Печать документа

Важным преимуществом использования Office является представление WYSIWYG (What You See Is What You Get), которое позволяет видеть на экране готовый к печати документ.
Кнопка Печать (Print) - может использоваться для печати одной копии активного документа, сохраняя текущие параметры печати.
Диалоговое окно команды Печать из меню Файл (File, Print) может использоваться для определения числа копий или для печати части документа и позволяет выполнить следующие действия:

  • печать диапазона страниц;
  • печать нескольких копий;
  • печать только четных или нечетных страниц;
  • печать заданных страниц и разделов;
  • печать нескольких документов одновременно;
  • печать черновика документа;
  • печать страниц документа в обратном порядке;
  • печать в файл.

Параметры печати
Для задания параметров печати необходимо нажать клавишу Параметры и выбрать закладку Печать (Options, Print) .
При установленном режиме Фоновая печать можно продолжать работать, пока документ печатается. Однако для этого используется дополнительная системная память. Чтобы ускорить печать, снимите флажок Фоновая печать.
При установленном режиме Обновлять поля перед выводом документа на печать в нем будут обновляться все поля.
Автоматическое обновление связанных данных перед печатью достигается установкой режима Обновить связи.
Перед выводом документа на печать в нем будут обновляться все связанные данные. На печать можно выводить различные сведения о документе, например примечания, коды полей, скрытый текст или графические объекты; для этого надо пометить соответствующий переключатель в диалоговом окне в группе Печатать.
Предварительный просмотр
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть напечатанные страницы, нажмите кнопку Предварительный просмотр - , или выберите команду Предварительный просмотр в меню Файл (File, Print Preview). Этот режим предоставляет пользователю возможность просмотра документа перед печатью в любом масштабе так, что на экран может быть выведена целая страница или несколько страниц.
1. Щелкните мышью на кнопке Предварительный просмотр на Стандартной панели инструментов или выберите команду Предварительный просмотр из меню Файл (File, Print Preview). Документ представлен на экране в режиме просмотра, и указатель мыши изменен на указатель масштаба.
2. Просмотрите документ, используя для этого вертикальную линейку прокрутки и клавиши перемещения PgUp и PgDn для перемещения через страницу, Ctrl+Home и Ctrl+End - для перемещения в начало или конец документа.
3. Выберите Закрыть (Close) после окончания для возврата в окно документа.

 

Представление данных в виде таблицы
Word предоставляет пользователю удобные средства создания и оформления таблиц.
Таблица состоит из строк и столбцов ячеек. Ячейки можно заполнять цифрами, текстом и рисунками.
Для оформления таблиц в Word используются следующие операции:

  • ввод данных в таблицы;
  • преобразование таблицы в текст и наоборот;
  • добавление и удаление строк и столбцов в таблице;
  • объединение и разделение ячеек;
  • оформление границ таблицы и заливка ячеек;
  • сортировка данных и др.

Word позволяет производить некоторые вычисления в таблицах, однако для построения сложных формул, управления связанными данными рекомендуется использовать другое приложение Office — электронные таблицы Microsoft Excel.
Создание таблиц
Таблицы удобно использовать не только для ввода и оформления числовых данных, но и для выравнивания абзацев текста и соответствующих им рисунков внутри документа. Для удобства чтения строки и столбцы таблицы разделяются линейками.
Чтобы отобразить разделительные линейки, невыводимые на печать, но используемые в целях обозначения ячеек таблицы, выберите пункт меню "Таблица", затем "Отображать сетку" (Table, Show Sridlines).
Таблицу можно создать несколькими способами:

  • вставить в документ, при помощи команды Добавить таблицу в меню Таблица (Table, Insert Table);
  • использовать кнопку Добавить таблицу — ;
  • нарисовать таблицу в документе при помощи мыши, выбрав кнопку Нарисовать таблицу — .

Вставка таблицы с помощью команды меню
Установите текстовый курсор перед тем абзацем в документе, перед которым будет создана таблица.
2. Выберите в меню Таблица команду Добавить таблицу (Table, Insert Table).
3. В открывшемся диалоговом окне задайте необходимое количество строк и столбцов для новой таблицы.
4. Задайте параметры автоподбора ширины столбцов.
5. Нажмите ОК.
Вставка таблицы с помощью кнопки "Добавить таблицу" .
1. Щелкните кнопку Добавить таблицу — .
2. Переместите указатель мыши вдоль ячеек таблицы.
3. Щелкните, когда нужный диапазон ячеек будет выбран (например, таблица 2×4 создаст таблицу с двумя строками и четырьмя столбцами).
Таблицу можно нарисовать в документе при помощи мыши, выбрав команду Нарисовать таблицу в меню Таблица или нажав кнопку .
В результате этих операций на экране появляется панель инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
Для редактирования таблицы можно использовать кнопки на панели инструментов Таблицы и границы.
Использование инструмента "Нарисовать таблицу"
1. Убедитесь, что установлен режим просмотра Разметка страницы в меню Вид (Page Layout).
2. Щелкните по кнопке Нарисовать таблицу (Draw Table) на панели инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).
3. Установите указатель-карандаш в тот абзац документа, в котором будет создана таблица.
4. Перетащите указатель, чтобы создать границу таблицы.
5. Перетащите указатель в вертикальном направлении, чтобы создать столбец.
6. Перетащите указатель в горизонтальном направлении, чтобы создать строку.

Для удаления границы между ячейками нажмите кнопку "Ластик" на панели инструментов "Таблицы и границы", а затем перетащите ластик по этой линии.