Общая адресная книга


Помимо стандартных сервисов, предоставляемых учетной записью данного типа (создание и отправка сообщений, ведение задач и календаря), есть у Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, и свои отличительные способности, о которых и пойдет речь далее. Одним из преимуществ использования Outlook, как клиента Microsoft Exchange Server, является использование общей адресной книги.
Открытие общей адресной книги
> Сервис > Адресная книга…
Источник адресов Глобальный список адресов
Здесь вы можете просмотреть параметры общих контактов, а при соответствующих правах удалить имеющийся контакт или добавить новый. В" случае необходимости пользователь может скопировать контакт из общей адресной книги в персональную (или папку Контакты).
Копирование контакта
{В общей адресной книге}
Имя Контакт
Добавить в личную адресную книгу
Сохранить и закрыть
Использование общей адресной книги также полезно при задании адресатов сообщений. При этом можно задать параметр отображения первыми контактов именно общей адресной книги.
Установка параметров отображения адресных книг
{В адресной книге}
> Сервис > Параметры.,
Отображать первым список адресов Глобальный список адресов
Хранить личные адреса Контакты
ОК
Замечание
Установка второго параметра Хранить личные адреса в книге (Keep personal addresses in) позволяет определить папку, в которую будут копироваться параметры из общей адресной книги. Возможность выбора появляется, если вы создавали персональную адресную книгу.
Общие папки
Общие папки (Public Folders) — это папки, доступ к информации которых разрешен всем пользователям рабочей группы. Допустим, что над созданием данной книги работало несколько авторов, входящих в единую рабочую группу. Тем самым, после создания подпапки, размещенной в корне Все о (BHV) и правила, по которому сообщения от редакции будут в нее перемещаться, все писатели будут в курсе событий и будут участвовать в переписке.