Создание элементов управления с помощью кнопки Список полей


Не менее простым и удобным способом создания элементов управления является использование списка полей. Чтобы открыть список полей источника данных, доступных для создаваемого отчета, нажмите кнопку Список полей (Field List) на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design). Появится плавающее окно, содержащее поля из выбранного для формы источника данных. На изображен список полей запроса, который был использован в качестве источника данных для отчета "Товары на складе".
Чтобы создать элемент управления, связанный с каким-либо полем источника данных для создаваемого отчета (таблицы или запроса):

  1. На панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design) нажмите кнопку Список полей (Field List).
  2. В открывшемся окне выделите нужное поле и с помощью мыши перетащите его в область одного из разделов отчета.
  3. В отчете появится текстовое поле с меткой, содержащей название поля источника данных. Теперь его можно перемещать и форматировать стандартными методами, используемыми для настройки элементов управления.

 

 

Удаление элементов отчета
Чтобы удалить из отчета какой-либо элемент управления:

  1. Выделите элемент управления, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
  2. Нажмите клавишу <Delete> или выберите команду Правка, Удалить (Edit, Delete).

Чтобы сразу удалить несколько элементов управления, выделите их с помощью мыши, удерживая нажатой клавишу <Shift>, и нажмите клавишу <Delete> или выберите команду Правка, Удалить.
 
Изменение размеров и перемещение элементов управления
Access 2010 предоставляет достаточно удобный и наглядный способ настройки внешнего вида созданных элементов управления с помощью мыши. Вы можете изменять размеры, перемещать, выравнивать как каждый элемент управления в отдельности, так и группы элементов управления.
Перемещение и изменение размера отдельного элемента управления
Как уже описывалось выше, выделить отдельный элемент управления можно с помощью мыши или с помощью раскрывающегося списка Объект (Object) на панели инструментов Формат (форма/отчет) (Formatting Form/Report). При выделении элемента управления вокруг него появляется рамка с маркером перемещения (черный квадратик в левом верхнем углу) и пятью маркерами изменения размеров. На приведен пример выделенного элемента управления в отчете "Товары на складе". Сам отчет представлен на.
Перемещать и изменять размеры элементов управления можно следующими способами.

  • Чтобы переместить элемент управления вместе с его меткой, поместите указатель мыши в любую точку на границе выделенного элемента управления, отличную от маркеров изменения размеров и маркера перемещения. Когда указатель мыши превратится в инструмент перемещения, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите элемент управления на новое место. При перетаскивании элемента управления его граница перемещается одновременно с указателем мыши. Когда элемент управления окажется на нужном месте, отпустите левую кнопку мыши.
  • Чтобы переместить элемент управления, не перемещая связанную с ним метку, поместите указатель мыши над маркером перемещения, находящимся в левом верхнем углу выделенного элемента управления. Указатель мыши превратится в инструмент перемещения отдельного элемента управления. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите элемент управления на новое место, а затем отпустите левую кнопку мыши.
  • Чтобы изменить одновременно ширину и высоту элемента управления, перемещайте указатель мыши над одним из трех угловых маркеров изменения размера выделенного элемента управления, пока указатель мыши не превратится в наклонную двустороннюю стрелку. Нажмите левую кнопку мышки и, удерживая ее, перетащите границу элемента управления до достижения нужного размера, а затем отпустите левую кнопку мыши.
  • Чтобы изменить высоту элемента управления, перемещайте указатель мыши над верхним или нижним маркером изменения размера выделенного элемента управления, пока указатель мыши не превратится в двустороннюю вертикальную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите границу элемента управления до достижения нужного размера, а затем отпустите левую кнопку мыши.
  • Чтобы изменить ширину элемента управления, перемещайте указатель мыши над правым или левым маркером изменения размера выделенного элемента управления, пока указатель мыши не превратится в двустороннюю горизонтальную стрелку. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите границу элемента управления до достижения нужного размера, а затем отпустите левую кнопку мыши.

 
Выравнивание элемента управления по сетке
В окне Конструктора отчетов может быть отображена сетка, состоящая in линий толщиной в один пиксел, которые проводятся через каждое деление горизонтальной и вертикальной линеек окна Конструктора отчетов (то есть через сантиметр). Чтобы отобразить сетку, выберите команду Вид, Сетка (View, Grid). Соответствующая команда меню будет отмечена галочкой. Чтобы отменить отображение сетки, снова выберите команду Вид, Сетка (View, Grid). Отметка с команды меню Сетка (Grid) будет снята.
С помощью сетки можно выравнивать элементы управления по горизонтали или по вертикали. Элементы управления можно "привязать к сетке", выбрав команду Формат, Привязать к сетке (Format, Snap to Grid). Если привязка к сетке включена, то пункт меню Привязать к сетке (Snap to Grid) отмечен галочкой. Если перемещать элемент управления при включенной привязке к сетке, то левый верхний угол объекта перемещается дискретно по узлам сетки.
По умолчанию сетка отображается во всех новых отчетах и ее густота равна 10 узлам на сантиметр. Чтобы изменить густоту узлов сетки:

  1. Выберите команду Правка, Выделить отчет (Edit, Select Report).
  2. На панели инструментов Конструктор форм (Report Design) нажмите кнопку Свойства (Properties). Появится окно свойств отчета.
  3. В окне свойств отчета раскройте вкладку Макет (Format) и при помощи полосы прокрутки найдите свойства Число делений по X (Grid X) и Число делений по Y (Grid Y).

Измените значение свойств Число делений по X (Grid X) и Число делений по Y (Grid Y).