Работа со звуком

Программа Microsoft Power Point 2000 позволяет вставлять в демонстрируемые слайды фоновые звуковые фрагменты, которые могут воспроизводиться автоматически или вручную по нажатию кнопки. Вставим в слайд Оглавление звуковой фрагмент, который был заранее записан и сохранен в папке Фотоальбом.

Щелкните мышью на строке Оглавление в области просмотра структуры макета презентации.

Выберите команду меню Вставка * Фильмы и звук * Звук из файла (Insert * Movies and Sounds * Sound from file). На экране появится диалог Вставка звука (Insert Sound) .
Из открывающегося списка Папка (Look in) выберите диск С:, в окне диалога появится список папок, хранящихся на выбранном диске.
Двойным щелчком мыши на папке Фотоальбом откройте ее, в окне диалога отобразятся все звуковые файлы, содержащиеся в ней.
Выберите в окне диалога звуковой файл, который хотите вставить в слайд, и нажмите кнопку ОК. На экране появится диалог для определения режима воспроизведения звукового файла .

Если вы хотите, чтобы звук начал воспроизводиться одновременно с появлением на экране слайда, то нажмите кнопку Да (Yes). При нажатии кнопки Нет (No) звук будет воспроизводиться после нажатия на кнопку которая будет помещена на макет слайда после выбора режима воспроизведения. Кроме того, в программе имеется возможность записи звуковых комментариев к слайдам непосредственно с микрофона, подключенного к звуковой карте. Качество записанного таким образом звука в основном зависит от типа микрофона и параметров звуковой карты, установленной на вашем компьютере. Для получения качественного звука мы рекомендуем использовать дорогой эстрадный микрофон, подключенный к предварительному усилителю с малым уровнем собственных шумов. С выхода предварительного усилителя сигнал надо подать на линейный вход звуковой платы. При использовании дешевых микрофонов, подключенных к микрофонному входу звуковой платы, качество записанного звука будет низким, может появиться посторонний шум и фон.
Сохранение npoeкma презентации на жестком дucкe

В любой момент времени вы можете прервать работу с программой, предварительно сохранив результаты своей работы на жестком диске. Чтобы хранить неоконченный проект выполните следующие действия.

Выберите команду меню Файл * Сохранить как (File * Save as), на экране появится диалог Сохранение документа (Save as) .

Из открывающегося списка Папка (Folder) выберите диск С:, в окне диалога появится список папок, хранящихся на диске.
Двойным щелчком мыши на папке Фотоальбом откройте ее.
В поле ввода Имя файла (File name) введите текст Фотоальбом, а из открывающегося списка Тип файла (Save as type) выберите Презентация (*.ppt) (Presentation (*.ppt)), и нажмите кнопку Сохранить (Save).

Диалог закроется, а проект презентации будет сохранен в папке Фотоальбом. После чего можно закрыть рабочее окно программы с помощью кнопки , расположенной в правой части заголовка окна. Для того, чтобы продолжить работу по созданию презентации, достаточно открыть с помощью программы Проводник (Explorer) папку Фотоальбом и двойным щелчком мыши на файле Фотоальбом.ppt открыть проект презентации. Программа Microsoft PowerPoint 2000 запустится автоматически.
Предварительный просмотр созданной презентации

Во время работы над проектом презентации вы можете в любой момент просмотреть результат внесенных в проект изменений, переключив программу в режим предварительного просмотра. Для этого выполните следующие действия.

Выберите команду меню Вид * Показ слайдов (View * Slide show), на экране появится титульный слайд Фотоальбом .
Через 10 секунд титульный слайд сменится слайдом Оглавление, который будет сопровождаться проигрыванием звукового файла.

Подведите указатель мыши к строке Слайд-шоу слайда Оглавление, щелкните левой кнопкой мыши. Будет запущено слайд-шоу из слайдов, включенных в произвольный показ.
После демонстрации всех слайдов произвольного показа на экран снова будет выведен слайд Оглавление, и вы сможете проверить работу других ссылок.
Нажмите клавишу ESC, чтобы выйти из режима предварительного просмотра. На экране появится рабочее окно программы Microsoft Power Point 2000.

Мы рассмотрели основные возможности программы Microsoft PowerPoint 2000. Надо отметить, что программа предоставляет достаточно средств для создания презентаций и слайд-шоу, вы можете сами создавать оформление своих проектов, включать в презентации собственные звуковые и видео файлы. Окончательный вариант презентации целиком зависит от вашей фантазии и художественного вкуса.