Информационное письмо


Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

Всем сотрудникам
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Прошу в срок до 15 декабря 2001 года представить в секретариат список детей сотрудников, желающих посетить новогодние представления.
Административный директор ЗАО "Альбатрос" П. П. Петров
Письмо иностранному партнеру
Письмо в адрес иностранных партнеров имеет отличную от нашей структуру письма, общепринятую в международной переписке. Письмо начинается с адреса, расположенного в левом верхнем углу. Во всем мире порядок написания адреса принят прямо противоположным нашему: сначала пишут "кому", а затем уже "куда".
С правой стороны пишут дату отправления письма. Принятые у нас сокращения типа 10.12.01 в международной переписке не употребляются. Допустимо лишь сокращение месяцев.

  • January-Jan.
  • February — Feb.
  • April-Apr.
  • September — Sept.
  • October-Oct.
  • November-Nov.
  • December-Dec .

Еще ниже слева пишут вежливое обращение. Оно традиционно состоит из слов Dear Mr или Dear Mrs и фамилии адресата. Следующей строкой после обозначения "Re:" в деловой переписке принято кратко обозначить предмет, тему письма.
Знаки препинания в деловых письмах ставятся в соответствии с принятыми для английского языка правилами пунктуации. В деловом письме запятой отделяются число и месяц от года, а в адресе разделяются название адресата, улицы, города, района, страны. Между номером дома и названием улицы запятая не ставится. После вступительного обращения в английской переписке ставится запятая, а в переписке с адресатом из США — двоеточие или двоеточие и тире. Заключительное приветствие заканчивается запятой. Заканчивают письмо обычно словами Sincerely Yours (Искренне Ваш) или просто Yours (Ваш) и подписью с указанием под ней вашей фамилии и должности.
Mr. F. Simpson
American Book Co
P.O. Box 99
Afton,WY83110
USA
October 20,2001
Dear Mr. Simpson:
Re: International Exhibition
We are pleased to once again invite you to participate in our International Exhibition of Technical and Scientific Books, held annually. The exhibition will be arranged from 10 to IS November 2001 at the Exhibition Center, Moscow.
We do hope that you will exhibit your books at our exhibition and would request you to send your publications to be displayed as well as catalogues, leaflets and any promotional material. We expect your books to have arrived by 5th November 2001 but we are prepared of course to receive your most recently published books that are considered of outmost impor-. tance even up until the opening of the exhibition.
Please find enclosed the detailed information leaflet as well as Application Form.
We look forward to your early reply and will await your application with the greatest of pleasures.
Sincerely yours, Lena Bukvareva Public Relations Dept.
Enc. Application Form (1)
Leaflet (1)
………………………………………………………………………………..
США
83110 Вайоминг, Афтон
а/я 99
Компания
"Американские книги"
г-ну Симпсону С.
от 20.10.2001г. №07/155
на№ ___________________
О международной выставке
Уважаемый господин Симпсон!
С удовольствием приглашаем Вас еще раз принять участие в ежегодной выставке технической и научной книги. Выставка будет открыта с 10 по 15 ноября 2001 года в выставочном центре в Москве.
Мы надеемся, что Вы представите ваши книги на выставке и просили бы Вас прислать свои выставочные публикации, равно как и каталоги, листовки и любую другую рекламную информацию. Мы ожидаем прибытие Ваших экспонатов к 5 ноября 2001 года, хотя готовы, разумеется, получить только что изданные книги особой важности вплоть до самого открытия выставки.
Прилагаются листовка с более подробной информацией о выставке и бланк заявки неучастие.
Мы рассчитываем на скорое получение Вашего ответа вместе с заявкой и книгами.
Приложение: Бланк заявки на 1 листе
Листовка на 1 листе
Директор по международным связям Л. Л. Букварева
Факс
Факс оформляется также, как и деловое письмо. Факсы могут составляться на бланках письма.
Закрытое акционерное общество
"Альбатрос"

Директору фирмы "Дело"
Семенову С. С.
факс(095)1223344
от 10.12.2001 г. №04/467
на№ ___________________
О бронировании мест
Уважаемый Семей Семенович!
Сообщаю Вам, что на Ваше имя забронировано место на рейс 805 Москва — Лондон на вторник 25 декабря. Отправление из аэропорта "Шереметьево-2" в 09-30, прибытие в Лондоне 12-30.

С уважением, Менеджер по продажам С. С. Полетов