Форматы даты и времени

Во многих диалоговых окнах Outlook требуется ввести дату или время события, встречи, отправки сообщения и т. д. Но помимо стандартных форматов Outlook способен воспринимать дату, заданную сокращением или специальной фразой. Содержит примеры возможных форматов даты и времени.
Форматы даты и времени

Формат даты

Формат времени

25.11.78

09:00

09/01/1978

9:30 AM или 9:30 рт

16 февраля 2000

23.32

Предыдущая неделя

Десять утра

1000 и один день после сегодня

Два часа 10 минут ночи

Следующий День Победы

Сейчас

Фев (февраль)

Полдень

Пн (понедельник)

Полночь

Представление День/Неделя/Месяц
Представление — это формат отображения информации на панели Список встреч. Нет ничего странного в том, что представления будут рассматриваться именно в этом параграфе, а не в следующем, поскольку рассматриваемые представления напрямую зависят от Календарика. Имеется четыре основных представления: День (Day), Рабочая неделя (Work Week), Неделя (Week) и Месяц (Month). Для перехода от одного представления к другому существует несколько способов.
Выбор представления
Вид > День\Рабочая неделя\Неделя\Месяц
{На панели инструментов Стандартная}
День\Рабочая неделя\Неделя\Месяц
(День в Календарике} или <Alt>+<1>
<Alt>+<5>
{Слева от недели в Календарике} или
<Alt>+<-> {Между днями недели в Календарике} или
<Alt>+<=>
Данное здесь описание будет исключительно теоретическим. Примеры будут приведены ниже при рассмотрении создания встреч, событий и собраний.
Представление День
При открытии папки Календарь (Calendar) no умолчанию появится представление День (Day). В этом представлении список встреч состоит из временной шкалы и, собственно, поля со списком встреч (расписания).
Временная шкала по умолчанию разбита на 30-минутные промежутки, при необходимости можно уменьшить или увеличить минутный метраж промежутка. Подведите указатель к временной шкале, щелкните правой кнопкой мыши и выберите необходимую величину из списка.
Если ваша деловая деятельность зависит не только от текущего временного пояса, но и от времени в другом городе или другой стране, Outlook может отображать две временные шкалы.
Изменение временной шкалы
{Шкала времени} Изменить часовой пояс…
(Текущий часовой пояс)
Метка := S.-Pb.
Учесть переход на летнее время
Дополнительный часовой пояс
Метка := Berlin
Часовой пояс <? (GMT +01:00)
Учесть переход на летнее время
ОК
Расписание служит для отображения намеченных встреч. При стандартной временной шкале в расписании помещаются только 8 рабочих часов, они выделены желтым цветом, а остальные часы — темно-желтым. Для просмотра встреч, назначенных на нерабочие часы, передвиньте ползунок полосы прокрутки справа на панели.
Представление День (Day) очень удобно при планировании или просмотре встреч и событий, намеченных на конкретный день, поскольку расписание в данном представлении отображает достаточную информацию, не требующую открытия формы для просмотра основных свойств элемента.
Представление Рабочая неделя
Представление Рабочая неделя (Work Week) по умолчанию отображает пять расписаний от понедельника до пятницы, включая активный день.
Данное представление удобно для сравнения почасовой загруженности в разные дни рабочей недели. Заметьте, что в данном представлении Календарик выделил все дни рабочей недели. В принципе, можно выделить группу, состоящую из любого числа дней. Для этого выделите требуемый день в Календарике и, не отпуская левую кнопку мыши, растяните выделение на несколько дней. Для выделения непоследовательных дней выделите один из них и, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, выделите остальные дни.
Замечание
В представлении День (Day) можно отобразить вышеуказанным способом только 14 дней. Хотя подобное представление теоретически и возможно, однако информация, отображаемая таким образом, практически не видна.
Представление Неделя
Представление Неделя (Week) сильно отличается от двух предыдущих. Панель Список встреч отображает расписание семи дней. Но данное расписание не так детально, как в представлении День .
Иными словами, при увеличении временного отрезка появляется возможность оценить и проанализировать запланированные мероприятия в целом, отказываясь от детального рассмотрения параметров встреч.
Заметьте, что и в этом случае Календарик выделил всю неделю. Так же, как и в случае с представлением День, можно выделить несколько недель в Календари-ке, но, в отличие от дней, ограничений на выделение недель нет. Поскольку в этом представлении можно перемещаться от одной недели к другой, используя полосу прокрутки, справа на панели представлен Список встреч. Движение ползунка вверх соответствует перемещению в прошлое, вниз — в будущее.
Представление Месяц
И наконец, последнее представление Месяц . Представление Месяц (Month) внешне очень похоже на представление Неделя (Week), если не считать, что в этом представлении отображается целый месяц. Если в данном представлении не видны Календарик и панель Задачи, то передвиньте правую границу панели Список встреч левее.
Заметьте, что Календарик выделил целый месяц. Кстати, на панели Список встреч нечетные месяцы затеняются, что позволяет отчетливо видеть границы месяцев при переходе посредством полосы прокрутки справа.
Замечание
Возвращаясь к разговору об универсальном переходе к дате посредством одноименного диалогового окна, отметим, что список Панель (Show in) в этом окне отвечает за формат представления, в котором пользователь получит информацию.
Совет
Для перехода из режима Месяц в режим День можно воспользоваться контекстным меню. Выделите требуемый день месяца, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Перейти к этой дате (Go to this Day)
Формат представления День/Неделя/Месяц
Чтобы изменить стандартные форматы представлений, необходимо открыть диалоговое окно Формат представления "День/Неделя/Месяц" (Format Day/ Week/Month View). Ниже продемонстрировано изменение шрифта даты для представления День (Day) и отображения времени для представления Неделя (Week).
Настройка формата представления
{На панели Список встреч} Другие настройки… (День)
Шрифт даты…
Шрифт Times New Roman
Начертание Полужирный курсив
Размер 20
ОК
(Неделя)
показывать время как часы
показывать конец встречи
(Общие настройки)

Выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементы

ок