Изменение представления задач в Календаре


1. Выберите команду Представление задач в меню Вид.
2. Появится список представлений панели задач: все задачи, задачи на сегодня, активные задачи для выделенных дней, задачи на следующие 7 дней, просроченные задачи, задачи, завершенные в выбранные дни. Отметьте нужное представление.
3. Установите или снимите флажок Включить задачи без даты завершения.
Перенеся задачу из панели задач в Календарь, вы запланируете время работы над ней. Все изменения задач на панели отражаются в папке Задачи.
Рассмотрим, как запланировать предстоящее мероприятие с помощью Календаря на примере создания встречи. Для создания встречи существует несколько способов. Вот два из них.
Создание новой встречи (первый способ)
1. Раскройте папку Календарь.
2. Выберите в меню Файл команду Создать, в раскрывшемся меню выберите Встреча.
3. На экране появится форма ввода информации.
4. В поле Тема введите описание — семинар.
5. В поле Место определите место встречи — КУДИЦ.
6. Введите время начала и время окончания встречи, соответственно 14 сентября 2000 года в 12:30, 14 сентября 2000 года в 13:30.
7. Установите прочие параметры по мере необходимости.
8. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть. В вашем Календаре появилась запись о предстоящем семинаре .
Создание новей встречи (второй способ)
1. Выделите интервал времени в нужный день на панели Список встреч.
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши.
3. Выберите в открывшемся меню команду Создать встречу.
4. Заполните поля формы Встреча.
Помимо единичных встреч, происходят встречи периодически повторяющиеся. Например, семинар по новым информационным технологиям проводится в организаций каждый месяц.
Создадим встречу с периодом повторения 14-е число каждого нового месяца и продолжительностью повторения б месяцев.
Создание повторяющейся встречи
1. Выберите команду Создать повторяющуюся встречу в меню Действия.
2. На экране появится форма Повторение встречи.
3. В поле Время встречи вредите время начала (12.30) и время окончания (13.00).
4. В поле Повторять отметьте ежемесячно, повторять 14 числа каждого 1 месяца.
5. В поле Пределы повторения введите б в пункт Завершить после _ повторений.
6. Нажмите ОК.
7. Откроется форма Повторяющаяся встреча, похожая на форму Встреча, используемую при создании единичной встречи.
8. В поле Тема введите — семинар.
9. В поле Место введите — КУДИЦ.
10. Сохраните запись, нажав кнопку Сохранить и закрыть.
Создать повторяющуюся встречу можно и из единичной. В раскрытом окне Встреча нажмите кнопку Повторение, появится диалоговое окно Повторение встречи.
Закладка Планирование позволяет быстро организовать собрание с участием нескольких лиц. При выборе времени собрания и определении списка участников формируется расписание каждого участника. Средство автовыбора позволяет найти интервал времени, удобный для всех. Если кто-то находится в другом часовом поясе, просмотрите время собрания в этом поясе. Определив время собрания, можно рассылать приглашения участникам.
Имеется возможность добавлять в Календарь национальные и международные праздники, быстро переключать часовой пояс в Outlook, при этом Календарь продолжает отображать и время в начальном часовом поясе.