Обновление данных в формах и элементах управления


Последняя группа макрокоманд в рассматриваемой категории связана с обновлением данных в активных формах, таблицах и запросах. Если несколько человек в сети одновременно изменяют данные, то формы и таблицы у конкретного пользователя могут не отражать актуальных данных. Для того чтобы отображаемые данные соответствовали текущему состоянию базы данных, их необходимо обновить с помощью команды Записи, Обновить (Record, Refresh) .
Похожая ситуация возникает даже в однопользовательском режиме, если в форме используется поле со списком, источником данных для которого является таблица или запрос. Если в исходную таблицу были добавлены записи, то в поле со списком они автоматически не появятся — нужно повторно выполнить запрос. Кроме полей со списком, к элементам управления, требующим обновления отображаемых данных, относятся также списки и элементы управления подчиненной формы, объекты OLE и вычисляемые элементы управления, содержащие статистические функции по подмножеству записей, такие как DLookUp () или DSum ().
Для того чтобы выполнить обновление записей в формах, таблицах или элементах управления, используются макрокоманды Обновление(Requery), ПоказатьВсеЗаписи(ShowAllRecords) И ОбновитьОбъект(RepaintObject).
Макрокоманда Обновление (Requery) обновляет данные в объекте базы данных путем повторного просмотра источника данных. Макрокоманда имеет один аргумент, содержащий имя объекта, который следует обновить. Если обновляется активный объект, например форма, то поле аргумента следует оставить пустым. При этом макрокоманда будет повторно выполнять запрос, указанный в свойстве Источник данных (RecordSource) этой формы.
Рассмотрим пример использования макроса для обновления данных. В форме "Клиенты" (Customers) есть поле со списком "Страна" (Country). Источником данных для этого поля является запрос, который выбирает значения из поля "Страна" (Country) таблицы "Клиенты" (Customers):
SELECT DISTINCT Клиенты.Страна FROM Клиенты;
Если при вводе клиента в таблицу добавляется новое название страны, то в списке эта страна не появится, поскольку запрос будет выполнен повторно только при следующем открытии формы. Чтобы провести обновление списка стран раньше, следует назначить событию После обновления (After Update) формы макрос Клиенты.Обновление списка стран, который состоит из одной макрокоманды Обновление (Requery) со значением аргумента "Страна" (Country).
Замечание
Макрокоманда Обновление (Requery) обновляет только один объект, поэтому если в форме существуют элементы управления, требующие обновления отображаемых данных, и в макросе, назначенном этой форме, используется макрокоманда Обновление (Requery) с пустым значением аргумента, то обновляться будут только записи в форме. Для каждого такого элемента управления нужно использовать отдельную макрокоманду. Если эта макрокоманда в качестве аргумента содержит имя элемента управления, то при ее выполнении обновляется только данный элемент. Записи в самой форме не обновляются.
С помощью макрокоманды Обновление (Requery) можно обновлять данные и в неактивной форме, точнее, не в той форме, которой назначен макрос. Однако в этом случае сначала необходимо выполнить макрокоманду ВыделитьОбъект(SelectObject), которая перенесет фокус на нужную форму, чтобы ее активизировать (потом фокус можно вернуть обратно).
Макрокоманда ПоказатьВсеЗаписи (ShowAllRecords), как уже отмечалось, отменяет действие фильтра и повторно просматривает источник записей. Ее часто используют для обновления данных в подчиненной форме.
Макрокоманда ОбновитьОбъект (RepaintObject) применяется только к объекту базы данных (к таблице, запросу, форме, отчету, странице, макросу и модулю) и не применяется к элементу управления. Она выполняет немедленное обновление указанного открытого объекта (если имя объекта не задано, обновляется активный объект), хотя при этом не производится повторное выполнение запроса к источнику данных. Обновление объекта не влияет на. отображение новых и удаленных записей, как это происходит при выполнении макрокоманды Обновление (Requery). Обычно макрокоманду ОбновитьОбъект (RepaintObject) применяют для отображения результатов изменения данных с помощью макрокоманд ЗадатьЗначение (SetValue), а также для повторного вычисления значений выражений в вычисляемых элементах управления.
 
Работа с объектами
Это наиболее обширная категория макрокоманд, часть из которых уже была описана в предыдущих разделах.
Рассмотрим сначала, как используется макрокоманда ЗадатьЗначение (SetValue), которая позволяет устанавливать значения свойств элементов управления в формах и отчетах. Мы уже использовали эту макрокоманду в предыдущих примерах.
Установка свойств элементов управления позволяет динамически, в зависимости от условий, делать эти элементы недоступными или невидимыми. Вот несколько примеров.

  • Можно создать одну форму, в которой в зависимости от определенных условий, видимыми будут разные поля. Это позволяет использовать одну форму в нескольких случаях и не создавать для каждой ситуации дополнительную форму. Когда форм в приложении очень много, такая возможность становится очень полезной. Чтобы сделать элемент управления невидимым, следует задать значение Ложь (False) для свойства Вывод на экран (Visible) этого элемента. Чтобы показать элемент управления на экране, задайте для этого свойства значение Истина (True).
  • В зависимости от текущего состояния работы с данными можно изменять доступность кнопок, предназначенных для выполнения определенных действий, или других элементов управления в форме. Чтобы сделать элемент управления недоступным, задайте значение Ложь (False) его свойству Доступ (Enabled). Чтобы элемент управления стал доступным, задайте значение Истина (True) для этого свойства.
  • Можно запретить пользователю изменять данные в форме. Для этого свойству Доступ (Enabled) соответствующих полей следует присвоить значение Ложь (False), а свойству Блокировка записей (Locked) — значение Истина (True). Если необходимо запретить изменение во всех полях, установите значение Ложь (False) для следующих свойств формы: Разрешить изменения (Allow Edits), Разрешить добавление (Allow Additions), Разрешить удаление (Allow Delitions). Эти свойства можно изменять динамически, т. е. в процессе работы пользователя с формой. Например, можно разрешить или запретить редактирование данных после проверки прав пользователя.
  • С помощью макрокоманды ЗадатьЗначение (SetValue) можно динамически изменять значение свойства Источник записей (RecordSource) для формы, что позволяет управлять содержанием отображаемых данных.

Существуют макрокоманды для открытия "и закрытия объектов Access:
ОткрытьФорму(OpenForm), ОткрытьЗапрос(OpenQuery), ОткрытьОтчет(OpenReport) и т. д. Для открытия объекта каждого типа применяется отдельная макрокоманда, а для закрытия объекта используется общая для объектов всех типов макрокоманда Закрыть (Close). Тип объекта, к которому следует применить эту макрокоманду, указывается в качестве одного из ее аргументов. В предыдущих примерах уже использовались макрокоманды ОткрытьФорму(OpenForm) и Закрыть(Close) для активного объекта.
Макрокоманда ОткрытьЗапрос (OpenQuery) позволяет выполнить любой тип запроса, в том числе запрос на изменение данных. Если в качестве аргумента этой макрокоманды задается имя запроса на выборку или перекрестного запроса, то результатом выполнения макрокоманды будет вывод на экран выбранных записей. Если же аргумент — имя запроса на изменение данных, то макрокоманда выполнит запрос, изменяя соответствующим образом данные в таблицах.
При выполнении запроса, изменяющего данные, на экране будут отображаться предупреждающие сообщения. Чтобы отключить вывод этих сообщений, используйте макрокоманду УстановитьСообщения (SetWarnings) со значением аргумента Нет (No). Только не забудьте после выполнения запроса снова включить вывод системных сообщений, применив ту же макрокоманду, но с аргументом Да (Yes). Иначе в Access не будут отображаться никакие системные сообщения, что может привести к выполнению нежелательных действий в приложении.
Макрокоманда ОткрытьПредставление (OpenView) аналогична макрокоманде ОткрытьЗапрос (OpenQuery), только применяется она в проектах Access 2000 и предназначена для работы с данными, хранящимися на сервере.
Макрокоманда ОткрытьСохраненнуюПроцедуру (OpenStoreProcedure) позволяет выполнить или открыть в режиме редактирования хранимую процедуру сервера.
В данном разделе описаны далеко не все макрокоманды. Для получения полной информации используйте справочную систему Access. Чтобы быстро получить справку:

  1. Выберите команду Справка, Справка по Micrisift Access (Help, Microsoft Access Help).

Раскройте вкладку Мастер ответов (Answer Wizard) и введите в поле Выберите действие (What would you like to do?) имя макрокоманды. Нажмите кнопку Найти (Search).