Повторяющаяся задача


В предыдущей главе мы рассматривали создание повторяющихся встреч на основе некоего шаблона повторения. Задачи также могут быть повторяющимися, и их создание аналогично созданию встреч, но, в отличие от событий и встреч, для задач могут быть установлены два принципиально разных режима повторения. В первом режиме повторение происходит в заранее зафиксированные дни, а во втором — привязывается к дате завершения предыдущей задачи. Например, сдача материала в издательство, намеченная на 25-е число каждого из четырех месяцев (05, 06, 07, 08), — это первый режим, а посещение парикмахерской через месяц после предыдущей стрижки — второй.
Создание повторяющейся встречи
Создать
Тема:= Сдача готового материала в издательство
Повторение…
Повторять ежемесячно
Повторять 25-го числа каждого 1 месяца
начало:= 25.05.2001
дата окончания := 25.08.2001
ОК
Сохранить и закрыть
Замечание
В представлениях папки Задачи (Tasks) отображается только ближайшая по дате завершения копия повторяющейся задачи. Если такая задача просрочена, то отображаться будет лишь просроченная задача. Только при отметке этой задачи как выполненной появится следующая.
Табличные представления задач
Существует десять стандартных представлений задач. В приведен полный список этих представлений с их описанием.
Стандартные представления задач

Представление

Отображаемые элементы и поля

Простой список
(Simple List)

Содержит все задачи с краткой информацией о каждой (значок, завершена, тема, срок)

Подробный список
(Detail List)

Содержит все задачи, но, помимо простой информации дополнительно отображает следующие поля: важность, вложение, состояние, готовность, категории

Активные задачи
(Active Task)

Содержит только незавершенные задачи, включая просроченные

Следующие семь дней
(Next Seven Day)

Содержит задачи со сроком выполнения в ближайшую неделю

Просроченные задачи
(Overdue Task)

Содержит незавершенные задачи с истекшим сроком завершения

По категориям
(By Categories)

Отображает все задачи, сгруппированные по категориям и отсортированные по датам завершения в каждой категории

Назначение
(Assignment)

Содержит задачи, назначенные другим пользователям, отсортированные по именам пользователей

По ответственным
(By Personal Responsible)

Содержит задачи, сгруппированные по именам пользователей, ответственным за них, и отсортированные по датам завершения для каждого ответственного

Завершенные задачи (Complete Tasks)

Содержит завершенные задачи

Временная шкала для задач
(Task Timeline)

Отображает задачи в хронологическом порядке в графическом представлении

За исключением представления Временная шкала для задач (Task Timeline) все представления отображают информацию о задачах в виде таблиц. Работа с этими представлениями аналогична работе с представлениями Календаря. Но, безусловно, есть свои отличительные особенности. Так, например, каждая задача в зависимости от состояния отображается определенным цветом. По умолчанию текущие задачи — черные, просроченные — красные, а завершенные — серые с перечеркивающей полосой. Для изменения цвета просроченных и завершенных задач выберите команду > сервис > параметры О настройки и щелкните кнопку Параметры задачи (Task Options). В появившемся диалоговом окне выберите требуемый цвет. Назначение флажков, связанных с работой над порученными заданиями.
Еще раз отметим, что Outlook позволяет изменять стандартные представления и создавать собственные.
Представление Временная шкала для задач
Кроме табличных представлений, описанных в этой и предыдущей главе, Outlook имеет представление Временная шкала для задач (Task Timeline). Выберите это представление из списка Текущее представление (Current View).
В данном представлении задачи отображаются в виде серой полосы, проведенной вдоль всего временного отрезка, отведенного на ее решение. Задачи без даты завершения не отображаются в этом представлении. Задачи без даты начала отображаются в виде одиночного значка задачи на уровне даты завершения. При подведении указателя мыши к полосе задачи появляется всплывающая подсказка с ее названием. Двойной щелчок по этой полосе вызывает появление формы Задача (Task).
Временная шкала имеет четыре режима отображения: Сегодня (Today), День (Day), Неделя (Week) и Месяц (Month). Изменение режима происходит при щелчке по соответствующей кнопке на панели инструментов Стандартная
(Standard). Перемещение по временной шкале осуществляется посредством полосы прокрутки в нижней части окна или с помощью диалогового окна Переход к дате (Go to Date).
В этом представлении можно группировать элементы, добавлять некоторь: поля, производить отбор отображаемых задач, а также изменять некоторь: дополнительные настройки.
На наш взгляд, не очень удобно подводить указатель к полосе задачи дл отображения ее названия, будет нагляднее, если оно будет отображатьс вместе с полосой задачи. Здесь же можно изменить и шрифт для названи задач на более жирный.
Изменение стандартных настроек представления
{Временная шкала} Другие настройки…
Шрифт элемента
Шрифт Times New Roman
Начертание Полужирный
Размер 10
ОК
показывать надпись в представлении по месяцам
ок