Копирование диапазона ячеек

Кроме описанных выше в Excel существуют такие варианты копирования:
Копирование содержимого одной ячейки в диапазон ячеек. Для этого нужно, скопировав ячейку, выделить диапазон ячеек и произвести вставку. В результате содержимое копируемой ячейки появится в каждой ячейке выделенного диапазона.
Копирование содержимого одного диапазона ячеек в другой диапазон. С этой целью следует скопировать диапазон ячеек в буфер, а затем выделить другой диапазон (оба диапазона должны иметь одинаковые размеры) и произвести вставку. При этом содержимое каждой ячейки исходного диапазона копируется в соответствующую ячейку диапазона вставки.
При вырезании может быть использован только второй способ. Нельзя вырезать содержимое одной ячейки и произвести вставку в диапазон ячеек.
Скопировать текст из диапазона АЗ:А4 в строку 6 (ячейки В6:С6) вы можете следующим образом. Выделите диапазон АЗ:А4, скопируйте его и, отметив ячейку В6, произведите вставку. Текст расположится в ячейках В6:В7. Затем выделите ячейку В7 и переместите мышью ее содержимое в ячейку Сб. Этот метод является не самым удачным, так как представляет собой комбинацию операций копирования диапазона ячеек с текстом и последующего перемещения содержимого одной из ячеек.
На показана таблица с введенным текстом и измененной шириной столбцов.
Диалоговое окно Специальная Вставка
На этапе вставки данных вы можете их транспонировать, то есть разместить вертикально расположенные данные по горизонтали и наоборот. Эта процедура позволяет, в частности, изменить ориентацию таблицы (поменяв местами столбцы и строки). Для быстрого заполнения ячеек В6 и С6 текстом нужно скопировать в буфер обмена ячейки АЗ:А4, расположенные вертикально. Затем следует выделить ячейку В6 и активизировать команду Специальная вставка из меню Правка (или же выбрать эту команду в контекстном меню, вызвав его правой кнопкой мыши). Появится диалоговое окно Специальная вставка , где необходимо отметить флажком опцию транспонировать и нажать кнопку ОК.
В результате проделанной операции наши данные, скопированные из вертикальной области АЗ:А4, расположатся горизонтально в ячейках В6 и С6.
Диалоговое окно Специальная вставка вызывается только после выполнения копирования. Команда Вырезать для этого случая не подходит.
В области Вставить диалогового окна Специальная вставка имеются следующие переключатели:
Все. Осуществляет вставку всех параметров скопированной области (ячейки). Эта операция ничем не отличается от копирования и последующей вставки из буфера обмена.
Формулы. Производит вставку только формул. Основное преимущество этого метода состоит в том, что при вставке из буфера обмена не нарушается форматирование ячеек вставки и не изменяются примечания, которые находятся в них.
Значения. Выполняет вставку только значений. Этот метод вставки полезен в тех случаях, когда необходимо зафиксировать или перенести какие-либо промежуточные результаты расчетов в виде значений, прежде чем изменять исходные данные. Метод не нарушает форматирования ячеек и примечаний.
Форматы. Производит вставку только форматов. Это дает возможность при вставке из буфера обмена не затрагивать значения, формулы и примечания, содержащиеся в ячейках области вставки.
Примечания. Вставка только примечаний.
Соответствующие переключатели области Операция диалогового окна Специальная вставка позволяют выполнить операции сложения, вычитания, умножения и деления значений или формул, находящихся в скопированной ячейке, со значениями или формулами ячейки, в которую производится вставка.
Интеграция таблиц в документы
К сожалению, довольно часто пользователи выполняют расчеты нерационально: создают таблицу в Excel или даже в текстовом редакторе, проводят вычисления на калькуляторе, а затем вручную вводят значения в ячейки таблицы.
ПРИМЕЧАНИЕ

Даже если таблица должна находиться в текстовом отчете, проще создать ее в Excel, а затем перенести (скопировать) в нужное место текстового документа. Самый простой способ переноса таблицы в текстовый редактор состоит в следующем:

  1. Выделите таблицу в Excel и активизируйте команду Правка/Копировать.
  2. Перейдите в окно текстового редактора Word, установите курсор в позицию вставки таблицы и вызовите команду Вставить.
Если числовые данные во вставленной таблице понадобится изменить, проще удалить ее из текстового документа, а затем произвести вставку обновленного варианта.
Ввод чисел
В создаваемой нами таблице числовые значения вводятся в ячейки ВЗ и В4. Для ввода числа достаточно выделить ячейку, набрать число на клавиатуре и нажать клавишу [Enter].
Если перед числом поставить знак минус или заключить его в скобки, то Excel будет считать число отрицательным.

При вводе чисел, содержащих дробную часть, в качестве разделителя дробной и целой частей может быть использована точка или запятая (по желанию пользователя). Для того чтобы изменить разделитель дробной части, выполните в Windows следующие команды:
   1. Щелкните мышью на кнопке Пуск, расположенной на панели задач, что позволит открыть основное меню системы Windows.
   2. Активизируйте команду Настройка/Панель управления и в открывшемся диалоговом окне Панель управления выберите пиктограмму Язык и стандарты, а затем нажмите клавишу [Enter].
   3. В появившемся диалоговом окне Свойства: Язык и стандарты выделите вкладку Числа . ES
   4. В поле Разделитель целой и дробной частей числа введите с клавиатуры точку или запятую.
   5. Нажмите кнопку ОК.