Размещение таблицы на заданном числе страниц


Требуется уменьшить масштаб распечатываемых данных чтобы разместить их на одной печатной странице.
1. Перейдите на рабочий лист Общий_список.
2. Убедитесь, что данная таблица занимает в ширину более одной страницы(если таблица небольшая, добавьте дополнительные столбцы).
3. В окне просмотра нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.
4. Выберите закладку Страница.
5. Выберите ориентацию страницы Альбомная.
6. Установите переключатель Разместить не более чем на и введите цифру 1 в поле стр. в ширину.
7. Нажмите на кнопку Просмотр, убедитесь, что данные при печати умещаются на одной странице.

Разделение документа на страницы
Для больших таблиц Excel автоматически производит разбивку на страницы, однако иногда необходимо задать разделение на страницы принудительно.
1. Выделите строку, с которой необходимо начать новую страницу, например шестую (список должен содержать более шести строк).
2. В меню Вставка выберите команду Разрыв страницы.
Excel вставит конец страницы (широкую пунктирную линию) над выделенной строкой.
Задание заголовков для печати
Требуется, чтобы названия столбцов в первой строке рабочего листа печатались на каждой странице в качестве заголовков.
1. В диалоговом окне Параметры страницы выберите закладку Лист.
2. Выберите поле Сквозные строки поле должен мигать текстовый курсор).
3. На рабочем листе выделите с помощью мыши первую строку. При необходимости переместите окно диалога Параметры страницы так, чтобы оно не мешало выделять нужные строки и столбцы.
4. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти в режим просмотра перед печатью. Убедитесь, что заголовки появились на каждой странице.
5. Чтобы закрыть окно просмотра без вывода на печать, нажмите кнопку Закрыть.

 

Диаграммы
Построение диаграмм
Диаграммы — это графический способ представления числовых данных, находящихся на листе, удобный для анализа и сравнения.
Описание разных типов диаграмм можно посмотреть в справочной системе Excel.
1. Выберите в меню Справка строку Справка по Excel.
2. Введите слово Диаграмма в поле ввода.
3. Выберите из предложенного списка Примеры диаграмм различных типов.
4. Просмотрите описания и примеры для разных типов диаграмм.
Для создания диаграммы необходимо определить, какие данные на листе будут использованы.
Область данных диаграммы — это выделенная область ячеек на листе, значения которых используются для построения диаграммы. Она может содержать данные вместе с заголовками (метками) строк и столбцов. Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси X и наименований групп данных, так называемой легенды.
Область числовых данных — это ячейки, которые содержат числовые данные. Последовательность однотипных данных определяется как ряд. Ряды данных могут быть заданы по строкам или по столбцам. В зависимости от выбранного метода определения рядов меняются метки по оси X.
Категории оси X — это область, содержащая имена, которые представляют собой метки, помещаемые вдоль оси X (горизонтальной оси) диаграммы. В круговой (pie) диаграмме категории оси X используются для обозначения сегментов круга.
Легенда — это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных.
Часто именно прямоугольная область листа[используется для создания диаграммы. В этом случае достаточно выделить эту область, чтобы сгенерировать диаграмму.
Иногда необходимо исключить некоторые части листа перед созданием диаграммы, потому что они пустые или содержат данные, которые должны отсутствовать на диаграмме. Простейший путь исключить ячейки, которые не должны отображаться на диаграмме, — это нажать клавишу Ctrl при выделении несмежных областей ячеек.
Excel строит диаграмму в соответствии с выделенными пользователем областями данных.
Таблица данных для построения диаграммы Образование сотрудников

Образование

Магазины

Магнолия

Лилия

Фиалка

 

Высшее

25

20

9

 

Среднее спец.

28

23

20

 

ПТУ

27

58

20

 

Другое

8

10

9

 

Диаграммы создаются с использованием Мастера диаграмм (Chart Wizard) при последовательном заполнении полей предлагаемых диалоговых окон.
Мастер диаграмм может быть запущен с помощью команды Вставка, Диаграмма (Insert, Chart) или с помощью выбора кнопки Мастер диаграмм (Chart Wizard) - на панели инструментов Стандартная (Standard).
Мастер -диаграмм создает диаграмму последовательно шаг за шагом.
1. Выделите область, по данным которой необходимо создать диаграмму.
2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм (Chart Wizard), появится окно Мастер диаграмм .
3. Выберите Тип (Chart type) и Вид диаграммы (Chart sub-type).
На закладке Стандартные представлены основные типы диаграмм. Каждый тип имеет несколько различных видов. Щелкнув мышью нужный тип диаграммы, в окне Вид можно подобрать конкретный вид представления данных.
4. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы .
5. Убедитесь, что необходимая информация о диапазоне данных указана правильно. Поле Диапазон (Data range) показывает область данных для отображения на диаграмме.
Переключатель Ряды в (Series Тп) используется для определения способа отображения данных на диаграмме (легенда и метки оси X).
6. Выберите Далее (Next). Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы.
7. Укажите необходимые параметры диаграммы.
Поле Название диаграммы (Chart title) используется для ввода заголовка, который появится вверху диаграммы.
Поля Ось X (категории) и Ось Y (значений) (Category/Value axis) используются для ввода .заголовков, которые будут показаны в соответствующих частях диаграммы.
8. Выберите Далее (Next).
Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы.
9. Выберите необходимый вариант Поместить диаграмму на листе (Place Chart).
В поле Поместить диаграмму на листе задается размещение диаграммы на отдельном или на имеющемся листе.
10. Выберите Готово (Finish) после завершения. На листе появится созданная диаграмма.
Упражнение
Создание диаграммы (гистограммы)
Целью данного упражнения является создание диаграммы Распределение сотрудников по уровню образования в сети магазинов на основе данных.
Данные для построения диаграммы

A

B

C

D

1

Магнолия

Лилия

Фиалка

2

Высшее

25

20

9

3

Среднее

28

23

20

4

ПТУ

27

58

20

5

Всего

80

101

49

1. Введите данные, как показано в таблице.
2. Выделите область для создания диаграммы A1:D4.
3. Щелкните кнопку Мастер диаграмм.
Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).
4. Выберите Тип - Гистограмма, Вид — Обычная, затем выберите Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4), на закладке Диапазон данных. Проверьте Диапазон данных.
5. Выберите Далее. Появится диалоговое окно Параметры диаграммы (шаг 3 из 4). Задайте название заголовка диаграммы Образование сотрудников.
6. Введите название оси X - Филиалы, оси Y — Количество сотрудников.
7. Выберите Далее и перейдите к следующему шагу.
8. Выберите вариант размещения Поместить диаграмму на текущем листе.
9. Выберите Готово после завершения.
10. Сохраните файл с именем Образование_сотрудников.х1s.