Работа с папками

Операции, производимые с папками Outlook, фактически аналогичны работе с папками Windows. Для работы с папками Outlook удобно воспользоваться контектным меню, появляющимся при щелчке правой кнопкой мыши на выбранной папке.
В приведено полное описание команд этого меню.
Команды контекстного меню Список папок

Команда

Описание

Открыть
(Open)

Открывает папку для просмотра ее элементов в панели просмотра информации

Открыть в новом окне
(Open in new window)

Открывает папку для просмотра в новом окне

Отправить ссылку на эту папку
(Send link to This Folder)

Эта возможность существует только для общедоступных папок. Данная команда доступна только в режиме работы на компьютере, входящем в локальную сеть и имеющем учетную запись Microsoft Exchange Server

Расширенный поиск файлов
(Advanced Find)

Открывает диалоговое окно Расширенный поиск ("Поисковая система Outlook")

Переместить
(Move)

Перемещает папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную

Копировать
(Copy)

Копирует папку вместе со всей хранящейся в ней информацией в указанную

Удалить папку
(Delete)

Удаляет папку вместе со всей хранящейся в ней информацией. Удаленная папка перемещается в папку Удаленные, до окончательного удаления из этой папки ее информацию можно восстановить

Переименовать папку
(Rename)

Изменяет имя папки

Создать папку
(New Folder)

Создает новую папку

Добавить на панель Outlook
(Add to Outlook Bar)

Добавляет ярлык на панель Outlook. По умолчанию ярлык добавляется в группу Ярлыки Outlook

Пометить все как прочтенные
(Mark All as Read)

Помечает все элементы данной папки как прочтенные. Особый интерес представляет для папок с элементами типа Почта

Свойства
(Properties)

Отображает диалоговое окно Свойства папки

Несколько замечаний к данной таблице.

  • Для стандартных папок неприменимы команды Переместить, Удалить и Переименовать. Можно перемещать и удалять лишь элементы этих папок.
  • Для папки Удаленные (Deleted items) в контекстное меню добавляется команда Очистить папку "Удаленные".
  • Для папки Личные папки это меню также содержит несколько дополнительных команд, связанных с ее структурной особенностью. Подробнее о файлах личных папок будет рассказано в главе /5 "Настройка конфигураций".

Ярлыки и панель Outlook
Как говорилось выше, панель Outlook содержит ярлыки папок, которые собраны в специальные группы: Ярлыки Outlook (Outlook Shortcuts), Мои ярлыки (My Shortcuts), Другие ярлыки (Other Shortcuts). Вы можете создавать новые группы, перемещать ярлыки из одной группы в другую, удалять их и переименовывать. Давайте рассмотрим работу с панелью Outlook на примере создания дополнительной группы Мои Контакты, в которой будут находиться два ярлыка: Личные и Служебные.
Добавление группы ярлыков
{На панели Outlook } Добавить группу
Имя группы := Мои Контакты <Enter>
{Группа} Контакты
Ярлык для панели Outlook.. .
Посмотреть Outlook
Имя папки Личные
ОК
{Список папок} Служебные Добавить на панель Outlook
Замечание
Если в списке Посмотреть (Look in) выбрать значение Файловая система (File System), то на панель Outlook можно добавить ярлыки для любых папок файловой системы компьютера.
Итоговый результат создания группы ярлыков изображен на.
Совет
Еще одним из простейших способов добавления ярлыка является перетаскивание пиктограммы папки с панели Список папок (Folder List) на панель Outlook.