Панель Microsoft Office


На панели Microsoft Office располагаются кнопки, дублирующие вызов одного из приложений Office. Удобство этой панели для пользователей Outlook наиболее ощутимо, поскольку создание основных элементов Outlook можно выполнить, щелкнув по соответствующей кнопке на панели.
Панель Microsoft Office всегда активна, поэтому, пристыковав ее к одному из краев рабочего стола, пользователь всегда может осуществить вызов той или иной команды.

Для более детальной настройки панели можно воспользоваться диалоговым окном Настройка (Options). Для его вызова щелкните правой кнопкой мыши по панели Microsoft Office и выберите команду Настройка. Посредством данного диалогового окна можно добавить собственные команды на панель инструментов, продублировать список Программы, а также указать параметры отображения панели (цвет, значки и т. д.).
Коллекция картинок
Коллекция картинок (Clipart) предоставляет пользователю богатый набор рисунков, аудио- и видеоклипов, а также анимированных изображений. Все элементы коллекции разбиты по категориям, что облегчает поиск требуемого рисунка. Но даже в случае отсутствия такового в стандартной коллекции, поставляемой вместе с дистрибутивом Microsoft Office, пользователь всегда имеет возможность взять картинки из Интернета. Тем более что подобная возможность доступна и через интерфейс коллекции картинок.
Общие принципы работы с Коллекцией картинок следующие:

  1. Пользователь ищет рисунок в коллекции.
  2. Копирует в буфер обмена.
  3. Вставляет рисунок из буфера обмена в элемент Outlook.

На изображен анимированный рисунок и меню элемента коллекции.
Часто используемые рисунки пользователь может добавить в стандартную коллекцию, тем самым упростив поиск и работу с ними. Например, это имеет смысл для рисунка с логотипом компании, который можно вставлять в сообщение.
Microsoft Photo Editor
Microsoft Photo Editor — это простой графический редактор, позволяющий просматривать файлы рисунков разных форматов. Более того, Microsoft Photo Editor позволяет:

  • применять разные эффекты;
  • изменять резкость и прозрачность;
  • изменять размер рисунка и поворачивать его;
  • вырезать, копировать и вставлять фрагменты рисунка.

На показаны два рисунка, открытых в Microsoft Photo Editor: оригинал (слева) и рисунок с эффектом Мел и уголь (Chalk and Coal).
Мастер сохранения настроек
Мастер сохранения настроек позволяет сохранить текущие настройки всех компонентов Office в файле или на Web-сервере. После чего, в случае установки Office на другом компьютере или неверной работы текущего, можно восстановить используемые ранее настройки.
Сохранение настроек

  • Пуск > Программы > Средства Microsoft Office > Мастер сохранения настроек
  • Далее
  • Сохранить настройки этого компьютера
  • Далее
  • Сохранить настройки в файле := < файл>
  • Готово

Для загрузки сохраненных настроек необходимо просто выбрать переключатель Восстановить ранее сохраненные настройки (Repair Cast saved settings).
Замечание
В заключение этого раздела нельзя не сказать о нововведениях Microsoft Office: Speech и Handwriting Recognition. Данные средства позволяют пользователю управлять приложением и вводом информации через микрофон и устройства ручного ввода соответственно. К сожалению, работа этих средств Microsoft Office доступна только для англоязычных пользователей.