Публикация данных на сервере Web

Проще всего опубликовать Web-страницу (страницу доступа к данным или объект, преобразованный в Web-страницу) при помощи Проводника Windows. Специальная надстройка Web-папки позволяет работать с папками и файлами на Web-серверах точно так же, как с папками и файлами на локальном диске.
Прежде чем воспользоваться этой возможностью, необходимо создать соединение с Web-сервером:

  1. Запустите "Проводник" (Explorer) Windows.
  2. В лепой панели выделите элемент Web-папки (Web Folders). Дважды щелкните по элементу Добавить Web-папку (Add Web Folder) на правой панели "Проводника" Windows. Появится диалоговое окно Добавить Web-папку (Add Web Folder).

Замечание
В новой версии операционной системы Windows 2000 Web-папки и прочие ярлыки к ресурсам сети (FTP-папкам и папкам локальной сети) создаются в папке Сетевое окружение (My Network Places).

  1. Введите URL папки на Web-сервере, в которой необходимо сохранить Web-страницу, например http: //muzzy/chavo, и нажмите кнопку Далее (Next).
  2. Введите название для создаваемого соединения и нажмите кнопку Готово (Finish). В списке Web-папки появится новый элемент .

Чтобы скопировать данные на Web-сервер при помощи средства Web-папки:

  1. В Проводнике Windows выделите файлы и папки, которые необходимо скопировать на Web-сервер.
  2. Выберите команду Правка, Копировать (Edit, Copy).
  3. Дважды щелкните по значку соединения в списке Web-папки (Web Folders).
  4. Раскройте структуру папок для выбранного соединения и выделите папку, в которую необходимо скопировать файлы и папки, указанные на шаге 1.
  5. Выберите команду Правка, Вставить (Edit, Paste). Выделенные на шаге 1 файлы и папки будут скопированы на Web-сервер.

Замечание
Не забудьте добавить на Web-страницы, которые уже опубликованы иа Web-сервере, гиперссылки на публикуемые документы. Это упростит доступ к информации.
Внимание
При публикации страниц доступа к данным необходимо помнить о том, что база данных также должна быть опубликована на Web-сервере (например, как источники ODBC). В противном случае страница не получит доступа к объектам базы данных.
Если Web-сервер расположен на вашем локальном компьютере, опубликовть на нем данные можно, просто скопировав необходимые файлы в корневую папку Web-сервера или одну из его вложенных папок. Корневая папка Web-сервера может иметь имя \Inetpub\wwwroot, \Webshare\Wwwroot или любое другое, в зависимости от программного обеспечения Web-сервера и его настроек.
 
Отправка данных по электронной почте
Электронная почта является одним из наиболее распространенных способов обмена информацией в электронном виде. Электронную почту можно использовать для обмена информацией в процессе разработки базы данных, с ее помощью можно обсуждать информацию, хранящуюся в базе данных, проводить целевые рассылки информации, интересующей клиентов, и т. д.
Начиная с предыдущей версии Microsoft Office 2000, взаимодействие приложений этого семейства с клиентами электронной почты (в особенности с Microsoft Outlook) стало простым и интуитивно понятным. В Access любой объект базы данных (за исключением макросов) можно отправить по электронной почте в качестве вложения. Кроме того, страницы доступа к данным можно отправлять в качестве тела сообщения.
Чтобы отправить объект базы данных по электронной почте:

  1. Выделите объект в окне базы данных Microsoft Access.
  2. Выберите команду Файл, Отправить, Сообщение (File, Send To, Mail Recipient) или Файл, Отправить, Сообщение (как вложение) (File, Send To, Mail Recipient (as Attachment)) в зависимости от того, каким способом вы хотите отправить объект.
  3. Если вы отправляете страницу доступа к данным, появится диалоговое окно с просьбой подтвердить создание копии страницы, подключенной к источнику данных, для отправки. Нажмите кнопку ОК.

Иначе появится диалоговое окно со списком возможных форматов для отправки объекта. Укажите формат, в котором необходимо переслать данные. Мы рекомендуем для всех типов объектов базы данных использовать формат HTML. Нажмите кнопку ОК. В зависимости от выбранного формата данных, может появиться дополнительное диалоговое окно, в котором необходимо указать параметры преобразования объекта.
Запустится клиент электронной почты, используемый по умолчанию (в нашем примере это Microsoft Outlook), и будет создано новое сообщение.

  1. Укажите получателей сообщения, используя кнопки Кому (То) и Копия (Сс).
  2. Введите тему сообщения и, если необходимо, пояснительный текст в поле самого сообщения.
  3. Нажмите кнопку Отправить (Send) или Отправить копию (Send a Copy). Замечание

Уже предыдущая версия Microsoft Outlook 2000 поддерживала формат HTML для основного текста сообщений, поэтому с помощью этой программы можно было пересылать страницы доступа к данным в том виде, в котором они отображались в программе просмотра.