Преобразование макросов в процедуры VBA


Если вы создали много макросов, а потом решили перейти к программированию на VBA, не следует беспокоиться о том, что придется заново переписывать на VBA все созданные макросы. В Access существует возможность автоматического преобразования макросов в процедуры на VBA. Это касается как макросов, связанных с событиями в формах и отчетах, которые преобразуются в процедуры обработки событий, так и общих макросов, не связанных с формами и отчетами. Все они преобразуются в отдельные стандартные модули.
Давайте попробуем преобразовать в процедуры обработки событий макросы, назначенные событиям формы "Наклейки для клиентов" (Customers Labels Dialog):

  1. Откройте форму "Наклейки для клиентов" (Customers Labels Dialog) в режиме Конструктора.
  2. Выберите команду Сервис, Макрос, Преобразовать макросы формы (Tools, Macro, Convert form’s Macros to Visual Basic).
  3. В диалоговом окне Преобразование макроса формы (Convert form macros) (рис. 11.19) нажмите кнопку Преобразовать (Convert), оставив флажки установленными по умолчанию.
  1. Когда преобразование закончится, в форме "Наклейки для клиентов" (Customers Labels Dialog) щелкните правой кнопкой мыши, например по кнопке Отменить, и выберите команду Свойства (Properties).
  2. В диалоговом окне Свойства (Properties) раскройте вкладку События (Events).
  3. В поле для события Нажатие кнопки (On Click) оказалось установленным значение [Процедура обработки событий] ([Event Procedure]). Щелкните по кнопке Построителя, находящейся справа от поля, — откроется окно редактора VBA с текстом процедуры.

В этой процедуре, полученной из макроса, используются объект DoCmd для выполнения макрокоманды закрытия формы. В соответствии с флажками, установленными в окне Преобразование макроса (Convert Macro), комментарии в макросе были преобразованы в комментарии в процедуре и был добавлен код обработки ошибки, который выдает на экран сообщение об ошибке в случае ее возникновения .
Аналогично выполняется преобразование макросов, назначенных событиям отчета.
Теперь рассмотрим преобразование в процедуру VBA макроса, не связанного с событием формы или отчета, например созданного ранее макроса "Менеджеры по продажам".

  1. Щелкните по ярлыку Макросы (Macros) в окне базы данных "Борей". Появится список макросов. Выделите макрос "Менеджеры по продажам".
  2. Выберите команду Сервис, Макрос, Преобразовать макросы (Tools, Macro, Convert Macros to Visual Basic).
  3. Откроется такое же диалоговое окно, как в предыдущем примере , в котором необходимо нажать кнопку Преобразовать (Convert). После окончания процесса преобразования появится сообщение об успешном завершении процесса преобразования и откроется окно редактора VBA, в котором можно посмотреть полученный код на VBA.
  4. Макрос преобразуется в функцию с аналогичным именем Менеджеры_по_продажам (пробелы заменились символами подчеркивания).

После преобразования исходный макрос "Менеджеры по продажам" не был удален, а в списке модулей в окне базы данных "Борей" появился новый модуль с именем "Преобразованный макрос — Менеджеры по продажам" (Converted Macro — Менеджеры по продажам).
Существует еще один способ преобразования макросов в модуль VBA:

  1. Выделите макрос "Менеджеры по продажам" в окне базы данных "Борей".
  2. Выберите команду Файл, Сохранить как (File, Save As).
  3. В появившемся диалоговом окне Сохранение (Save As), в раскрывающемся списке Как (As) выберите элемент Модуль (Module) и нажмите кнопку ОК.

 
 
Публикация данных в корпоративной сети и Интернете
В течение последних нескольких лет мы стали свидетелями сильного развития технологии публикации информации, которое может иметь столь же большое значение, как и изобретение печатного станка. Причина сегодняшнего сдвига в публикации информации — создание сети Интернет, World Wide Web и совершенных средств просмотра и хранения данных, которые существенно облегчают сбор и представление информации.
World Wide Web связывает большое количество ресурсов, имеющихся в сети Интернет. Используя World Wide Web, можно перемещаться между тысячами компьютерных узлов, системными приложениями, файлами и документами. Простота перемещения между документами и возможность читать их, используя любую компьютерную систему, позволили внедрить технологию Web в организациях. Многие организации разрабатывают собственные сети (интранет), чтобы размещать в них свою информацию для сотрудников.
Еще в предыдущей версии семейства Microsoft Office 2000 были объединены две мощные информационные технологии, определяющие новую модель работы с компьютером. Первая основана на том, что информация может быть размещена где угодно — на локальном жестком диске, в локальной или корпоративной сети или в глобальной сети Интернет. Другая — на том, что пользователи реально работают не с приложениями, а непосредственно с документами и содержащейся в них информацией. В результате можно выбрать один из двух возможных подходов к работе:

  • работа преимущественно с приложениями Office с эпизодическими обращениями в интранет или Интернет за необходимой Web-страницей, документом, надстройкой для приложения или дополнительной информацией о программе;
  • работа преимущественно внутри Internet Explorer, использование его в качестве единственной среды, в которой можно просматривать и редактировать любой документ, расположенный на вашем жестком диске, в сети компании или в Интернете.

Корпорация Microsoft включила в Access 2000 средства публикации объектов базы данных в виде статических или динамических Web-страниц. Во многих объектах базы данных (например, таблицах, формах, кнопках на формах и т. п.) можно использовать гиперссылки для перехода к другим документам. Однако это еще не все. В Access 2000 появилась возможность создания интерактивных Web-страниц для просмотра, ввода и анализа данных в виде нового типа объектов базы данных — страниц доступа к данным.
В новой версии Microsoft Office 2002 сделан следующий шаг в направлении интеграции с Интернет-сетями: это введение формата XML как общего формата для представления документов всех приложений семейства Microsoft Office. В сочетании с удобными средствами публикации Web-страниц и набором Web-компонентов, входящим в комплект поставки Microsoft Office, Access 2010 становится мощным инструментом для создания информационных систем, способных предоставить удобный доступ к информации практически из любой точки земного шара.
В этой главе рассматриваются следующие вопросы:

  • Основные сведения об Интернете и новом формате XML
  • Использование гиперссылок в объектах баз данных
  • Экспорт объектов базы данных в формат HTML и XML
  • Разработка и использование страниц доступа к данным
  • Возможности элементов управления из коллекции Web-компонентов
  • Средства публикации данных