Создание нового документа на основе выбранного шаблона


1. Выберите команду Создать в меню Файл (File, New).
2. Выберите нужную закладку и шаблон.
3. Установите переключатель в положение Документ (Document), а затем нажмите кнопку ОК.
Образец документа будет показан в окне Просмотр.
В Office включено несколько десятков шаблонов для 10 категорий (отчеты, письма и факсы, публикации и др.). Шаблоны оформлены разными стилями: изысканным, стандартным и современным.
Созданный на основе шаблона документ можно редактировать, вводить нужные данные и сохранять с собственным уникальным именем.
Упражнение
Создание нового документа на основе мастера писем.
l. Выберите команду Создать в меню Файл.
2. Установите переключатель в положение Документ, а затем нажмите кнопку ОК.
3. Выберите закладку Письма и факсы.
4. Выберите мастер писем .
5. Затем последовательно шаг за шагом заполните нужные поля экранов диалога (как показано ниже).
6. Чтобы перейти к следующему окну, выберите Далее (на последнем шаге — Готово).
7. После заполнения полей сохраните документ с именем Письмо1.

 

Настройка панелей инструментов
В каждом приложении Office для автоматизации работы пользователю предоставляются следующие функции настройки панелей:

  • создание собственной панели инструментов;
  • создание собственного меню;
  • добавление кнопок в существующую панель инструментов.

Использование команды Настройка из меню Сервис (Tool, Customize) позволяет выполнить эти действия и просмотреть список панелей в поле Панели инструментов (Toolbars) .
Панели инструментов создаются для макрокоманд, наиболее часто используемых операций, стилей, шрифтов и т. п.
Создание собственной Панели инструментов
1. Щелкните правой клавишей мыши на панели команд, чтобы открыть всплывающее меню, и выберите Настройка (Customize). Появится диалоговое окно Настройка.
2. Выберите закладку Панели инструментов (Toolbars).
3. Нажмите кнопку Создать (New) и введите имя панели в текстовом поле Имя панели инструментов (Toolbar name).
4. Нажмите ОК. Панель инструментов появится на экране.
Добавление кнопок в существующую панель инструментов
1. Выберите закладку Команды (Commands).
2. Выберите нужную категорию из списка Категории (Categories).
3. Перетащите нужную команду из списка Команды (Commands) на существующую или новую панель.
Для удаления кнопки с существующей панели инструментов следует, при появлении диалогового окна Настройка (Customize), перетащить кнопку (например, Панель Web, если компьютер не связан с Internet) с панели инструментов на поле окна. Office отличает панели команд пользователя от панелей команд, существующих по умолчанию. Office позволяет привести в исходное состояние только существовавшие по умолчанию панели команд путем их сброса, в то время как панели команд пользователя могут быть удалены.
Удаление и сброс панелей команд
1. Откройте панель диалога Настройка (Customize) и выберите вкладку Панели инструментов (Toolbars).
2. Выберите нужную панель инструментов из списка Панели инструментов (Toolbars).
3. Выберите Удалить (Delete).
4. Для восстановления панелей команд, существующих по умолчанию, выберите Сброс (Reset).
5. Выберите Да (Yes), чтобы подтвердить удаление или сброс панели.
Панели инструментов можно перемещать на экране. Для этого необходимо установить указатель мыши на свободное поле панели (Не на —кнопку!) и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить панель в нужное место на экране.
Просмотр документов на экране
Окно приложения показывает только часть текста текущего документа. Для просмотра всего документа используются бегунки на вертикальной и горизонтальной линейках прокрутки, а также кнопки перемещения по страницам документа.

Удержание нажатой кнопки мыши на стрелке прокрутки или на затененной области линейки прокрутки обеспечивает непрерывное прокручивание.