Сохранение готовой презентации на CD-ROM

Сохранение готовой презентации на CD-ROM-диске возможно четырьмя способами. Прежде чем сохранять свою презентацию, прочитайте данный раздел до конца, чтобы выбрать именно тот способ сохранения, который вам больше подходит.

Первый способ — это полностью скопировать каталог с проектом презентации на CD-ROM с помощью программ Adaptec Easy CD Creator 4.0 или WinOnCD 3.6. В этом случае вы получите возможность впоследствии распечатать отдельные фотографии из вашего альбома с помощью программы любого графического редактора. Дело в том, что программа Microsoft PowerPoint 2000 позволяет распечатывать слайды целиком вместе с оформлением, кнопками управления и прочими графическими элементами слайда и не дает возможности напечатать одну только фотографию, вставленную в слайд. Кроме того, при таком варианте сохранения презентации вы можете быть на сто процентов уверенны, что презентация будет воспроизведена именно в том виде, в котором вы ее создали, без каких-либо потерь и изменений. Однако у такого способа есть один недостаток — сохраненную таким образом презентацию нельзя будет воспроизводить на компьютере, на котором не установлена программа Microsoft PowerPoint 2000.

Второй способ сохранения презентации — это сохранение ее как Web-страницы. Чтобы сохранить таким образом презентацию, необходимо выполнить следующие действия.

Выберите команду меню Файл * Сохранить как (File * Save as). На экране появится диалог Сохранение документа (Save as) .
Из открывающегося списка Папка (Save in) выберите диск С:, в окне диалога появится список папок, хранящихся на диске.
Двойным щелчком мыши на папке Фотоальбом откройте ее.
Из открывающегося списка Тип файла (Save as type) выберите строку Web-страница (*.htm; *.html) (Web Page (*.htm; *.html)). Вид диалога Сохранение документа (Save as) изменится в соответствии с Р.

Введите в поле ввода Имя файла (File name) название презентации, например Фотоальбом, и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Диалог закроется, а в папке Фотоальбом на диске С: будет создан файл с именем Фотоальбом.htm и папка с именем Фотоальбом.files.
Именно эти, созданные при сохранении презентации, как Web-страницы, файл Фотоальбом.htm и папку Фотоальбом.files нужно будет перенести на CD-ROM, используя описанные в предыдущих главах программы Adaptec Easy CD Creator 4.0 или WinOnCD 3.6.

Однако при таком способе сохранения презентации вы можете потерять часть элементов анимации и звукового сопровождения, кроме того, будет невозможно распечатать фотографии альбома с хорошим качеством. Но преимуществом такого способа сохранения является то, что он дает возможность запуска презентации на любом компьютере, на котором установлен любой браузер — программа для просмотра Web-страниц, например, Internet Explorer любой версии. Для запуска просмотра презентации, сохраненной как Web-страница, достаточно найти с помощью программы Проводник (Explorer) на компакт-диске файл Фотоальбoм.htm и двойным щелчком мыши открыть его. На экране появится рабочее окно программы Internet Explorer с презентацией .

С помощью кнопки , расположенной в нижней правой части рабочего окна программы Internet Explorer, можно запустить просмотр презентации в полноэкранном режиме.

Третий способ сохранения презентации — это сохранение ее в упакованном виде. При таком способе сохранения вы сможете воспроизвести свою презентацию на любом компьютере, даже с не установленными программами Microsoft PowerPoint 2000 и Internet Explorer, потому что при упаковке презентации в нее можно включить средство просмотра. Для сохранения презентации таким способом необходимо выполнить следующие действия. Перед началом упаковки презентации для демонстрации на другом компьютере необходимо переименовать все связанные файлы (рисунки, изображения, звуковые файлы), которые вы включили в презентацию, и саму презентацию таким образом, чтобы их имена не содержали символы национальных языков.

Выберите команду меню Файл * Упаковать (File * Pack and Go), если вы до этого не пользовались упаковкой, то на экране появится диалог с предложением установить этот компонент.
Нажмите кнопку Да (Yes). Произойдет установка недостающего компонента, после чего на экране появится первый диалог Мастер упаковки (Pack and Go Wizard) .

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера .

Установите флажок Активную презентацию (Active presentation), если презентация уже открыта программой Microsoft PowerPoint 2000, и нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера .

Установите переключатель Куда вы хотите записать презентацию? (Which drive should the file copied to) в положение Выбрать назначение (Choose destination) и введите в поле ввода путь к папке, в которую будет записана упакованная презентация, например, C:\Windows\Temp. Такая папка обязательно должна существовать на диске или быть заранее подготовлена и иметь имя, не содержащее символы национальных языков.
Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера .

Установите флажки Включить связанные файлы (Include linked files) и Внедрить шрифты TrueType (Embed TrueType Fonts). Это необходимо для того, чтобы ваша презентация воспроизводилась на другом компьютере точно также, как на вашем, независимо от шрифтов и связанных файлов, имеющихся на другом компьютере.

Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится следующий диалог мастера .

Установите переключатель в положение Включить PowerPoint Viewer (Viewer for Windows 95 or NT) для того, чтобы упакованная презентация содержала средство просмотра и могла быть воспроизведена компьютером, на котором не установлена программа Microsoft PowerPoint 2000.
Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится заключительный диалог мастера упаковки .

Нажмите кнопку Готово (Finish). На экране появится окно Состояние упаковки (Pack and Go Status) , в котором будет отражаться выполнение упаковки презентации.

Если вы забыли переименовать какой-либо из связанных файлов или упаковываемую презентацию, то на экране появится диалог об обнаружении файла с именем, содержащем символы национальных языков .

Нажмите кнопку ОК, переименуйте указанный в диалоге файл и снова запустите упаковку презентации.

Если все сделано правильно, то по завершении упаковки на экране появится диалог об успешном завершении упаковки .

В папке, которую вы выбрали для упаковки презентации, будут созданы два файла pngsetup.exe и pres0.ppz, которые вы можете записать на CD-ROM программами Adaptec Easy CD Creator 4.0 или WinOnCD 3,6. Вы также можете создать и записать на компакт-диск файл автозапуска программы pngsetup.exe. Для этого нужно создать любым текстовым редактором файл, состоящий из двух строк:

[Autorun]
open=pngsetup.exe

и сохранить его с именем autorun.inf, а затем записать в корневой каталог компакт-диска вместе с файлами pngsetup.exe и pres0.ppz. При установке такого диска в дисковод любого компьютера будет автоматически запущена программа установки презентации pngsetup.exe, которая распакует презентацию в выбранный вами каталог, после чего запустит программу PowerPoint Viewer для просмотра презентации.
Такой способ сохранения презентации экономит место на компакт-диске, т.к. презентация сжимается мастером упаковки, но имеет ряд недостатков. Во-первых, при распаковке на другом компьютере может потребоваться достаточно много свободного дискового пространства, во-вторых, вы не сможете распечатать фотографии, включенные в презентацию на принтере с хорошим качеством, и в-третьих, вполне возможна потеря части функциональных возможностей презентации.
И, наконец, четвертый способ записи презентации на компакт-диск. Он вытекает из предыдущего, т.е. вы сначала упаковываете презентацию так, как это было описано выше, а затем, запустив программу pngsetup.exe, распаковываете ее в отдельную папку. После чего добавляете в эту папку файл autorun.inf, состоящий из двух строк:

[Autorun]
ореn=РРVIЕW32.ЕХЕ\имя_файла_презентации.ррt

и записываете все содержимое папки на CD-ROM. Этот способ позволит воспроизводить презентацию на другом компьютере непосредственно с компакт-диска, не занимая место на жестком диске. Чтобы иметь возможность распечатать изображения на принтере с хорошим качеством, имеет смысл записать на компакт-диск исходные изображения в отдельной папке. Мы рассказали о способах сохранения презентации на компакт-диске, описали их достоинства и недостатки, но окончательно выбор способа хранения созданной вами презентации полностью остается за вами.

В заключении следует отметить, что с помощью программы Microsoft PowerPoint 2000 вы создаете не просто слайд-шоу, а мультимедийное приложение, т.к. презентация, кроме простого перелистывания слайдов, позволяет вставлять текст и различные элементы управления. Для простого показа сладов есть более простые программы, например Фотослайдер 1.3.
Знакомство 9. Создание CD-ROM со слайд-шоу с помощью программы Фотослайдер
Если вы не собираетесь создавать структурированный фотоальбом с множеством звуковых и анимационных эффектов и вам достаточно простого показа слайдов, то для этого вполне подойдет программа Фотослайдер 1.3. Эта программа обладает следующими возможностями:

  • Работает с графическими файлами формата GIF, BMP, PCX и JPEG;
  • Имеет 150 различных эффектов смены слайдов;
  • Позволяет демонстрировать изображения, как по порядку, определенному в отдельном файле, так и произвольно;
  • Одновременно с демонстрацией слайдов воспроизводить музыку с компакт-диска;
  • Имеет русский пользовательский интерфейс;
  • Может быть использована в качестве хранителя экрана.

Программа распространяется бесплатно и вы можете ее загрузить из Интернета с сервера бесплатных программ по адресу: http://www.freesoft.ru или с www-странички автора Александра Надеева по адресу: http://www.chat.ru/~nadey/. После загрузки программы из Интернета распакуйте полученный архив в отдельной папке с помощью программы WinZip.

Откройте с помощью программы Проводник (Explorer) папку, в которую вы распаковали программу, и двойным щелчком мыши на файле PhotoSlider.exe запустите ее. На экране появится рабочее окно программы Фотослайдер 1.3.

Рабочее окно состоит из следующих элементов:

  • Открывающегося списка, содержащего имена дисковых накопителей, подключенных к компьютеру, под которым отображается список папок выбранного диска;
  • Открывающегося списка, содержащего типы файлов в выбранной папке, которые могут быть показаны в расположенном ниже окне;
  • Окна предварительного просмотра графического файла;
  • Кнопок управления рабочим окном и , с помощью которых можно свернуть или закрыть рабочее окно программы;
  • Кнопки вызова диалога для настройки параметров программы
  • Кнопки запуска слайд-шоу

Перед началом работы можно настроить параметры программы, для этого выполните следующие действия.

Нажмите кнопку , на экране появится диалог Параметры .
Установите флажок Играть музыку CD, если хотите, чтобы во время демонстрации слайдов воспроизводилась музыка с компакт-диска.
В поле ввода Пауза между кадрами введите число секунд, через которые будут меняться кадры при демонстрации слайд-шоу.
Установите флажок Автореверс, если хотите, чтобы демонстрация слайдов циклически повторялась и прерывалось только по щелчку мыши или при нажатии клавиши Esc.
Из открывающегося списка Смена фото выберите режим смены кадров при демонстрации слайд-шоу. Возможны установки По очереди и Случайно.
В поле ввода Первый эффект введите номер одного из 150 эффектов, который будет выполнен первым.
Установите флажок Отключить сложные эффекты, если ваш компьютер не обладает большим быстродействием.
Из открывающегося списка Смена эффектов выберите строку Случайно. Возможна также установка режиме смены По очереди и Не менять.
Установите флажок В полный экран, чтобы программа автоматически масштабировала изображения в соответствии с установленным разрешением экрана.
Из открывающегося списка Режим выберите желаемое разрешение, с которым будут демонстрироваться изображения.
Нажмите кнопку ОК. Диалог Параметры будет закрыт.
Чтобы запустить слайд-шоу, необходимо выполнить следующие действия.
Из открывающегося списка, содержащего имена дисковых накопителей, выберите строку с именем диска, на котором находится папка с вашими фотографиями. В окне под открывающимся списком появится список папок, расположенных на нем.
Прокрутите при необходимости вертикальную полосу прокрутки, чтобы найти папку с фотографиями, и откройте ее двойным щелчком мыши.
Из открывающегося списка, находящегося под списком папок, выберите строку Фотографии. В окне, расположенном ниже, появится список графических файлов в формате JPEG, BMP, PCX или GIF.
Нажмите кнопку Будет запущен показ слайдов, который в любой момент можно прервать щелчком мыши или клавишей Esc.

Если программа вам понравилась и удовлетворяет вашим требованиям, можно приступить к созданию фотоархива на компакт-диске. Следует отметить, что графические файлы, которые вы запишете на компакт-диск, могут быть любого размера и отсканированы с любым разрешением, что позволит в дальнейшем распечатывать ваши фотографии на принтере с максимально возможным качеством. Кроме того, можно сохранять файлы с фотографиями, присваивая им понятные вам имена. Желательно сначала создать отдельную папку для временного хранения файлов с отсканированными изображениями на жестком диске вашего компьютера, потом юбавить в эту папку файл PhotoSlider.exe. После чего выполните следующие действия.

Создайте любым текстовым редактором, например Блокнот (Notepad), файл со списком всех имен файлов, которые вы хотите включить в слайд-шоу. При желании к именам файлов можно добавить краткое описание изображения или фотографии, например.

Сохраните созданный файл в папке с отсканированными изображениями с именем playlist.txt.
Создайте программой Блокнот (Notepad) еще один текстовый файл, содержащий две строки:

[Autorun]
open=PhotoSlider.exe \s playlist.txt

Сохраните созданный файл в папке с отсканированными изображениями с именем autorun.inf.
С помощью программ Adaptec Easy CD Creator 4.0 или WinOnCD 3.6 запишите все файлы из папки на компакт-диск.

По окончании записи установите записанный диск в устройство чтения компакт-дисков и закройте лоток дисковода. Через некоторое время, необходимое для раскрутки диска, на экране компьютера будут по очереди или случайно воспроизводиться фотографии, перечисленные в файле playlist.txt. Если этого не произошло, то выполните следующие действия.

Нажмите кнопку Пуск (Start), расположенную на панели задач. На экране появится пусковое меню.
Выберите команду пускового меню Настройка * Панель управления (Settings * Control Panel). На экране появится окно Панель управления (Control Panel) .

Дважды щелкните мышью на строке Система (System). На экране появится диалог Свойства: Система (Properties: System) и перейдите на вкладку Устройства (Devices) .

Щелкните мышью на значке , расположенном рядом со строкой Устройства чтения компакт-дисков (CDROM), появится список подключенных дисководов для чтения компакт дисков.
Щелкните правой кнопкой мыши на строке с именем вашего устройства чтения компакт-дисков и нажмите кнопку Свойства (Properties). На экране появится диалог Свойства: (Properties) и перейдите на вкладку Настройка (Settings) .
В группе элементов управления Параметры (Options) установите флажок Автоматическое распознавание диска (Auto insert notification).
Нажмите кнопку ОК. Диалог Свойства: (Properties:) будет закрыт.

Нажмите кнопку ОК в диалоге Свойства: Система (Properties: System), чтобы закрыть его. На экране появится диалог Изменение параметров системы (System Setting Change) .

Нажмите кнопку Да (Yes), диалог закроется и произойдет перезагрузка системы.

После перезагрузки операционной системы при установке созданного вами диска с автозапуском в устройство чтения компакт-дисков должна запуститься программа Фотослайдер, и начнется демонстрация слайдов.

В настоящее время вышла новая версия программы Фотослайдер 2.0. Она имеет англоязычный интерфейс и дополнительные параметры при запуске из командной строки. Кроме того, программа способна во время демонстрации слайдов проигрывать музыкальные фрагменты, записанные на компакт-диск в формате MIDI или WAV. Для этого необходимо в командной строке добавить ключ: /МNимя_файла, где N — тип проигрываемого файла (N = 1 — компакт-диск, N = 2 — файл MIDI или WAV-формата). К сожалению проиграть можно лишь один звуковой файл, и воспроизводиться он будет циклически. Программа Фотослайдер версии 2.0 не распространяется бесплатно, всю информацию о программе, ее цене и порядке регистрации можно получить на сайте разработчика по адресу: