Создание сводной диаграммы


Создать диаграмму на основе сводной таблицы очень просто. Переключитесь в режим Сводная диаграмма (PivotChart View), и на экране появится сводная диаграмма, примерно такая, как на.
Как и сводная таблица, она имеет поле фильтра — "Страна" (Country), которое отображается в левом верхнем углу экрана, поля строк и столбцов, которые здесь отображаются справа и снизу. Эта сводная диаграмма тесно связана с таблицей. Если вы переключитесь в режим сводной таблицы и измените ее структуру, это изменение будет отображено и на сводной диаграмме, и наоборот, если сейчас изменить структуру сводной диаграммы, то это изменение появится и на сводной таблице, когда вы вновь переключитесь в тот режим.
Но можно создать диаграмму и непосредственно на базе запроса или таблицы. При этом одновременно будет создаваться и сводная таблица. Сводная таблица и сводная диаграмма — это две формы представления одних и тех же данных.
В качестве примера предлагается построить сводную диаграмму для запроса "Продажи по сотрудникам и странам" (Employee Sales by Country).

  1. Откройте этот запрос в режиме Конструктора.
  2. Запрос имеет два параметра: [Начальная дата] и [Конечная дата], которые используются для фильтрации данных. Для сводной диаграммы эти параметры не нужны, поэтому сначала удалите выражение из строки Условие отбора (Criteria), затем откройте диалоговое окно Параметры (Query Parameters) ) и удалите оба параметра.
  3. Щелкните по стрелке на кнопке Вид (View) панели инструментов и выберите из меню пункт Сводная диаграмма (PivotChart View). Появится окно, основную часть которого занимает область отображения диаграммы, ограниченная осями координат и размеченная линиями сетки. Кроме этого, видны область фильтра, которая играет ту же роль и расположена так же, как и в сводной таблице, область категорий и область рядов, которые соответствуют строкам и столбцам сводной таблицы. В область категорий переносятся поля, значения которых должны откладываться по оси X (горизонтальной), а в область рядов — поля, каждое значение которых соответствует одной серии точек или столбцов на диаграмме (в зависимости от типа диаграммы). Эти поля соответствуют полям столбцов на сводной диаграмме. В область данных помещаются поля, значения которых будут отображаться по оси Y (вертикальной) диаграммы.
  1. Перетащите из списка полей в область фильтра поле "Страна" (Country), в область категорий — поля "Фамилия" (Last Name) и "Имя" (First Name), в область рядов — поле "Дата исполнения по месяцам" (Shipped Date By Month). Следите, как будет меняться область диаграммы.[ Если вы не видите диалоговое окно со списком полей, щелкните по кнопке Список полей (Fields List) панели инструментов. ]
  2. Перенесите поле "СуммаПродаж" (Sale Amount) в область данных — и диаграмма готова. Нажмите кнопку Добавить легенду (Show Legend), чтобы отобразить легенду, после чего вы получите диаграмму, представленную на .
  3. Можно еще ввести надписи у осей диаграммы. Щелкните по надписи Название оси (Axis Title) под осью X. Выведите на экран окно Свойства (Properties) и раскройте вкладку Формат (Format). Введите в поле Заголовок (Caption): Сотрудники. Аналогично введите надпись Объем продаж для оси Y.

Примечание
Каи уже говорилось выше, одновременно со сводной диаграммой создается и сводная — таблица.

  1. Щелкните по стрелке на кнопке Вид (View) и переключитесь в режим сводной таблицы. Вы увидите сводную таблицу, показанную на.

 

Изменение вида диаграммы
Так же, как и сводная таблица, сводная диаграмма является очень гибкой, и ее можно легко трансформировать, добавляя и удаляя поля, перемещая их из одной области в другую. Кроме того, можно изменить тип диаграммы, например, превратить ее из гистограммы в график . В этом случае каждая ломаная линия соответствует серии столбцов на столбчатой диаграмме. Каждая линия выделяется своим цветом и видом точек. Легенда описывает, какому значению поля "Годы" (Year) соответствует каждая линия.
Для того чтобы изменить тип диаграммы, щелкните мышью в любом месте области диаграммы и убедитесь, что эта область выделена. Тогда становится доступна кнопка Тип диаграммы (Chart Type) на панели инструментов. Нажмите эту кнопку. В диалоговом окне Свойства (Properties) раскроется вкладка Тип (Туре). На ней представлены все типы диаграмм, которые могут быть построены. Выберите нужный тип из списка, а затем подтип справа и остановитесь на том типе, который вам больше нравится.
Можно очень легко поменять местами поля рядов и категорий. Для этого достаточно нажать кнопку По строке или по столбцу (By Row/By Column) на панели инструментов. И диаграмма мгновенно трансформируется. Остальные кнопки панели инструментов, такие как Свернуть (Collapse), Развернуть (Expand), Автовычисления (AutoCalc), работают так же, как и в сводной таблице.
Можно поворачивать диаграмму по часовой или против часовой стрелки. Для этого, выделив область диаграммы, необходимо открыть вкладку Общие (General) диалогового окна Свойства (Properties) и использовать четыре кнопки: Отразить справа налево (Flip Horizontal), Отразить сверху вниз (Flip Vertical), Повернуть на 90° по часовой стрелке (Rotate Clockwise) и Повернуть на 90° против часовой стрелки (Rotate Counter Clockwise).
Форматирование элементов сводной диаграммы
Форматирование элементов сводной диаграммы выполняется с помощью различных вкладок диалогового окна Свойства (Properties):

  • для любых надписей на диаграмме можно определить размер, цвет и тип шрифта, место размещения;
  • для поля диаграммы можно определить цвет и текстуру заполнения;
  • для линии сетки и границ можно указать цвет, тип, а можно их просто убрать;
  • для столбиков или линий диаграммы можно определить цвет и тип.

Мы не будем здесь описывать подробно все возможности форматирования диаграммы (их очень много), поскольку вы сами сможете легко понять, как изменяются параметры в окне Свойства (Properties), и получать диаграммы, удовлетворяющие самого требовательного начальника.