Outlook и MSN Messenger

Говоря о MSN Messenger, мы упоминали, что это далеко не единственная система общения реального времени, но это единственная система, имеющая такую интеграцию с Microsoft Outlook.
Прежде всего, посредством Outlook вы можете настроить дополнительные параметры MSN Messenger (однако это не означает, что без Outlook вы этого сделать не можете).
Параметры MSN Messenger
{В приложении Outlook}
> Сервис > Параметры Другие
Мгновенные сообщения Параметры
Рассматриваемый нами далее аспект совместной работы Outlook и MSN Messenger заключается в следующем. Когда пользователь получает сообщение, Outlook проверяет, находится ли данный контакт в настоящее время в сети или нет. Если да, то в верхней части формы появляется желтая полоска с информацией о том, что контакт в сети, и предложением отправить ему мгновенное сообщение, не покидая основного приложения Outlook.
И наконец, последнее — пользователь Outlook может, не выходя из основного, предложения изменить состояние MSN Messenger.
Изменение состояния
> Сервис > Мгновенные сообщения > Состояние > <Состояние>
Net Meeting
Microsoft Net Meeting — это самостоятельное приложение, с помощью которого пользователь может: устраивать электронные конференции всевозможных форматов (от чатов до телефонных) и видеоконференций, безусловно, при наличии соответствующего оборудования. Как и в случае с MSN Messenger, Net Meeting интегрирован в Outlook, что позволяет использовать его возможности, не покидая основного приложения.
Мы не будем здесь, как и в случае с MSN Messenger, подробно рассматривать возможности данного приложения, а лишь покажем типичный пример его использования без каких-либо существенных пояснений и комментариев. При необходимости вы всегда можете обратиться к встроенной справочной информации или купить книгу, посвященную работе именно с этим приложением.
Установка соединения Net Meeting
Прежде всего, необходимо установить соединение с пользователем, с которым будет проводиться конференция.
Установка соединения Net Meeting
{В приложении Outlook}
> Вид > Перейти > Вызов по Интернету > Вызов по Интернету
{Будет запущено приложение Net Meeting}
Find someone in directory
Select a directory Microsoft Internet Directory
Contact Currently Onlie <Contact>
После этого контакт, которому посылается приглашение, принимает его, тем самым устанавливая связь в конференции.
Работа с Net Meeting
После установки связи имена участников конференции отображаются на панели контактов. Теперь участники конференции могут воспользоваться всеми имеющимися возможностями Net Meeting, мы же рассмотрим создание чата (диалога) и общей доски для рисования.
Создание чата и доски для рисования
Chat
{Появится специальное диалоговое окно, аналогичное MSN Messenger, посредством которого пользователь может посылать мгновенные сообщения участникам группы}
Whiteboard
{Появится специальное диалоговое окно, аналогичное Microsoft Paint, no-средством которого пользователь может рисовать, при этом рисуемое изображение видно всем участникам группы}
{Действия участника Egor Usarov }
Chat Message := Федор, нарисуй круг <Enter> {Действия участника Fedor Novikov }
Whiteboard
Ellipse {Нарисовать}
Chat Message := нарисовал <Enter>
Outlook и Net Meeting
Поскольку сначала было сказано, что приложение Net Meeting достаточно глубоко интегрировано в Microsoft Outlook, имеет смысл рассмотреть возможности Outlook, связанные с этим приложением.
Во-первых, пользователь может назначать встречи другим пользователям (собрание), местом проведения которых будет виртуальный конференц-зал приложения Net Meeting ("Планирование собраний").
Создание собрания с использованием Net Meeting
{В окне Outlook}
Ярлыки Outlook Календарь
> Действия > Создать приглашение на собрание
Кому := < Контакт>
Тема := Outlook Conference
Собрание по сети Microsoft Net Meeting
Сервер каталогов := < ILS сервер>
Организатор := <e-mail address>
Автоматически запустить Net Meeting с напоминанием
Отправить
Помимо этого, пользователь Outlook может напрямую послать приглашение на участие в электронной конференции контакту, у которого соответствующим образом заполнены поля формы Контакт на вкладке Подробности в разделе Оперативные настройки Net Meeting: Сервер каталогов и Адрес эл. почты.
Приглашение на конференцию Net Meeting
{В окне Outlook}
Ярлыки Outlook Контакты
Контакты < Контакт>
> Действия > Вызов с помощью New Meeting