Поиск и замена текста


При оформлении однотипных документов иногда требуется поменять только несколько слов в существующем документе. Это может быть название организации, товара, срок реализации и т. п. Эти операции могут быть выполнены с помощью команд Найти и Заменить в меню Правка.
Команда Найти (Find) используется для нахождения слов и фраз в документе.
1. Выберите Правка, Найти (Edit, Find), чтобы открыть диалоговое окно.
2. Введите текст в поле Найти (Find What). Выберите нужные опции для поиска.
3. Выберите Найти далее (Find Next), чтобы найти следующее искомое употребление.
4. Выберите Отмена (Cancel), когда операция поиска завершена.
Когда произведен поиск по всему документу, на экране появляется информационное окно с надписью Просмотр документа окончен. Word завершил поиск текста.
Параметры поиска

Параметр поиска

Описание

Учитывать регистр

Производится поиск примеров, буквы которых в точности соответствуют буквам (прописным или строчным) в поисковом тексте

Только слово целиком

Осуществляется поиск целых слов, которые соответствуют словам в поисковом тексте

Подстановочные знаки

Для поиска используются специальные символы

Произносится как

Для поиска слов близких по произношению

Все словоформы

Осуществляется поиск слов, которые образованы от данного слова

Направление

Осуществляется изменение направления

Комбинация клавиш Shift+F4 используется для повторения поиска после закрытия диалогового окна "Найти".
Команда Заменить (Replace) используется для поиска слов и фраз и замены их в документе на заданные слова и фразы.
1. Выберите Правка, Заменить (Edit, Replace). Появляется диалоговое окно.
2. Введите текст для поиска, например конференция, в строку Найти (Find) и текст для его замены, например семинар, в строку Заменить на (Replace).
3. Выберите Найти далее (Find Next), чтобы начать поиск, и найдите первое употребление поискового текста.
Когда поисковый текст найден, Word выделяет его.
Выберите один из следующих вариантов, чтобы продолжить операцию замены:
1. Выберите Найти далее (Find Next), чтобы, не производя замены, перейти к поиску второго употребления поискового текста.
2. Выберите Заменить (Replace), чтобы сначала заменить выделенный текст, а затем перейти к поиску следующего употребления.
3. Выберите Заменить все (Replace All), чтобы найти и заменить сразу все употребления поискового текста.
После завершения операции замены закройте окно.
Когда произведен поиск по всему документу, на экране появляется информационное окно с надписью о том, что Word завершил поиск по документу и было сделано определенное количество замен.
Перемещение и копирование текста
Операции перемещения и копирования особенно часто используются теми, кто не любит делать одну и ту же работу дважды. При создании однотипных документов эта операция используется особенно часто.
Для перемещения текста необходимо сначала выделить текст, затем вырезать его и перенести в новое место. Для копирования выделенный текст необходимо поместить в буфер обмена, а затем копию этого текста — в новое место.
Команда Вырезать (Cut) используется для удаления выделенного текста из документа и помещение этого текста в буфер обмена. Команда Копировать (Сору) используется для помещения копии выделенного текста в буфер обмена.
Команда Вставить (Paste) используется для вставки содержимого буфера обмена в место нахождения курсора ввода. Если команда Вставить (Paste) используется при выделенном тексте, то этот текст заменяется на содержимое буфера обмена.
Текст, помещенный в буфер обмена, может быть вставлен в любой документ Word или в любое другое приложение Windows.
1. Выделите текст, который вы хотите вырезать или скопировать.
Если выделенный текст должен быть перемещен, выберите Правка, Вырезать (Edit, Cut).
Если выделенный текст предназначен для копирования, то выберите Правка, Копировать (Edit, Copy),
2. Поместите курсор ввода в то место, куда должен быть перемещен вырезанный или скопированный текст, и выберите Правка, Вставить (Edit, Paste).
Эти операции можно выполнить также с помощью кнопок на Стандартной панели инструментов.
1. Выделите текст, который вы хотите вырезать или скопировать;
2. Щелкните мышью на кнопке Вырезать — или на кнопке Копировать - на Стандартной панели инструментов.
3. Щелкните мышью на кнопке Вставить — на Стандартной панели инструментов.

Содержимое буфера обмена остается неизменным до следующего вырезания или копирования.