Образцы документов, создаваемые с помощью приложений Office


Данный комплект образцов составлен на основе документов, используемых в работе современных предприятий. При составлении макетов документов были учтены требования инструкций и стандартов РФ, Перечня форм первичной учетной документации, утвержденного Госкомстатом РФ 06.04.2001, других нормативно-методических документов.
В представленный комплект образцов включены следующие виды документов:
1. Организационные документы.
2. Документы по распорядительной деятельности.
3. Документы, регулирующие взаимоотношения организаций.
4. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства.
5. Документы по личному составу предприятия.
6. Информационно-справочные документы.
7. Справочно-аналитические документы.
Документы по учету материалов (акты, приходные ордера, накладные), документы по расчету и выплате заработной платы (расчетно-платежные ведомости, лицевые счета) и т. п. в данный комплект не включены, так как регистрация и формирование подобных документов осуществляются в бухгалтерии с помощью специальных программных средств.
Организационные документы
К организационным документам относятся документы, определяющие направления деятельности предприятия, его структуру и численность:

  • Устав предприятия
  • Структура и штатная численность
  • Штатное расписание
  • Положение о персонале
  • Должностная инструкция

Структура и штатная численность
Структура и штатная численность предприятия определяются Уставом. В соответствующем документе указываются все структурные подразделения, наименования должностей и количество штатных единиц по каждой должности. Документ составляется на бланке предприятия и утверждается руководителем.
ТИПОВАЯ СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ
магазина ЗАО
"Север"
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия

_____________ (подпись)
"___ "_______ 20 года
(печать)

№п/п

Наименование структурных
подразделений и должностей

Штатная
численность

1

2

3
смена

4
всего

  

Административно-управленческий персонал

 

 

1.

Директор/генеральный директор

-

1

2.

Коммерческий директор (группа продовольственных товаров)

-

1

3.

Коммерческий директор (группа непродовольственных товаров)

-

1*

4.

Заместитель директора по торговле (начальник смены)

1

2

5.

Главный бухгалтер

-

1

6.

Начальник отдела кадров/инспектор отдела кадров

-

1

7.

Администратор торгового зала

1

2

8.

Секретарь

-

1

   

Бухгалтерия

  

 

1.

Заместитель главного бухгалтера

-

1

2.

Старший бухгалтер

-

1

3.

Бухгалтер

-

5

4.

Старший кассир

1

2

 

Коммерческий отдел

 

 

1.

Менеджер по закупкам

-

3 — 4

2.

Товаровед по качеству (сертификация товаров)

-

1

           

Торговый зал (продовольственные товары)

      

      

1.

Заведующий продовольственным отделом (отделами)

2

4

2.

Продавец продовольственных товаров (дневной/ночной)

20/2

40/4

3.

Контролер-кассир (дневной/ночной)

8/2

16/4**

 

Торговый зал (непродовольственные товары)

 

 

1.

Заведующий отделом (отделами)

1 — 3

2 — 6

2.

Продавец непродовольственных товаров

2/отдел

4 /отдел

        

Склад

  

   

1.

Заведующий складом

-

1

2.

Товаровед

1

2

3.

Грузчик

1

2

  

Приемка товара

 

  

1.

Товаровед

1

2

2.

Оператор электронно-вычислительных машин

1

2

3.

Грузчик

4 — 6

8 — 12

  

Фасовочный цех

     

   

1.

Бригадир фасовочного цеха

-

1

2.

Фасовщик

10

20

   

Мясной цех

 

  

1.

Начальник мясного цеха

-

1

2.

Изготовитель полуфабрикатов из мяса и птицы

2

4

3.

Распиловщик мясопродуктов

-

1

4.

Подсобный рабочий

2

4

     

Эксплуатационная служба

    

     

1.

Главный инженер

-

1

2.

Инженер по организации эксплуатации и ремонту

-

1

3.

Инженер по охране труда и технике безопасности

-

1

4.

Завхоз

-

1

5.

Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования

2

4

6.

Столяр

1

2

7.

Плотник

1

2

8.

Слесарь-сантехник

2

4

9.

Уборщик

1 — 2

2 — 4

     

Прочие

  

   

1.

Подсобный рабочий по прессовке бумаги

1

2

2.

Подсобный рабочий

-

1

3.

Водитель

-

1 — 3***

4.

Контролер (вахтер)

-

10

5.

Приемщик стеклопосуды

-

1

      

ИТОГО

 

210 — 230

* Должность вводится при наличии не менее трех отделов (секций).
** 8 кассиров в смену при наличии 7 кассовых узлов.
*** Должность вводится при наличии автомобиля.
Заместитель руководителя предприятия подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер подпись расшифровка подписи
Визы должность подпись расшифровка подписи
Штатное расписание
Штатное расписание в соответствии с Уставом (Положением) организации содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание подписывается заместителем руководителя предприятия, руководителями структурных подразделений, главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В грифе утверждения указываются общая штатная численность предприятия и месячный фонд заработной платы. Гриф утверждения заверяется печатью.
Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.
Штатное расписание
на"___ "________ года

Номер документа

Дата

 

  

Наименование организации
УТВЕРЖДЕНО
Приказ от" "_____20 года №___
Штат в количестве ________ единиц
С месячным фондом заработной
платы ___________________ рублей

Структурное подразделение

Профессия (долж
ность)

Кол-во штатных единиц

Оклад (тарифная ставка), руб.

Надбавка, руб.

Месячный фонд заработной платы, руб.

Приме
чание

наимен.

код

 

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Админи-
страция

01

директор

1

9800

1200

 

 

 

 

 

 

секретарь

1

2300

200

 

 

 

 

Склад

 

заведую-
щий

1

5800

600

 

 

 

 

 

 

товаровед

1

3800

400

 

 

 

 

Итого по листу

 

 

 

 

 

 

 

Итого по документу

 

 

 

 

 

 

 

Руководители структурных подразделений должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
должность подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер должность подпись расшифровка подписи
Положение о персонале
В положении о персонале предприятия отражаются вопросы организации работы предприятия; оплаты труда работников; порядок предоставления отпусков; командирования сотрудников; права и обязанности работников и администрации.
Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель предприятия