Форматирование таблицы

Столбцы и строки
Стандартная ширина столбцов не всегда подходит для столбцов на рабочем листе.
Например, ширину столбцов необходимо изменять при следующих условиях:

  • ширина недостаточна, чтобы показать текст без усечения;
  • ширина недостаточна, чтобы показать цифровую информацию (в этом случае ячейку будут заполнять символы # # # #);
  • ширина слишком большая для данной таблицы, и ее необходимо сократить.

Если ширина столбца слишком маленькая, данные не теряются; они просто не показываются полностью.
Ширина столбца и групп столбцов может быть изменена при использовании команд Формат, Столбец (Format, Column).
Форматирование столбца
1. Выделите столбцы для форматирования.
2. Выберите в меню команду Формат, Столбец (Format, Column) и затем требуемую операцию.
Форматирование столбца

Операция

Описание

Ширина

Определяет новую ширину для выбранных столбцов

Автоподбор ширины

Назначает ширину столбца в соответствии с самой широкой среди выбранных ячеек

Скрыть

Делает столбцы невидимыми

Отобразить

Показывает скрытые ранее столбцы

Стандартная ширина

Определяет стандартную ширину столбцов в текущем рабочем листе. Новые установки применяются ко всем столбцам, чья ширина не была установлена заранее

Изменение ширины столбцов с помощью мыши
1 .Выделите столбцы для изменения ширину.
2. Переместите указатель мыши на правую границу одного из выбранных столбцов в область заголовков столбцов. Указатель мыши изменится на двунаправленную стрелку.
3. Перетащите правую границу столбца на новое место. Ширина колонки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.
Для автоподбора ширины столбца щелкните дважды по правой границе столбца.

Высота выбранных строк может быть изменена для того, чтобы обеспечить увеличенное расстояние между линиями.
Высота строк, автоматически присваиваемая Excel, базируется на размере наибольшего шрифта, находящегося в строке. Автоматически рассчитанная высота строки приблизительно на 25 % больше, чем размер шрифта в пунктах (1/72 дюйма).
Форматирование строк
1. Выделите необходимые строки.
2. Выберите Формат, Строка (Format, Row) и требуемые операции.
Форматирование строки

Операция

Описание

Высота

Определяет новую высоту для выбранных строк

Автоподбор высоты

Приводит высоту строк в соответствие с наибольшим шрифтом. Это установка по умолчанию

Скрыть

Скрывает строки

Отобразить

Показывает строки, которые были до этого скрыты

Высоту строки также можно изменить с помощью мыши. Перетащите нижнюю границу строки на новое место. Высота строки будет показана в поле всплывающей подсказки в ходе этого процесса.
Для автоподбора высоты строки щелкните дважды по нижней границе строки.

Форматирование ячеек
Содержимое ячеек таблицы может быть отформатировано для улучшения внешнего вида таблицы на рабочем листе. Все опции форматирования ячеек могут быть найдены в окне диалога команды Ячейки в меню Формат (Format, Cells). Кроме того, некоторые кнопки доступны в панели инструментов Форматирование для быстрого применения наиболее общих текстовых и цифровых форматов.
Параметры форматирования диалогового окна Формат ячеек разделены закладками и представлены.
Закладки диалогового окна Формат ячеек

Закладка

Описание

Число

Числовые форматы, которые могут быть применены к данным в ячейке

Выравнивание

Выравнивание и направление начертания символов в ячейке

Шрифт

Установки для шрифта, размера и начертания символов в ячейке

Граница

Рамки ячеек: их вид и цвет

Вид

Цвета и узоры теневой маски для ячеек

Защита

Ячейки можно заблокировать или скрыть

Форматирование чисел
Данные в таблицах Excel могут быть представлены в различных числовых форматах, в зависимости от того, какие вычисления требуется произвести.
В поле Числовые форматы представлен список форматов. Можно задать нужное число знаков после запятой и выбрать способ представления отрицательных чисел в соответствующих полях.
Существует разница между тем, что ячейка "реально" содержит, и способом показа ее содержимого. Строка формул показывает неформатированное содержимое, в то время как ячейка показывает форматированную версию. Поле Образец показывает выбранное форматирование.
При работе с новой таблицей по Умолчанию установлен цифровой формат Общий (General), который показывает числа без определенного форматирования (т.е. 145123; 0,37; 31 и т. д.).
Ввод некоторых символов автоматически установит нужное форматирование. Например; ввод 40 р. или 5 % в ячейку автоматически установит денежный или процентный формат введенных данных соответственно.
Форматирование может также выполняться при введении значений на рабочий лист.
1. Выделите область ячеек для ввода.
2. Нажмите кнопку на панели Форматирование.
3. Введите данные в ячейки. Все последующие значения, введенные в ячейки выделенной области, будут представлены в денежном формате.