Создание и восстановление файла рабочей группы

Чтобы создать собственный файл рабочей группы (такой, как Doinination.mdw):

  1. Закройте Microsoft Access.
  2. Запустите программу Администратор рабочих групп (Workgroup Administrator).
  3. Появится диалоговое окно Администратор рабочих групп (Workgroup Administrator), представленное на. Нажмите кнопку Создать (Create).
  4. Откроется диалоговое окно Сведения о владельце рабочей группы (Workgroup Owner Information). В поля Имя (Name) и Организация (Organization) введите название рабочей группы и организации. Например, для файла рабочей группы Domination.mdw приложения «Игра в доминирование» именем рабочей группы является Морские волки, а названием организации — ООО»Остров сокровищ».
  5. В поле Код группы (Workgroup ID) введите уникальный идентификатор группы, состоящий из букв и цифр. Этот идентификатор может включать до 20 символов. Например, идентификатором рабочей группы для приложения «Игра в доминирование» является фраза Игра в доминирование. Однако в качестве идентификатора защиты рекомендуется использовать менее осмысленный набор символов, который сложнее угадать, чтобы обеспечить тем самым большую степень защищенности рабочей группы.

Замечание
Внимательно заполняйте поля с информацией о файле рабочей группы. Все три значения — имя, организация и код группы — интерпретируются с учетом регистра символов. Сохраните эту информацию в надежном месте, чтобы в случае повреждения файла рабочей группы его можно было восстановить. Если эта информация будет утрачена, при повреждении файла рабочей группы его невозможно будет восстановить, а это может привести к безвозвратной потере доступа к защищенным объектам базы данных.

  1. Нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно, позволяющее задать имя нового файла рабочей группы. Введите полное имя файла с расширением mdw, например C:\Games\Domination\Domination.mdw, или нажмите кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать папку, в которой будет сохранен новый файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК.

7. Появится диалоговое окно, позволяющее проверить введенную информацию. Нажмите кнопку ОК.
Созданный файл рабочей группы автоматически присоединяется к Access. Присоединенный файл рабочей группы используется при открытии любых баз данных в Access. С этого момента все создаваемые учетные записи будут сохраняться в этом файле рабочей группы. Чтобы организовать совместное использование файла рабочей группы в сети несколькими пользователями, поместите этот файл в общую папку на файл-сервере и попросите пользователей присоединить его к их копии Access с помощью программы Администратор рабочих групп (Worgroup Administrator).
Управление учетными записями
Управление учетными записями включает следующие действия:

  • добавление или удаление учетной записи пользователя;
  • добавление или удаление учетной записи пользователя-администратора;
  • добавление или удаление учетной записи группы пользователей;
  • добавление пользователя в группу или удаление пользователя из группы;
  • изменение пароля учетной записи пользователя.

Все перечисленные действия можно выполнить в Access с помощью диалогового окна Пользователи и группы (User and Group Accounts). Чтобы открыть диалоговое окно для управления учетными записями:

  1. Удостоверьтесь, что нужный файл рабочей группы присоединен к Access или базе данных.
  2. Откройте базу данных и зарегистрируйтесь с помощью учетной записи, обладающей административными правами (это может быть, например, встроенная учетная запись Admin).
  3. Выберите команду Сервис, Защита, Пользователи и группы (Tools, Security, User and Group Accounts). Появится диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).

Рассмотрим процедуры выполнения действий с учетными записями с помощью диалогового окна, представленного на. Чтобы эти действия повлияли на систему защиты базы данных, после их выполнения необходимо нажать кнопку Apply (Применить) или ОК в диалоговом окне Пользователи и группы (User and Group Accounts).
Чтобы добавить учетную запись пользователя:

  1. На вкладке Пользователи (Users) диалогового окна Пользователи и группы (User and Group Accounts) нажмите кнопку Создать (New).
  2. Появится диалоговое окно Новый пользователь или группа (New User/Group) .
  3. Введите в поле Имя (Name) имя пользователя, а в поле Код (Personal ID) — идентификатор пользователя. Нажмите кнопку ОК.

Имя пользователя может включать от одного до двадцати символов. В имени можно использовать буквы, цифры, символы акцента, пробелы и любые другие символы, кроме символов » \ [ ] : | <> + =; , . ? * . Нельзя также использовать ведущие пробелы и управляющие символы (то есть символы, ASCII-код которых находится в пределах от 10 до 31).
Необходимо ввести имя пользователя с учетом регистра и запомнить или записать его, поскольку эта информация нужна для успешной регистрации в базе данных и для восстановления файла рабочей группы в случае его повреждения.
Идентификатор пользователя представляет собой последовательность от 4 до 20 символов. Идентификатор пользователя не является паролем пользователя. Вместе с именем пользователя он используется в алгоритме шифрования для вычисления идентификатора защиты учетной записи. Идентификатор пользователя, так же как идентификатор группы, является способом идентификации учетной записи в системе защиты приложения. Если файл рабочей группы будет поврежден, учетные записи в нем можно будет воссоздать если известны их идентификаторы.
Чтобы удалить учетную запись пользователя:

  1. На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, соответствующее удаляемой учетной записи.
  2. Нажмите кнопку Удалить (Delete). Появится диалоговое окно, требующее подтверждения удаления учетной записи. Нажмите кнопку Да (Yes).

Чтобы добавить пользователя в группу:

  1. На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно добавить в некоторую группу. В списке Участие в группе (Member Of) отобразится список групп, в которые включена учетная запись пользователя.
  2. В списке Имеющиеся группы (Available Groups) отображаются все фуппы, имеющиеся в файле рабочей группы. Выделите в этом списке группу, в которую нужно добавить пользователя.
  3. Нажмите кнопку Добавить (Add) (эта кнопка отмечена стрелками вправо). Выделенное имя группы появится в списке Участие в группе (Member Of).

Чтобы удалить пользователя из группы:

  1. На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно удалить из некоторой группы.
  2. В списке Участие в группе (Member Of) отобразится список групп, в которые включена учетная запись пользователя. Выделите в этом списке группу, из которой нужно удалить пользователя.
  3. Нажмите кнопку Удалить (Remove) (эта кнопка отмечена стрелками влево). Выделенное имя группы будет удалено из списка Участие в группе (Member Of),

Чтобы добавить учетную запись пользователя-администратора:

  1. Создайте новую учетную запись пользователя.
  2. Добавьте пользователя в группу Admins.

Чтобы удалить учетную запись пользователя-администратора:

  1. Выделите учетную запись пользователя-администратора.
  2. Удалите пользователя из группы Admins или удалите учетную запись пользователя.

Чтобы добавить учетную запись группы:

  1. Раскройте вкладку Группы (Groups) и нажмите кнопку Создать (New).
  2. Появится диалоговое окно Новый пользователь или группа (New User/Group).
  3. Введите в поле Имя (Name) имя группы, а в поле Код (Personal ID) — идентификатор группы. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы удалить учетную запись группы:

  1. На вкладке Группы (Groups) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя группы, которую необходимо удалить.
  2. Нажмите кнопку Удалить (Delete). Появится диалоговое окно, требующее подтверждения удаления учетной записи. Нажмите кнопку Да (Yes).

Замечание
Невозможно удалить системные группы Admins и Users и системную учетную запись пользователя Admin, но можно удалить системную учетную запись пользователя Admin из группы Admins. Однако в группе Admins обязательно должен быть хотя бы один пользователь, и из группы Users никакую учетную запись пользователя нельзя удалить.
Чтобы задать или изменить пароль пользователя:

  1. Откройте базу данных и зарегистрируйтесь с именем пользователя, пароль которого нужно изменить.
  2. Выберите команду Сервис, Защита, Пользователи и группы (Tools, Security, User and Group Accounts). Появится диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts) .
  3. Раскройте вкладку Изменение пароля (Change Logon Password).
  4. В поле Пользователь (User) отображается имя пользователя, которое было использовано при регистрации. В поле Текущий пароль (Old Password) введите текущий пароль пользователя. Если пароль пользователя не был задан, оставьте это поле пустым.
  5. В поля Новый пароль (New Password) и Подтверждение (Verify) введите новый пароль пользователя. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы заменить пароль пользователя пустым паролем:

  1. Откройте диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).
  2. На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, пароль которого требуется удалить.
  3. Нажмите кнопку Снять пароль (Clear password).

Чтобы получить отчет со списком пользователей и групп рабочей группы:

  1. Откройте диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).

На вкладке Пользователи (Users) нажмите кнопку Распечатать отчет (Print Users and Groups).