Диалоговые окна

Диалоговые окна предназначены для общения программы и пользователя, то есть для получения программой дополнительной информации, касающейся выполнения некоторой команды.
Диалоговые окна вызываются посредством команд меню, контекстного меню или путем нажатия комбинаций клавиш.
Некоторые диалоговые окна состоят из нескольких вкладок.Вкладка — это элемент диалогового окна, который содержит параметры, объединенные по определенному признаку. Названия вкладок представлены в виде ярлыков. В диалоговом окне может быть активной только одна вкладка. Для активизации вкладки нужно щелкнуть мышью на ее ярлыке, а для перехода на другую вкладку — воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl+Tab] или [Ctrl+Shift+Tab
Каждое диалоговое окно содержит кнопки ОК и Отмена (возможны дополнительные кнопки). Установки в диалоговых окнах объединены по определенным критериям в области, каждая из которых имеет свое название. Установки можно произвести, используя переключатели, опции, поля списка, поля ввода.
Рассмотрим подробнее, что представляют собой эти элементы:
- Переключатель - это элемент диалогового окна, имеющий вид кружка. Он служит для выбора одного из нескольких взаимоисключающих вариантов. Если внутри кружка отображается точка, то переключатель считается включенным. В одной области могут находиться два и более переключателей.
- Опция - это элемент диалогового окна, имеющий вид маленького квадратика. При выборе опции в таком квадратике появляются галочка или крестик, говорящие об активизации данной опции. В одной области, в отличие от переключателей, возможна одновременная активизация всех опций
- Поле списка - это поле, где можно выбрать одно значение из двух или нескольких предлагаемых. Оно может иметь несколько разновидностей. Это может быть, например, поле с раскрывающимся списком (характеризуется наличием кнопки со стрелкой, расположенной рядом со списком).
- Поле ввода - это поле, предназначенное для ввода с клавиатуры числовых или текстовых значений.
При работе с диалоговым окном для выполнения различных установок проще всего использовать мышь.
Для перехода к следующему элементу диалогового окна можно воспользоваться клавишей [Tab], а для возврата к предыдущему элементу — комбинацией клавиш [Shift+Tab]. Чтобы активизировать какую-либо опцию, нужно перейти к ней и нажать клавишу [Пробел]. Активизировать опцию или переключатель можно также нажатием клавиши [Alt] в комбинации с клавишей буквы, подчеркнутой в названии элемента.
Диалоговое окно Параметры, вкладка Вид
Рассмотрим диалоговое окно Параметры, которое можно отобразить посредством команды Сервис/Параметры. Вызвав это окно, выделим в нем вкладку Вид .
Диалоговое окно Параметры содержит следующие вкладки: Вид, Вычисления, Правка, Общие, Переход, Списки, Диаграмма, Цвет.
Некоторые вкладки будут описаны далее, по мере изложения материала, а сейчас остановимся на вкладке Вид.
В области Параметры окна вкладки Вид присутствуют такие опции:
формулы — предназначена для отображения на листе Excel не результатов расчетов, а формул, с помощью которых эти расчеты производятся
сетка — позволяет убрать линии, делящие рабочий лист на ячейки. Иногда это бывает нужно для придания информации большей наглядности.
нулевые значения — позволяет не отображать на экране значения и результаты вычислений, равные нулю. Если в результате вычислений в ячейке получается число, близкое к нулю, но не равное ему, то в такой ячейке нуль будет виден. Если в таблице содержатся очень маленькие величины, которые не влияют на окончательные результаты расчета, то можно применять функции, позволяющие приравнивать данные к нулю, например функцию округления
заголовки строк и столбцов — позволяет скрыть в окне рабочего листа имена столбцов и номера строк.
горизонтальная полоса прокрутки — позволяет скрыть в окне рабочей книги горизонтальную полосу прокрутки.
вертикальная полоса прокрутки — позволяет скрыть в окне рабочей книги вертикальную полосу прокрутки
ярлычки листов — позволяет скрыть в окне рабочей книги ярлычки листов.
авторазбиение на страницы — показывает в окне рабочей книги разбивку его листа на страницы, выводимые на печать.
Создание новой книги и папок для хранения информации
Создание новой книги
Для создания новой книги достаточно запустить Excel. При открытии программы в строке заголовка Excel указано, что книга имеет имя Книга1.
Кроме этого, новую книгу можно создать следующими способами:
— нажать кнопку Создать стандартной панели инструментов;
— воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+N];
активизировать команду Файл/Создать, после чего в появившемся диалоговом окне Создание документа на вкладке Общие выделить значок Книга, а затем нажать кнопку ОК.
Сохранение книги
Для выполнения новой работы пользователь использует вновь созданную книгу. Если ее не записать на диск (то есть не сохранить), то при случайном отключении компьютера (выходе из программы) вся информация будет потеряна, так как книга находится только в оперативной памяти компьютера. Если работа, которая проделана вами в новой книге, может пригодиться в будущем, сохраните эту книгу на жестком диске компьютера.
Сохранить рабочую книгу можно несколькими способами:
— выполнить команду Файл/Сохранить как;
— нажать функциональную клавишу [F12];
— нажать комбинацию клавиш [Shift+F12];
— нажать комбинацию клавиш [Ctrl+S].
Любой из указанных способов приведет к появлению диалогового окна Сохранение документа . Нажав на кнопку раскрывающегося списка Папка, выберите наименование диска, на котором необходимо сохранить документ.
На диске укажите папку, где будет храниться информация. Если такая папка отсутствует, создайте ее, нажав кнопку Создание папки. В результате появится диалоговое окно Создание папки .
В поле Имя диалогового окна Создание папки введите имя создаваемой папки, например Изучаем Excel. После нажатия кнопки ОК в поле списка Имя диалогового Сохранение документа появится новая папка с присвоенным именем. Щелкнув мышью на имени этой папки, откройте ее. Если есть необходимость, внутри данной папки создайте следующую, для чего повторите команды, использовавшиеся при создании предыдущей папки. Таким образом создается иерархическая структура папок для хранения информации
В поле списка Имя файла введите имя файла , а в завершение нажмите кнопку ОК.
Сохранение файла также выполняется при нажатии кнопки Сохранить стандартной панели инструментов.
Если документ еще ни разу не сохранялся, то появится диалоговое окно Сохранение документа. Если же файлу ранее уже было отведено место на диске, то произойдет лишь обновление информации. Сохранить документ можно также с помощью комбинации клавиш [Shift+F12] или [Ctrl+S].
Открытие книги
Существуют следующие способы открытия ранее сохраненного документа:
— активизация команды Файл/Открыть;
— нажатие кнопки Открыть стандартной панели инструментов;
— использование комбинации клавиш [Ctrl+O].
Для открытия нужного файла следует выбрать диск и папку, в которой он хранится, и, выделив этот файл в поле Имяx, нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть на нем мышью.