Определение количества сотрудников в каждом отделе

Предположим, нам необходимо определить, сколько сотрудников числится в отделах контроля, реализации и снабжения.
Поскольку отделов немного (три), для наглядности разместим таблицу с расчетом в диапазоне ячеек G1:H4 того же рабочего листа, на котором располагается спи-сок .
В ячейки G1 и H1 введите названия столбцов (Отдел и Численность), а в ячейки G2:G4 — названия отделов (Контроля, Реализации, Снабжения).
В ячейки Н2:Н4 мы должны поместить формулы, с помощью которых будут производиться вычисления. Чтобы определить общее количество сотрудников в отделе, необходимо подсчитать, сколько ячеек с названием данного отдела имеется в диапазоне А2:А11 (то есть сколько раз упоминается в списке название отдела, столько в нем и сотрудников).
Наиболее подходящей для этой цели является функция СЧЕТЕСЛИ, которая подсчитывает количество в указанном диапазоне непустых ячеек, удовлетворяющих заданному критерию. Она относится к категории Статистические и имеет следующий синтаксис:

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;условие)

Здесь диапазон — это интервал, в котором подсчитывается количество ячеек. В данном случае таковым является А2:А11. Аргумент условие должен представлять собой число, выражение или текст и определять, какие именно ячейки надо подсчитывать. В нашем примере условие соответствует названию отдела — Контроля. Панель функции СЧЕТЕСЛИ представлена на.
Название отдела можно внести непосредственно во второй аргумент функции СЧЕТЕСЛИ, как показано на. Но значительно проще вместо текста поместить туда ссылку на ячейку G2, в которой таковой находится. Для заполнения ячеек Н2:Н4 формулами, выполните следующие действия:
1. Выделите диапазон ячеек Н2:Н4.
2. Вызовите посредством мастера функций панель функции СЧЕТЕСЛИ.
3. Поместите курсор в поле Диапазон и мышью выделите на рабочем листе ячейки А2:А11.
4. Нажмите функциональную клавишу [F4] для создания абсолютной ссылки на диапазон ячеек.
5. Перейдите в поле Условие и щелкните мышью на ячейке G2.
6. Нажмите комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].
В результате этих действий в ячейке Н2 будет создана формула

=СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$11;G2)

Подобные формулы появятся также в ячейках НЗ и Н4, но во втором их аргументе будут указаны соответственно адреса ячеек G3 и G4.
Определение количества сотрудников, занимающих определенные должности
Аналогичным образом можно для каждой должности определить, сколько сотрудников предприятия ее занимают. Разместим эти расчеты на том же листе, но в диапазоне ячеек G7:H13.
В ячейки G7 и G8 введите названия столбцов (Должность и Численность), а в ячейки G8:G13 — названия должностей (Аудитор, Инженер, Менеджер, Начальник, Секретарь и Экспедитор).
Формулы в ячейках Н8:Н13 также будут построены на базе функции СЧЕТЕСЛИ. В частности, формула в ячейке Н8 должна быть такой:

=СЧЕТЕСЛИ($В$2:$В$11;G8)

Используя приведенные выше инструкции, создайте аналогичные формулы в ячейках Н8:Н13.
Контроль рассчитываемых значений
Результаты сложных и наиболее важных расчетов всегда нужно проверять на правильность. Причем вы должны учесть, что не все ошибки в расчетах можно выявить путем тестирования таблицы на разных наборах входных данных. Важным средством контроля могут служить дополнительные ячейки, в которых производятся те же расчеты, но другим методом, или расчеты, позволяющие проверить основной результат. Например, если вы узнали сумму реализации товара за год из другого источника, а при помощи таблиц определили объемы реализации товара помесячно, то проверить свои расчеты можно так. Подсчитайте с помощью таблицы сумму реализации за год и, составив соответствующую формулу, вычтите из этой суммы объем реализации, полученный из другого источника. Если все верно, формула даст значение 0.
Проблема создания такого контроля состоит в том, что нет единой формулы, которую можно было бы применять во всех случаях. Однако уверяем вас, что практически для любой задачи эффективные формулы контроля существуют и время, потраченное на их разработку, окупится сторицей.
Для нашей задачи мы предлагаем метод контроля, основанный на следующем предположении. Если в списке работников нет ошибки, то значения в столбце "Оклады" должны быть больше нуля. Поэтому введите в ячейку Н16 такую формулу:
=СЧЕТЕСЛИ($Е$2:$Е$11;">>0")
Она произведет в диапазоне Е2:Е11 подсчет значений, которые больше 0.
ПРИМЕЧАНИЕ

Вы видите, что в качестве критерия в функции СЧЕТЕСЛИ могут использоваться числовые значения, однако их необходимо заключать а кавычки.

Если расчеты проводятся правильно, то значения в ячейках Н5 и Н14 должны быть равны значению в ячейке H16.

Фрагмент таблицы с формулами для определения количества сотрудников в отделах и количества сотрудников, занимающих определенные должности.