Список блокирования

InucoK блокирования (Blocked Sender List) содержит адреса (имена) пользова-"елей, от которых вы не хотите получать новости и сообщения. Для добавления нежелательного пользователя в список достаточно выделить его новость и выполнить алгоритм.
Добавление в список блокировки
<Новость>
> Tools > Message Rules > Blocked Senders List
Mail News
OK
Теперь вас не будут беспокоить сообщения от указанного пользователя. Кстати, помимо добавления его в "черный список", можно удалить все уже имеющиеся в загруженной новостной группе сообщения от данного пользователя. Для этого примените правило, следуя описанному выше алгоритму.
Помимо возможности добавления пользователя в список блокирования посредством диалогового окна Message Rules, можно воспользоваться и более простой, на наш взгляд, реализацией данной процедуры.
Добавление в список блокировки
<Новость>
> Message > Block Sender…
Would you like to remove all messages from this contact Yes
OK
Замечание
В случае необходимости вы всегда можете восстановить связь с пользователем, удалив его из списка блокировки.
Работа с заголовками новостей
Выше мы условились, что работу с новостями мы будем рассматривать в случае постоянного подключения к Интернету (On-line). Но иногда, особенно при работе на домашнем компьютере, постоянное нахождение в Интернете на протяжении долгого промежутка времени недопустимо. Тогда вы можете воспользоваться специализированной возможностью работы с заголовками новостей, в принципе аналогичной работе с заголовками сообщений Outlook. Для перехода в режим локальной работы и отключения от Интернета выполните следующую операцию.
Автономная работа с новостями
> File > Work Offline
Итак, после начальной установки и скачивания 300 первых заголовков пользователь может, просмотрев их названия, уже в режиме локальной работь: указать, какие действительно новости он хочет загрузить при следующее синхронизации новостных групп.
Указание для последующей загрузки
< Заголовок новости>
Tools > Mark for Offline> Download Message Later
Если вы хотите загрузить не только новость, но и весь диалог, с ней связанный, выберите Download Conversation Later. Для отмены загрузки выделите овость и выберите Do Not Download Message.
Замечание
По умолчанию пользователь скачивает с сервера новостей только первые 300 заголовков. Для скачивания следующих 300 заголовков выберите команду > Tools > Get Next 300 headers.
Изменение параметров по умолчанию происходит в диалоговом окне На стройка (> .Tools > Options Read News).
Совет
Помимо вышерассмотренного способа, можно прямо на панели отображения информации помечать интересующие вас новости для загрузки с сервера. Для этого достаточно щелкнуть кнопкой мыши в колонке Download, после чего рядом с новостью появится значок изогнутой стрелки, направленной вниз.
Более того, чтобы не выделять каждую новости отдельно, вы можете, выделив необходимые новости и удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, установить флажок загрузки для всех выделенных новостей сразу.
После установки флажков загрузки пользователь может скачать необходимые новости, вызвав синхронизацию новостной группы. При попытке синхронизации появится диалоговое окно Synchronized Newsgroup , если вы хотите получить только помеченные сообщения, снимите флажок Get the following items.
На этом, пожалуй, можно завершить описание работы с новостными группами. Но перед этим приведем небольшое замечание. Поскольку работа с новостями реализована в Outlook посредством обращения к Outlook Expres-(которое является независимым приложением), то функции, связанных исключительно с работой в Outlook Express, здесь, к сожалению не рассматриваются. Но это не мешает вам разобраться в Outlook Express самостоятельно потому что большинство из них дублируют функции работы Outlook с электронной почтой, а параметры настроек идентичны параметрам Outlook.
Резюме
В этой главе мы постарались подробно рассказать о работе с новостным; группами. Вот перечень аспектов, рассмотренных выше:

  1. сервер новостей, его поиск и добавление к учетным записям;
  2. группа новостей, подписка, отписка, управление, синхронизация;
  3. новость, создание, отправка, ответ на новость, участие в диалоге;
  4. правила новостей и список блокирования;
  5. работа с заголовками новостей, флаг загрузки, работа в локальном режиме

 

Дополнительные возможности Outlook
Уже на данном этапе использование Outlook позволит вам достичь определенных успехов в организации информации и ведении коммуникационной деятельности через Интернет. Однако помимо вышеприведенных возможностей Outlook предоставляет пользователю еще ряд услуг, рассматриваемых Б данной части.
Название части — "Дополнительные возможности Outlook" — весьма условно, поскольку все из рассмотренных ниже возможностей не являются дополнительными (по определению), а просто используются реже относительно других. Безусловно, это утверждение не априорно, так как только использование Outlook в сети для кого-то является основным типом работы.
Дальше мы подробно расскажем о следующих возможностях Outlook:

  • Outlook и Microsoft Exchange Server. Прочитав эту главу, вы узнаете с создании учетной записи типа Microsoft Exchange Server, а также о работе Outlook в рамках сети предприятия, работе с общими ресурсами.
  • Работа с факсами. В настоящей главе будет рассказано о работе с факсами, создании и отправке факсов через соответствующую учетную запись.
  • Настройка конфигураций. Эта глава опишет вам возможности использования конфигураций Outlook для персональной работы с приложением нескольких людей на одном компьютере.
  • Поисковая система Outlook. Глава повествует о поисковой системе Outlook, используемой для нахождения всевозможной информации, хранящейся как в элементах Outlook, так и в файловой системе компьютера.
  • Работа с элементами. Здесь будут рассмотрены дополнительные возможности Outlook в работе с элементами. Сохранение в разных форматах, архивирование, а также экспорт и импорт элементов.
  • Outlook и Office. Дается информация о возможностях использовани Outlook с другими приложениями, входящими в пакет Microsoft Office 2001