Создание и восстановление файла рабочей группы
Чтобы создать собственный файл рабочей группы (такой, как Doinination.mdw):
- Закройте Microsoft Access.
- Запустите программу Администратор рабочих групп (Workgroup Administrator).
- Появится диалоговое окно Администратор рабочих групп (Workgroup Administrator), представленное на. Нажмите кнопку Создать (Create).
- Откроется диалоговое окно Сведения о владельце рабочей группы (Workgroup Owner Information). В поля Имя (Name) и Организация (Organization) введите название рабочей группы и организации. Например, для файла рабочей группы Domination.mdw приложения «Игра в доминирование» именем рабочей группы является Морские волки, а названием организации — ООО»Остров сокровищ».
- В поле Код группы (Workgroup ID) введите уникальный идентификатор группы, состоящий из букв и цифр. Этот идентификатор может включать до 20 символов. Например, идентификатором рабочей группы для приложения «Игра в доминирование» является фраза Игра в доминирование. Однако в качестве идентификатора защиты рекомендуется использовать менее осмысленный набор символов, который сложнее угадать, чтобы обеспечить тем самым большую степень защищенности рабочей группы.
Замечание
Внимательно заполняйте поля с информацией о файле рабочей группы. Все три значения — имя, организация и код группы — интерпретируются с учетом регистра символов. Сохраните эту информацию в надежном месте, чтобы в случае повреждения файла рабочей группы его можно было восстановить. Если эта информация будет утрачена, при повреждении файла рабочей группы его невозможно будет восстановить, а это может привести к безвозвратной потере доступа к защищенным объектам базы данных.
- Нажмите кнопку ОК. Появится диалоговое окно, позволяющее задать имя нового файла рабочей группы. Введите полное имя файла с расширением mdw, например C:\Games\Domination\Domination.mdw, или нажмите кнопку Обзор (Browse), чтобы выбрать папку, в которой будет сохранен новый файл, и укажите имя файла. Нажмите кнопку ОК.
7. Появится диалоговое окно, позволяющее проверить введенную информацию. Нажмите кнопку ОК.
Созданный файл рабочей группы автоматически присоединяется к Access. Присоединенный файл рабочей группы используется при открытии любых баз данных в Access. С этого момента все создаваемые учетные записи будут сохраняться в этом файле рабочей группы. Чтобы организовать совместное использование файла рабочей группы в сети несколькими пользователями, поместите этот файл в общую папку на файл-сервере и попросите пользователей присоединить его к их копии Access с помощью программы Администратор рабочих групп (Worgroup Administrator).
Управление учетными записями
Управление учетными записями включает следующие действия:
- добавление или удаление учетной записи пользователя;
- добавление или удаление учетной записи пользователя-администратора;
- добавление или удаление учетной записи группы пользователей;
- добавление пользователя в группу или удаление пользователя из группы;
- изменение пароля учетной записи пользователя.
Все перечисленные действия можно выполнить в Access с помощью диалогового окна Пользователи и группы (User and Group Accounts). Чтобы открыть диалоговое окно для управления учетными записями:
- Удостоверьтесь, что нужный файл рабочей группы присоединен к Access или базе данных.
- Откройте базу данных и зарегистрируйтесь с помощью учетной записи, обладающей административными правами (это может быть, например, встроенная учетная запись Admin).
- Выберите команду Сервис, Защита, Пользователи и группы (Tools, Security, User and Group Accounts). Появится диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).
Рассмотрим процедуры выполнения действий с учетными записями с помощью диалогового окна, представленного на. Чтобы эти действия повлияли на систему защиты базы данных, после их выполнения необходимо нажать кнопку Apply (Применить) или ОК в диалоговом окне Пользователи и группы (User and Group Accounts).
Чтобы добавить учетную запись пользователя:
- На вкладке Пользователи (Users) диалогового окна Пользователи и группы (User and Group Accounts) нажмите кнопку Создать (New).
- Появится диалоговое окно Новый пользователь или группа (New User/Group) .
- Введите в поле Имя (Name) имя пользователя, а в поле Код (Personal ID) — идентификатор пользователя. Нажмите кнопку ОК.
Имя пользователя может включать от одного до двадцати символов. В имени можно использовать буквы, цифры, символы акцента, пробелы и любые другие символы, кроме символов » \ [ ] : | <> + =; , . ? * . Нельзя также использовать ведущие пробелы и управляющие символы (то есть символы, ASCII-код которых находится в пределах от 10 до 31).
Необходимо ввести имя пользователя с учетом регистра и запомнить или записать его, поскольку эта информация нужна для успешной регистрации в базе данных и для восстановления файла рабочей группы в случае его повреждения.
Идентификатор пользователя представляет собой последовательность от 4 до 20 символов. Идентификатор пользователя не является паролем пользователя. Вместе с именем пользователя он используется в алгоритме шифрования для вычисления идентификатора защиты учетной записи. Идентификатор пользователя, так же как идентификатор группы, является способом идентификации учетной записи в системе защиты приложения. Если файл рабочей группы будет поврежден, учетные записи в нем можно будет воссоздать если известны их идентификаторы.
Чтобы удалить учетную запись пользователя:
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, соответствующее удаляемой учетной записи.
- Нажмите кнопку Удалить (Delete). Появится диалоговое окно, требующее подтверждения удаления учетной записи. Нажмите кнопку Да (Yes).
Чтобы добавить пользователя в группу:
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно добавить в некоторую группу. В списке Участие в группе (Member Of) отобразится список групп, в которые включена учетная запись пользователя.
- В списке Имеющиеся группы (Available Groups) отображаются все фуппы, имеющиеся в файле рабочей группы. Выделите в этом списке группу, в которую нужно добавить пользователя.
- Нажмите кнопку Добавить (Add) (эта кнопка отмечена стрелками вправо). Выделенное имя группы появится в списке Участие в группе (Member Of).
Чтобы удалить пользователя из группы:
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, которого нужно удалить из некоторой группы.
- В списке Участие в группе (Member Of) отобразится список групп, в которые включена учетная запись пользователя. Выделите в этом списке группу, из которой нужно удалить пользователя.
- Нажмите кнопку Удалить (Remove) (эта кнопка отмечена стрелками влево). Выделенное имя группы будет удалено из списка Участие в группе (Member Of),
Чтобы добавить учетную запись пользователя-администратора:
- Создайте новую учетную запись пользователя.
- Добавьте пользователя в группу Admins.
Чтобы удалить учетную запись пользователя-администратора:
- Выделите учетную запись пользователя-администратора.
- Удалите пользователя из группы Admins или удалите учетную запись пользователя.
Чтобы добавить учетную запись группы:
- Раскройте вкладку Группы (Groups) и нажмите кнопку Создать (New).
- Появится диалоговое окно Новый пользователь или группа (New User/Group).
- Введите в поле Имя (Name) имя группы, а в поле Код (Personal ID) — идентификатор группы. Нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить учетную запись группы:
- На вкладке Группы (Groups) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя группы, которую необходимо удалить.
- Нажмите кнопку Удалить (Delete). Появится диалоговое окно, требующее подтверждения удаления учетной записи. Нажмите кнопку Да (Yes).
Замечание
Невозможно удалить системные группы Admins и Users и системную учетную запись пользователя Admin, но можно удалить системную учетную запись пользователя Admin из группы Admins. Однако в группе Admins обязательно должен быть хотя бы один пользователь, и из группы Users никакую учетную запись пользователя нельзя удалить.
Чтобы задать или изменить пароль пользователя:
- Откройте базу данных и зарегистрируйтесь с именем пользователя, пароль которого нужно изменить.
- Выберите команду Сервис, Защита, Пользователи и группы (Tools, Security, User and Group Accounts). Появится диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts) .
- Раскройте вкладку Изменение пароля (Change Logon Password).
- В поле Пользователь (User) отображается имя пользователя, которое было использовано при регистрации. В поле Текущий пароль (Old Password) введите текущий пароль пользователя. Если пароль пользователя не был задан, оставьте это поле пустым.
- В поля Новый пароль (New Password) и Подтверждение (Verify) введите новый пароль пользователя. Нажмите кнопку ОК.
Чтобы заменить пароль пользователя пустым паролем:
- Откройте диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).
- На вкладке Пользователи (Users) в раскрывающемся списке Имя (Name) выберите имя пользователя, пароль которого требуется удалить.
- Нажмите кнопку Снять пароль (Clear password).
Чтобы получить отчет со списком пользователей и групп рабочей группы:
- Откройте диалоговое окно Пользователи и группы (User and Group Accounts).
На вкладке Пользователи (Users) нажмите кнопку Распечатать отчет (Print Users and Groups).