Справка в Интернете


В том случае, когда вы не смогли найти ответ на ваш вопрос во встроенной справочной системе, можно попытаться найти необходимую информацию на Web-странице фирмы Microsoft: http://office.microsoft.com/rus/welcome/ outlook. asp
Также вы всегда можете скачать с этой страницы файлы обновления и найти самую последнюю информацию о приложениях, входящих в пакет Microsoft Office XP.
Для открытия этой страницы необходимо подключить компьютер к Интернету и выбрать команду > справка > office на Web. Откроется обозреватель Internet Explorer и произойдет обращение по вышеуказанному адресу.

Дополнительная справка
Справочная система Outlook способна дать справку не только по работе с приложением, но и выдать дополнительные сведения о системе, параметрах безопасности, а также о технической поддержке при работе с приложениями Microsoft. Для получения информации о параметрах компьютера, операционной системе и приложениях, с которыми вы работаете, необходимо выполнить следующую операцию:

Диалоговое окно Найти и восстановить
Итак, все аспекты информационной помощи Outlook 2010 были рассмотрены выше, но как быть в случае возникновения ошибок программного обеспечения или неверной работы приложения, к какой службе обращаться за помощью? В предыдущих версиях Outlook этот вопрос оставался без ответа. В случае ошибок приходилось переустанавливать Outlook, в худшем случае — весь Office. Начиная с версии Outlook 2000, появилась возможность устранения технических неполадок приложения.
Устранение неполадок
Справка > Найти и восстановить…
Начать
Как правило, при устранении неполадок Outlook просит указать источник установки. В этом случае просто вставьте компакт-диск с Microsoft Office XP и нажмите кнопку ОК.
Иногда в ходе работы с приложением может возникнуть критическая ошибка, приводящая к "зависанию" Outlook и его автоматическому перезапуску. Данное событие сопровождается появлением диалогового окна Microsoft Outlook, извещающего об ошибке .

Посредством данного диалогового окна пользователь может отправить сообщение компании Microsoft, тем самым помогая ей в поиске ошибок и их устранении.
Резюме
В данной главе были рассмотрены начальные сведения, необходимые для понимания общей схемы работы в Outlook.

  • Установка и запуск Outlook. Здесь описывались процедуры установки Outlook, без которых просто невозможна работа с настоящим приложением.
  • Общие принципы работы в среде Microsoft Office XP. Рассматривались такие фундаментальные понятия, как меню и панели инструментов, а также был дан краткий обзор основных средств Microsoft Office.
  • Общие принципы работы в Outlook. Терминология Outlook. Работа с интерфейсом Outlook и основные принципы работы с элементами.
  • Справочная система. Обзор средств и возможностей получения справочной информации о работе с приложением Outlook.

 

Календарь
Многие люди для планирования своей деятельности используют всевозможные календари, ежедневники или, в конечном счете, просто лист бумаги, который, как правило, теряется, забывая напомнить хозяину о важной встрече, мероприятии или событии. Не буду тратить время на описание недостатков подобной бумажной информационной рутины, скажу лишь главное: КалендарьOutlook — это современное средство планирования личной деятельности, позволяющее пользователю отказаться как от бумажных аналогов, так и от некоторого ряда электронных.
Календарик
Для открытия календаря щелкните по ярлыку Календарь (Calendar) на панели Outlook или выберите команду > вид > перейти > календарь. На панели просмотра информации отобразится содержимое папки Календарь .

По умолчанию панель просмотра информации Календаря разделена на три части:
Панель Календарик (справа вверху). Отображает дни текущего и последующего месяца. Текущий день выделен и обведен в рамку.
Панель Список встреч (слева). Отображает текущий день по часам, с назначенными на него встречами, собраниями и событиями.
Панель Задачи (справа внизу). Отображает текущие задачи.
В этом разделе описывается работа с Календариком, в следующем — работа со Списком встреч.
О работе с задачами будет подробно рассказано разделе "Задачи ".
Отображение Календарика
Для отображения большего количества месяцев можно увеличить размер Календарика посредством перетаскивания границ между панелями Список встреч (CalendarPad) и Задачи (TaskPad).
При разрешении монитора 800×600 и шрифте Outlook по умолчанию максимальное число месяцев, отображаемых на панели Календарик, равно двенадцати.
Переход к дате
По умолчанию Календарь Outlook открывается, отображая панель Календарик с активным текущим днем и панель Список встреч с почасовым расписанием встреч на этот день.
Замечание
Текущий день — это день, установленный на внутренних часах компьютера. Изменить текущую дату можно в диалоговом окне Дата/время (Adjust Date/Time) на панели управления Windows.
Один из способов изменить активный день — щелкнуть мышью по нему в Календарике. При этом активный день будет отмечен инверсионным выделением, а текущий останется обведенным в рамку. Более того, панель заголовка Календаря отобразит название активной даты, а панель Список встреч — встречи активного дня.
Перемещаясь посредством стрелок в верхней части Календарика, можно перейти к дате, не отображаемой в нем по умолчанию. Стрелка, направленная вправо, соответствует переходу к будущим месяцам, влево — к прошлым. Еще более простой способ перехода к требуемой дате — щелкнуть по названию месяца в Календарике, после чего появится раскрывающийся список, содержащий семь месяцев: три предыдущих, текущий и три будущих.
Но что делать, если требуется выбрать день, скажем, 2014 года? Не пролистывать же более 100 месяцев?! Для подобных случаев можно воспользоваться универсальным диалоговым окном Переход к дате (Go to Date).
Переход к дате
Вид > Перейти > Перейти к дате… или <Ctrl>+<G>
Дата := 09 января 2014 года
ок
Вводить дату можно в нескольких форматах. О разнообразии форматов даты и времени в Outlook будет подробно рассказано в следующем разделе, а о значении поля Панель (Show in) этого диалогового окна— "Представление День/Неделя/Месяц".
По окончании работы с активным днем можно быстро перейти к дню текущему.
Переход к текущему дню
> Вид > Перейти > Сегодня или
{На панели инструментов Стандартная) Сегодня