, текущем состоянии и перспективах выполнения работ и т. п. Для наглядности предоставления данных рекомендуется использование таблиц, графиков и диаграмм, построение которых обеспечивается средствами MS Office.
Анализ объема продаж за день
В приведенном примере рассматриваются данные о продажах автомобилей различных моделей за день и круговая диаграмма, построенная на основе таблицы данных.
Продажа автомобилей ВАЗ
Дата 01.12.01
Курс доллара 29,8

Модель Комплектация Цена в руб. Цена в USD Количество Стоимость в руб. Стоимость в USD
ВАЗ-21060 Дв. 1600 куб см., 4-ступенчатая КПП 89400 3000 20 1788000 60000
ВАЗ-21047 Дв. 1500 куб см., 5-ступенчатая КПП 104300 3500 11 1 147 300 38500
ВАЗ-21043 Дв. 1500 куб см., 5-ступенчатая КПП 101 320 3400 13 1317160 44200
ВАЗ-21099 Дв. 1500 куб см., европанель, катализатор, иммобилайзер 154960 5200 18 2 789 280 93600
ВАЗ-210991 Дв. 1500 куб см., инжектор, европанель, катализатор, иммобилайзер 160920 5400 25 4023000 135000
ВАЗ-21102 Дв. 1500 куб см., инжектор 172 840 5800 30 5 185200 174000

Анализ причин увольнения сотрудников ЗАО «Север»
В приведенном примере рассматриваются данные о причинах увольнения сотрудников ЗАО «Север» в течение года, и график, построенный на основе таблицы данных.

  янв фев мар апр май июн июл авг сен окт ноя дек сумма
Семейные обстоятельства 1 2 1 1 3 2 0 2 0 1 2 0 15
Состояние здоровья 1 0 1 2 0 5 1 0 0 3 2 0 15
Отсутствие перспектив роста 1 2 1 0 2 1 2 2 2 3 1 3 20
Перемена места жительства 0 1 1 3 2 0 1 3 1 2 1 1 16
Другие причины …. 3 4 2 3 1 1 2 4 2 3 3 7 32
Всего 6 9 6 9 8 9 6 8 5 12 9 11 98