Папки (Каталоги)


Папка (в компьютерной терминологии — каталог) — это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, время последнего их обновления, атрибуты файлов и т. д. В ПК на диске может храниться несколько сотен и даже тысяч файлов. Имена файлов регистрируются на дисках в папках. Если сравнить диск с архивом, в котором хранятся папки с документами, то диск хранит папки (каталоги), в которых собраны группы файлов. Как в книжном шкафу, на диске каждая папка имеет свое название и может содержать и документы, и вложенные папки.
Каталоги и подкаталоги (вложенные папки) образуют структуру, называемую деревом каталогов. На каждом диске имеется, как минимум, один главный каталог, в котором хранятся все остальные файлы и каталоги. Он называется корневым каталогом. Требования к именам каталогов те же, что и к именам файлов. Расширение имени для каталогов не используется., Два подкаталога в одном и том же каталоге не могут иметь одинаковых имен.
Каталог (папка), в котором в настоящий момент работает пользователь, называется текущим.
Для организации делопроизводства необходимо создание и "ведение папок документов по тематике, по исполнителю, по времени регистрации и другим признакам, принятым в организации.
Учимся работать с окнами
Окно является основным элементом в среде Windows. Открытые папки, содержащие другие папки, работающие программы, документы появляются на экране в виде окон.
Окна в Windows стандартные, в правом верхнем углу окна находятся три значка соответствующие операциям, которые можно выполнить с окнами (свернуть, развернуть и закрыть).
Чтобы выяснить назначение кнопки панели инструментов, достаточно установить на нее указатель, через несколько секунд появляется "всплывающая" подсказка.
Если открыто несколько окон, то заголовок активного окна, в котором доступно выполнение команд, подсвечивается (например, выделяется синим цветом).
Основные приемы работы с окнами
Чтобы переместить окно, достаточно установить указатель мыши на заголовок окна и перетащить его в другое место.
Чтобы изменить размеры окна,
достаточно перетащить любой из его углов в другое место с помощью мыши.
Чтобы прокрутить содержимое окна,
нажмите одну из кнопок прокрутки или перетащите бегунок по полосе прокрутки.
Чтобы закрыть окно,
нажмите расположенную в правом верхнем углу кнопку Закрыть.
Чтобы перейти к другой программе
или окну, нажмите соответствующую кнопку на панели задач или щелкните в другом окне.
Значок "Мой компьютер" на рабочем столе вашего ПК
Значок Мой компьютер на рабочем столе представляет собой папку, содержащую значки всех доступных дисковых накопителей (жесткий диск, гибкий диск и др.), а также Панель управления, папку Принтеры и в некоторых случаях другие папки. Чтобы просмотреть находящиеся на диске компьютера папки, дважды щелкните по соответствующему значку диска.
Чтобы изменить способ отображения файлов в папке Мой компьютер, откройте меню Вид и выберите одну из команд: Крупные значки, Мелкие значки, Список или Таблица. Определите, какое из представлений является наиболее удобным.
Папки и файлы в окне можно отсортировать по имени, размеру, дате создания или типу, в зависимости от выбранного представления. Для этого в меню Вид служит команда Упорядочить значки.
Если строка состояния в окне отсутствует, выберите в меню "Вид" команду "Строка состояния". Если в окне отсутствует панель инструментов, выберите в меню "Вид" команду "Панель инструментов".
"Проводник Windows" программа управления файлами и папками
Проводник Windows - программа для просмотра содержимого дисков и папок, а также для управления файлами и папками на компьютере. Проводник одновременно отображает как структуру вложенности находящихся на компьютере папок (их иерархию) в виде дерева, так и содержимое выделенной папки.
Запуск "Проводника Windows"
1. Нажмите кнопку Пуск и выберите меню Программы.
2. Выберите из списка Проводник.
Окно Проводника включает две панели . Левая показывает ресурсы компьютера в виде иерархического дерева. В правой панели выводится содержимое выбранной папки.
Если объекты содержат вложенные папки, то в дереве они помечены знаком плюс (+). Для отображения структуры папки следует щелкнуть по этому значку, при этом отображается содержимое папки и знак плюс меняется на минус ( — ).
Строка состояния содержит информацию о текущем выделенном объекте. Если выбран диск, то строка состояния укажет объем свободного пространства на этом диске. Диск обозначается одной из букв латинского алфавита с двоеточием (например, D:).
Папки представлены в виде значков, например
Значки файлов могут иметь разное изображение в зависимости от типа файла:

  • Документ Internet (HTML)
  • Документ Write
  • Документ системы просмотра…
  • Другие документы Office…

Чтобы просмотреть содержимое папки, достаточно дважды щелкнуть на значке папки.
Чтобы открыть файл, находящийся в папке, достаточно дважды щелкнуть на значке этого файла.
Что делать с файлами и папками
Операции с файлами и папками включают создание, копирование, просмотр и удаление папок и файлов и требуют соблюдения определенной последовательности действий. Создать папку можно разными способами.
Создание папки (1-й способ)
1. Откройте в папке Мой компьютер или в окне Проводника папку, в которой необходимо создать новую папку;
2. Выберите в меню Файл команду Создать (File, New), а затем выберите Папку (Folder). В окне появляется значок новой папки с именем, которое присвоено ей по умолчанию (—).
3. Введите имя папки и нажмите клавишу Enter. .
Создание папки с помощью контекстного меню (2-й способ)
1. Щелкните правой клавишей мыши на рабочем столе, в окне Проводника или в окне папки, в которой требуется создать другую папку.
2. В контекстном меню выберите Создать (New).
3. Из предложенного списка выберите Папку (Folder) или нужный тип файла.
Будет создана папка или файл выбранного типа, и на экрану появится соответствующий значок, например для документа Word:
Копирование (перемещение) файлов или папок
1. Выделите в папке или в окне Проводника нужный файл или папку.,
2. Выберите в меню Правка команду Копировать (Edit, Сору) для копирования или Вырезать (Cut) для перемещения.
3. Откройте диск или папку, в которые предполагается поместить копию.
4. Выберите в меню Правка команду Вставить (Edit, Paste).
Чтобы выделить сразу несколько файлов и/или папок, следующих в списке не подряд, при выделении объектов следует удерживать клавишу Ctrl. Чтобы выделить диапазон файлов и/или папок в списке, следует удерживать клавишу Shift.
Особенно удобно при копировании и перемещении данных использование перетаскивания с помощью мыши в окне Проводника вместо меню. Достаточно открыть папку, содержащую нужный файл, и перетащить этот файл в другую папку.
Перетаскивание файла в папку, находящуюся на том же диске, приводит к перемещению папки. Если вторая папка находится на другом диске, объект будет скопирован. Чтобы не происходило перемещения, а выполнялось копирование необходимо удерживать клавишу Ctrl.
Копирование перетаскиванием с помощью мыши .
1.Найдите в папке или в окне Проводника нужный файл или папку.
2. Убедитесь, что папка, куда предполагается перетащить объект, присутствует на экране.
3. Перетащите объект в нужное место с помощью мыши.
Результат этого действия зависит от типа объекта и выбранного места. В частности, перетаскивание файла к значку принтера позволяет вывести этот файл на печать.
Если при перетаскивании объекта удерживать не левую, а правую кнопку мыши, на экране появится контекстное меню с набором  возможных действий.