Предварительный просмотр и печать таблицы

Просмотр макета
После окончания оформления книги ее можно распечатать. Однако перед печатью макет книги следует просмотреть и при необходимости установить требуемые параметры печати.
Выберите Файл, Предварительный просмотр (File, Preview) или щелкните кнопку на панели инструментов Стандартная.
Макет рабочей книги будет показан в окне предварительного просмотра. Документ можно просмотреть, используя линейки прокрутки и панель инструментов предварительного просмотра. Для управления масштабом просмотра нажмите кнопку Масштаб.
Упражнение
Предварительный просмотр документа
1. Откройте книгу Список сотрудников.
2. Войдите в режим предварительного просмотра документа перед печатью с помощью команды Предварительный просмотр в меню Файл.
В строке состояния в нижней части экрана выводятся номер текущей страницы и количество печатных страниц выбранного листа.
3. В режиме просмотра нажмите на кнопку Поля. На странице появятся пунктирные линии, обозначающие границы полей и колонтитулов, а также маркеры ширины столбцов.
4. Для изменения размера поля с помощью мыши перетащите маркер левого поля (размер поля можно увидеть в строке состояния в нижней части экрана).
5. Просмотрите следующую или предыдущую страницу с помощью кнопок Далее и Назад.
6. Нажмите на кнопку Страница для перехода в диалоговое окно Параметры страницы.
7. Нажмите кнопку Закрыть на панели, чтобы перейти в обычный режим просмотра.
Верхний и нижний колонтитулы
Верхний колонтитул (Header) - это текст, который повторяется наверху каждой печатаемой страницы (типа заголовка и текущей даты). Нижний колонтитул (Footer) - это текст, повторяющийся внизу каждой печатаемой страницы (типа номера страницы). Колонтитулы видны в окне предварительного просмотра.
Окно диалога для пользовательской настройки Верхнего колонтитула или Нижнего колонтитула станет доступным, если выбрать Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул в закладке Колонтитулы.
Закладка Колонтитулы окна диалога Параметры страницы (Page Setup) имеет область для ввода верхнего и нижнего колонтитулов .
Окна диалога содержат кнопки, которые могут использоваться для автоматической вставки некоторых данных в поля верхнего и нижнего колонтитулов.
Кнопки диалогового окна Верхний колонтитул

 

Отображаемый код

Результат

 

&[Date]

Текущая дата

 

&[Time]

Текущее время

 

&[Page]

Номер страницы

 

&[Pages]

Количество печатаемых страниц

 

&[File]

Имя файла

 

&[Tab]

Имя рабочего листа

Любой текст и кодовые сокращения могут быть помещены в левый, правый или центральный раздел. Используя кнопку, можно изменить шрифт текста в колонтитуле.
Упражнение
Создание колонтитулов
1. Откройте файл Список_сотрудников.х1s на листе Общий список.
2. Выполните команду Параметры страницы из меню Файл, перейдите на закладку Колонтитулы.
3. Очистите верхний колонтитул. Для этого откройте раскрывающийся список в поле Верхний колонтитул и выберите из списка элемент Нет.
4. Нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы ввести пользовательский верхний колонтитул.
5. В окне диалога Верхний колонтитул выберите левую секцию и введите текст: Фирма "Москва".
6.Щелкните в правую секцию и нажмите на кнопку Дата, которая поместит в колонтитул текущую дату.
7. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт —
8. Выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите кнопку ОК в окне диалога Верхний колонтитул и перейдите в диалоговое окно Параметры страницы, где будет показан созданный верхний колонтитул.
10. Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Создать нижний колонтитул.
11. Перейдите в правую секцию и нажмите на кнопку номера страницы, перед и после кода поставьте дефис (-).
12. Чтобы отформатировать текст в колонтитуле, выделите его, нажмите в окне диалога кнопку Шрифт, выберите подходящее форматирование и нажмите кнопку ОК.
13. В диалоговом окне Параметры страницы будут показаны созданные колонтитулы.
14. Нажмите на кнопку Просмотр, чтобы войти .в режим просмотра перед печатью. Просмотрите результат и сохраните файл.