Синхронизация и свойства новостных групп


Для управления процессом получения новых новостей необходимо настроить параметры синхронизации новостной группы. Под синхронизацией подразумевается обновление информации в новостной группе, грубо говоря, получение новых новостей.
Параметры новостной группы
Microsoft News {сервер новостей}
microsoft.public.ru.russian.outlook {группа новостей}
Settings > Headers Only
Существуют четыре вида синхронизации:

  1. Don’t Synchronized. Установка данного параметра запрещает автоматическую синхронизацию новостных групп. В противном случае, во время проверки новой почты будет автоматически синхронизироваться и ново-стная группа.
  2. All Messages. Данный параметр заставляет скачивать все имеющиеся сообщения с новостного сервера к вам на машину.
  3. New Messages Only. Этот параметр аналогичен предыдущему за исключением того, что скачиваются новости, являющиеся более ранними по сравнению с датой последней синхронизации.
  4. Headers Only. Синхронизироваться будут только заголовки новостей.

После установки параметров можно нажать кнопку Synchronized Account. вызвав синхронизацию выделенных новостных групп.
При работе с новостными группами объем полученной информации может достигать достаточно больших размеров. Для управления и оптимизации хранения полученной информации можно воспользоваться диалоговым окном Properties.
Свойства новостной группы
<Новостная группа> Properties
Local File
Четыре кнопки вкладки General позволяют:

  • Compact. Удаляет из тела сообщений лишние пробелы, знаки табуляции и т. д. что приводит к уменьшению занимаемого новостями места на жестком диске компьютера.
  • Remove Messages. Удаляет тела загруженных сообщений.
  • Delete. Удаляет все сообщения. Будьте уверены, что вы действительно этого хотите. Но даже в случае удаления всех сообщений их в любой момент можно заново загрузить с новостного сервера.
  • Reset. Эта процедура аналогична предыдущей, но в данном случае после удаления произойдет автоматическая перезагрузка заголовков новостей.

 

Правила и списки блокирования
Работая с новостными группами в полном объеме, нередко получаешь информацию, не имеющую никакого отношения к вашим интересам в данной группе. Более того, наличие хулиганов, рассылающих рекламные новости, или дотошных членов группы заставляет пользователя искать специальные средства отбора и сортировки информации. Новостные группы Outlook обладают специальным средством (Message Rules), позволяющим по заданным правилам отбирать сообщения для загрузки с сервера или их удалять, а также блокировать сообщения от пользователей, внесенных в специальный "черный список".
Правила новостей
Работа с правилами новостей аналогична работе с Мастером правил Outlook, здесь также надо установить ряд критериев, согласно которым будет производиться выбранная процедура.
Давайте создадим правило для всех новостей, содержащих в поле Subject слово LDAP. .
Мастер новостей
> Tools > Message Rules > News…
1. Select the Condition Where the Subject line contain specific words
2. Select the Action Highlight it with color
3.Rule Description
Contain specific words
Type specific words := LDAP Add
OK
Color
Color Blue
OK
4. Name of the rule := LDAP
OK
После окончания задания правила отобразится диалоговое окно Message Rules с двумя вкладками News Rules и Blocked Senders. На вкладке News Rules будет показано созданное, но еще не работающее правило. Для его запуска необходимо выполнить следующую процедуру.
Запуск правил
(В диалоговом окне Message Rules}
Apply Now…
1. Select rules to apply LDAP
Apply to folder Browse…
microsoft.public.ru.russian.outlook
OK
Apply Now
Close