Изменение должностных окладов

Предположим, финансовые возможности предприятия позволяют увеличить штатные оклады сотрудников на 7,7%. Попробуем рассчитать новые ставки, воспользовавшись несколькими методами. При этом необходимо учитывать тот факт, что размер оклада должен выражаться целым числом рублей, то есть не содержать копеек.
Использование диалогового окна Специальная вставка
Данный метод расчета нового размера окладов достаточно прост:
1. В любую свободную ячейку рабочего листа (например, G4) со списком введите значение индекса увеличения оклада (1,077).
2. Скопируйте содержимое данной ячейки.
3. Выделите диапазон ячеек Е2:Е11 и вызовите диалоговое окно Специальная вставка.
4. В области Вставить появившегося окна активизируйте переключатель Значения, в области Операция — переключатель Умножить, после чего нажмите кнопку ОК.
В результате все числа, указанные в ячейках Е2:Е11, будут умножены на значение 1,077, введенное в ячейку G4. На наш список содержит уже новые оклады. Однако, как видите, при использовании данного метода мы получили ставки, выраженные в рублях с копейками.
Применение формул
Поскольку описанный выше метод расчета нас не устраивает, придется применить другой. Оставив индекс увеличения окладов в той же ячейке G4, поместим в диапазон ячеек F2:F11 формулы перерасчета с функцией округления. Для этого нужно выделить диапазон F2:F11, ввести формулу

=ОКРУГЛ(Е2*$G$4;0)

и нажать комбинацию клавиш [Ctrl+Enter].
В полученных формулах производится умножение суммы прежнего оклада на значение, указанное в ячейке G4, с последующим округлением результата до целого числа. Рабочий лист с формулами перерасчета представлен на.
Если оклады в столбце F, полученные в результате вычислений, нас устраивают, можно произвести замену прежних их значений новыми. Для этого необходимо скопировать содержимое диапазона F2:F11 и, поместив табличный курсор в ячейку Е2, вызвать диалоговое окно Специальная вставка. В области Вставить этого окна нужно активизировать переключатель Значение, а затем нажать кнопку ОК.
Данный метод довольно прост и часто применяется на практике.
Использование коэффициентов
Еще один метод расчета новых окладов заключается в том, что размер оклада каждого сотрудника с помощью определенного коэффициента "привязывается" к зарплате ведущего специалиста (например, директора или начальника отдела). Допустим, оклад начальника отдела реализации составляет 1400 руб. Новая зарплата начальников других отделов определяется умножением их прежних окладов на некоторый заранее установленный коэффициент. А заработная плата сотрудников этих отделов вычисляется путем умножения оклада их начальника на заданный коэффициент. Такой алгоритм расчета окладов показан на.
Для применения данной методики в наш рабочий лист нужно внести некоторые изменения. В ячейку G3 введите сумму прежнего оклада начальника отдела реализации (1400), а в ячейку G4 — коэффициент, на который увеличиваются все оклады. Будущий оклад начальника отдела реализации (то есть оклад после повышения) будет вычисляться в ячейке G5 по формуле
=ОКРУГЛ(G3*(1+G4);0)
Как вы понимаете, здесь прежний оклад умножается на индекс повышения и округляется до рублей.
В столбец Н занесите все коэффициенты, используемые при перерасчете окладов, а в диапазон Е2:Е11 — формулы, по которым рассчитывается размер будущего оклада (на основании алгоритма, представленного на). Как теперь должна выглядеть таблица с формулами, показано на.
ПРИМЕЧАНИЕ

Если в ячейку G4 ввести значение коэффициента, равное нулю, то в диапазоне Е2:Е11 отобразятся прежние оклады.

Если на предприятии еще раз будет принято решение о повышении окладов сотрудников, то достаточно внести в ячейку G4 новое значение коэффициента увеличения — и новые ставки в диапазоне Е2:Е11 будут рассчитаны автоматически.
Допустим, что руководство за существенный вклад в развитие предприятия решило увеличить на 10% оклад сотрудникам отдела снабжения. В этом случае при повышении коэффициента, который используется для вычисления оклада начальника данного отдела, с 0,65 до 0,75 автоматически возрастет на 10% зарплата у работников отдела. Взяв данную систему за основу, можно разработать ряд промежуточных или поправочных коэффициентов, посредством которых нетрудно будет регулировать размер заработной платы.
Обратите внимание на формулы, расположенные в столбце Е . Именно они отражают тот факт, что размер оклада сотрудника зависит либо от оклада начальника отдела реализации (если речь идет о начальнике), либо от оклада его начальника (рядовые сотрудники). В ячейке Е4 содержится формула
=ОКРУГЛ(5G$5*Н4;0)
В ней увеличенный размер оклада умножается на коэффициент, привязанный к окладу начальника отдела реализации (в данном случае на 1, поскольку речь идет о самом начальнике отдела реализации).
Ячейка Е4 является управляющей для ячеек Е2 и Е9, где производится расчет сумм окладов начальников других отделов, а также для ячеек области Е5:Е8, в которых рассчитываются оклады рядовых сотрудников отдела реализации. Ячейки Е2 и Е9, в свою очередь, являются управляющими для ячеек, в которых производится расчет окладов для рядовых сотрудников отделов контроля и снабжения. В частности, ячейка Е9 управляет расчетами в ячейках ЕЮ и Е11.
В ячейке Е2 находится формула
=ОКРУГЛ($Е$4*Н2;0)
с помощью которой вычисляется произведение значения, находящегося в ячейке Е4, и коэффициента из ячейки Н2, а результат округляется до рублей.
Обратите внимание, что формула содержит абсолютную ссылку на ячейку Е4.
Это оправданно по следующим причинам:
— При копировании формулы в другие ячейки (в нашем случае — в ячейку Е9), где производится расчет окладов начальников отделов, ссылка на ячейку Е4 не поменяется. А вот ссылка на ячейку с коэффициентом изменится в зависимости от того, в какую ячейку столбца Е будет скопирована формула (если это будет ячейка Е9, то вместо ссылки на ячейку Н2 появится ссылка на ячейку Н9).
— Если не ввести абсолютную ссылку на ячейку, то в случае изменения местоположения этой ячейки после сортировки списка, мы получим неправильный результат. Если после сортировки адрес ячейки Е4 изменится, то изменятся и ссылки не нес в формулах с абсолютной ссылкой. (О сортировке мы поговорим ниже.)
В ячейке ЕЗ располагается формула для расчета оклада сотрудника из отдела контроля:
=ОКРУГЛ($Е$2*НЗ;0)

Формула содержит ссылку на ячейку, где производится расчет оклада начальника отдела контроля. Оклады сотрудников других отделов определяются аналогичным образом.