Совместное изменение объектов

Внесение изменений в объекты базы данных при работе в сети характеризуется следующими особенностями.

  • Хотя допускается изменение базы данных во время работы с ней других пользователей, лучше создать макеты большинства объектов до того, как другие пользователи получат возможность открыть базу данных в сети. Для того чтобы при внесении серьезных изменений в структуру базы данных запретить другим пользователям доступ к этой базе данных, следует при открытии базы данных выбрать режим Монопольно (Open Exclusive) в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open). Если же вы открыли базу данных в режиме общего доступа и начинаете изменять структуру данных, то при условии, что в этот момент вы — единственный пользователь этой базы данных, Access 2010 автоматически временно переведет вашу базу данных в монопольный режим. Так что другие пользователи не смогут открыть эту базу данных, пока вы не закончите работу с изменениями структуры объектов. После этого база данных автоматически возвращается в режим общего доступа. Но если в такой момент вы — не единственный пользователь базы данных, то Access разрешит внести лишь незначительные изменения в дизайн объектов, например настройки печати.
  • Если другой пользователь открыл таблицу или просматривает данные в запросах, формах или отчетах, для которых эта таблица является источником данных, изменять структуру этой таблицы нельзя. Появляется сообщение, что таблица доступна только для чтения.
  • Если объекты зависят друг от друга, обновляйте их все одновременно, чтобы другие пользователи не начали работать с несогласованными версиями объектов.

Например, при добавлении полей в форму следует до обновления формы добавить поля в базовый запрос.

  • Если вы внесли изменения в запрос, форму или отчет, открытый другими пользователями, им придется закрыть и снова открыть измененный объект, чтобы получить его обновленную версию. В модулях VBA другие пользователи не могут выполнить измененные процедуры Function или Sub, пока не закроют и снова не откроют базу данных.
  • Страницы доступа к данным при изменении ведут себя по-другому. Хотя для создания, переименования, перемещения и удаления страниц доступа к данным требуется открыть базу данных в режиме монопольного доступа (поскольку это затрагивает содержимое базы данных), изменение самой страницы не потребует этого, т. к. сама страница хранится отдельно от базы данных в файле HTML.

 

 

Совместное использование страниц доступа к данным
Со страницами доступа к данным могут работать несколько пользователей в сети. Страницы могут быть отображены с помощью программы просмотра Интернета или в сообщении электронной почты. Для этого источник данных для страницы — базу данных Access или SQL Server — требуется поместить в общую папку на рабочей станции или на сервере сети.
В приложении "Игра в доминирование" для отображения текущего состояния игрового поля в момент инициализации новой игры создается страница доступа к данным "Игровое поле", которая сохраняется в той же папке, что и приложение "Сервер игры". Эта папка должна быть доступна в сети, чтобы игроки — пользователи приложения "Клиент игры" — могли подключиться к игре и просмотреть страницу "Игровое поле" с помощью программы Internet Explorer.
Если база данных, являющаяся источником данных для страницы, будет перемещена в другое место, необходимо соответствующим образом изменить параметры соединения страницы с источником данных. Для этого при работе со страницей в режиме Конструктора в окне Список полей (Field List) нажмите кнопку Свойства подключения для страницы (Page connection properties). В появившемся диалоговом окне на вкладке Соединение (Connection) введите в поле ввода, предназначенное для указания источника данных, имя и полный путь к базе данных в соответствии с соглашением об именах UNC. Укажите имя сетевого ресурса, а не имя подключенного сетевого диска, поскольку оно может измениться.
Имя ресурса в формате UNC состоит из четырех частей: имени сервера ресурсов, имени общей папки на сервере, пути к ресурсу и имени ресурса:
\\servername\share\path\filename.
Чтобы изменить путь к странице доступа к данным, указанный в ярлыке страницы в базе данных Access, в окне базы данных щелкните по ярлыку страницы доступа к данным правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Сцойства (Properties). Откроется окно свойств ярлыка, введите в поле ввода путь к файлу страницы (файлу HTML). Рекомендуем указывать относительные пути в таких случаях. Например, для страниц, хранящихся в той же папке, что и база данных, укажите только имя файла страницы без абсолютного пути к ней. Например: Обзор товapoв.htm
Хотя источником данных для страницы может быть только база данных Access или SQL Server, можно организовать доступ через страницу к данным других форматов, используя связанные таблицы в базах данных Access.
Замечание

Защита совместно используемых страниц доступа к данным описана в справочной системе Access. Для максимальной защиты страницы доступа к данным поместите базу данных, которая является источником данных для нее, на тот же Web-сервер, на котором хранится эта страница.