Режим Предварительного просмотра


Если в окне База данных (Database) дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по имени существующего отчета, то на экране появится отчет в режиме Предварительного просмотра. На изображена панель инструментов Предварительный просмотр (Print Preview), а в перечислены кнопки панели инструментов и соответствующие им команды меню в режиме Предварительного просмотра.
Таблица 6.1. Панель инструментов Предварительный просмотр

Кнопка

Функция

Команда меню

Вид (View)

Переключение между тремя режимами работы с отчетом

Вид, Конструктор (View, Design View) Вид, Предварительный просмотр (View, Print Preview) Вид, Образец (View, Layout Preview)

Печать (факс)
(Print (Fax))

Печать отчета или отправка его по факсу без отображения диалогового окна Печать (Print). Печать отчета выполняется с использованием текущих параметров принтера

He предусмотрена

 

Кнопка

Функция

Команда меню

Масштаб
(Zoom)

Обеспечивает переключение между полностраничным режимом просмотра и режимом просмотра в натуральную величину. Щелчок левой кнопкой мыши, если ее указатель принял форму увеличительного стекла, приведет к тем же результатам

Вид, Масштаб, 100%
(View, Zoom, Zoom 100%), Вид, Масштаб, Вписать в окно (View, Zoom, Fit То Window)

Одна страница (One Page)

Отображает на экране одну страницу

Вид, Число страниц, Одна страница
(View, Pages, One Page)

Две страницы
(Two Pages)

Отображает на экране две страницы

Вид, Число страниц, Две страницы
(View, Pages, Two Pages)

Несколько страниц
(Multiple Pages)

Отображает на экране несколько страниц

Вид, Число страниц, Четыре страницы
(View, Pages, Four Pages), или Восемь страниц (Eight Pages), или Двен-надцать страниц (Twelve Pages)

Список Масштаб (Zoom)

Изменяет масштаб изображения от 10 до 1000% либо обеспечивает масштабирование отчета по размеру окна

Вид, Масштаб (View, Zoom)

Закрыть
(Close)

Закрывает окно предварительного просмотра и обеспечивает возврат в режим Конструктора отчета или в окно База данных (Database)

Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview)

Установка
(Setup)

Отображение диалогового окна Параметры страницы (Page Setup)

Файл, Параметры страницы (File, Page Setup)

Связи с Office
(OfficeLinks)

Выводит раскрывающийся список команд для связи с программами Microsoft Office: Публикация в Microsoft Word (Publish It with Microsoft Word) и Анализ в Microsoft Excel (Analyze It with Microsoft Excel). (Команда Слияние с Microsoft Word (Merge It with Microsoft Word) для отчетов не доступна)

Сервис, Связи с Office
(Tools, Office Links)

Окно базы данных
(Database Window)

Открывает окно базы данных

Окно, 1 (Window, 1)

Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help)

Вызов помощника и получение справки Access 2010

Справка, Справка по Microsoft Access
(Help, Microsoft Access Help)

Новый объект
(New Object)

Создает новый объект. Щелкните по стрелке справа от этой кнопки, появится раскрывающийся список объектов, которые можно создать

Нет

 

 

Режим Просмотра образца
Режим Просмотра образца применяется при разработке отчета для быстрого просмотра полученной структуры отчета. В этом режиме в отчете отображается лишь часть данных, что значительно ускоряет процесс загрузки данных в отчет для просмотра.
Если отчет открыт в режиме Конструктора, то, чтобы перейти в режим Просмотра образца на панели инструментов Конструктор отчетов (Report Design), нажмите стрелку справа от кнопки Вид (View) и в раскрывшемся списке выделите элемент Образец (Layout Preview). Чтобы вернуться в режим Конструктора и продолжить правку отчета, нажмите кнопку Вид, отображенную теперь на панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview).
Режим Конструктора
Разработку структуры отчета, изменение его внешнего вида, добавление и удаление элементов можно производить только в режиме Конструктора отчетов. Панель элементов (Toolbox), отображаемая в этом режиме, позволяет создавать элементы управления. При этом некоторые элементы управления можно создать с помощью Мастера элементов, осуществляющего пошаговое руководство этим процессом.
К разрабатываемому отчету можно применить один из предлагаемых Access автоформатов, позволяющих быстро настроить внешний вид отчета. Более того, Access 2010 позволяет создавать свои собственные автоформаты и применять их к другим отчетам.
Чтобы открыть отчет в режиме Конструктора, выделите нужный отчет в окне базы данных и выберите команду Вид, Конструктор (View, Design View) или нажмите на кнопку Конструктор (Design) в окне базы данных.